Данная статья является свободным переводом статьи Стива Павлины “Overcoming procrastination” с реальными примерами из моей жизни.

Привычка откладывать все на последний момент может стать серьёзной проблемой неудовлетворённости рабочей и личной жизнью. Постоянные сверхурочные, работа допоздна, упущенные возможности, стресс и чувство неудовлетворённости – несколько симптомов этой плохой привычки. Попробуем рассмотреть, как можно избежать этого и как делаю это я.

Приступая к работе, говорите себе «Я хочу это сделать» вместо того, чтобы постоянно напоминать себе «Мне надо это сделать». Как бы то ни было, всегда вам выбирать, делать что-то либо нет, даже если последствия могут быть неприятными. Сделайте осознанный выбор того, что бы вам хотелось сделать сейчас, и сделайте это! Я обычно составляю план на день, в который я помещаю только те задачи, которые мне хочется увидеть сделанными. Это мой выбор – поэтому их всегда хочется сделать.

Если думать о задаче как о большом слоне, которого вы хотите съесть, то наверняка вы отложите эту задачу «на потом». Спросите себя: «С чего я могу начать прямо сейчас?» Откусите слону ухо и не думайте о том, как он может весь поместиться в вас. Когда это сделано, выберите следующую саму маленькую часть слона либо самую вкусную – без разницы – и съешьте её! По мере уничтожения монстра вы узнаете подробности о слоне, которые не видны были сперва. Каждый раз вы начинаете со следующей мелкой части и получаете от этого удовольствие, пока вы в итоге не обнаружите, что от слона остался один хвост, который без проблем может поместиться в вас за один присест. Если задача необъятная либо не приятная (но, безусловно, важная для вас!) – смело начинайте и пока не думайте о завершении.

Ещё одна причина, ведущая к отсрочке – желание сделать задачу как можно лучше. Вы думаете, что необходимо выполнить задачу максимально хорошо – и это приводит к откладываю её исполнения на неопределённый срок. Как только подходит срок выполнения – у вас уже нет времени выполнить задачу идеально. Эта мысль приводит к стрессу и раздражению по поводу своих способностей и организации своего труда. Если задача не имеет конкретных сроков завершения, то желание сделать её идеально не позволит её закончить никогда, так как всегда найдётся момент, который можно улучшить.

Всегда позволяйте себе право быть человеком. А человек может ошибаться, с этим ничего не поделаешь. Многим гениальным творениям предшествовало 1000 неудачных, но вряд ли эти гениальные творения появились, если бы не эти 1000 предшествующих. Несовершенная работа, сделанная сегодня, всегда лучше, чем идеальная, отложенная навсегда . Если вы хотите написать статью на 5000 слов, позвольте вашему первому черновику состоять только из 100 слов. Обычно я разбиваю неподъемную задачу на несколько мелких дел, не думая о том, кому придётся их делать. Потом беру одну из них, добавляю в список “сделать сегодня” и приступаю без всяких мыслей об идеальности результата. Это не представляет особого труда, так как большая идеально выполненная задача была заменена маленьким съедобным кусочком.

Ещё одна причина отсрочки – ассоциация задачи с лишением. Вы думаете, что занятие делом поглотит всё свободное время и я не смогу его потратить на то, что мне нравиться и интересно. Такая мысль, конечно, не благоприятствует решению задачи. В этом случае я рекомендую выделить время на занятие тем, чем нравиться: хобби, семья, всё что угодно. Выделите на это время и не позволяйте другим задачам вторгаться в эти промежутки. Если у вас будет только два часа на решение задачи, и вы знаете что все остальное время уже занято приятными для вас делами, то особого труда не составит сделать эту задачу, так как другого случая не предвидеться.

В один из своих рабочих дней я был вынужден уйти рано, и было всего лишь 6 с половиной часов на решение всех задач. Я точно знал, что в 16:30 вынужден покинуть маленький офис независимо от того, сколько успел сделать. День прошёл экстремально эффективно, было выполнено около 12 задач, на которые в другие дни ушло бы 8, а то и больше часов. Причем это придало мне положительный эмоциональный заряд на оставшийся вечер.

Мне нравиться выделять дни, непосвящённые никаким делам. Обычно более чем достаточно одного такого дня в неделю (воскресение!), в который удаётся расслабиться полностью и зарядиться энергией на грядущие 6 дней. Когда знаешь, что завтра выходной, и у тебя не будет права что-либо делать – в предыдущий день очень хочется сделать как можно больше.

Когда хочеться видеть выполненной неприятную задачу, я ограничиваю время на её выполнение. В блокноте, который всегда у меня перед глазами, сверкает запись, что через 30 минут (указываю конкретное время) я прекращаю заниматься решением этой задачи. Кроме этого, придумываю, чем бы я мог приятным заняться через эти 30 минут. Например, пока я пишу эти строки у меня в блокноте записано, что с 11:20 до 11:30 у меня будет ленч. Я чувствую легкое чувство голода в животе, а на часах 11:00. Как вы думаете, насколько сложно было написать этот абзац? :)

Иногда, используя такой подход с расстановкой временных рамок, в эти 30 минут так вливаюсь в процесс работы на задачей что мне сложно остановиться. Так как эти рамки выставлены самим собой, то я могу без труда инвестировать больше своего времени на решение этой задачи. В любом случае, можно сказать себе «Стоп!» и идти пить чай либо смотреть свою любимую телепередачу, либо зайти на свой любимый форум, либо что-то ещё, что я себе придумал приятного в качестве вознаграждения.

Помните формулу успеха: Не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня.

Трудовой кодекс имеет целью упорядочивание взаимоотношений между трудовыми сторонами, поэтому закрепленные в нем позиции имеют правовые последствия. Это относится и к основаниям возникновения этих отношений, одно из которых – фактическое допущение к работе.

Проанализируем, как это может проявляться на практике, что несет работнику и работодателям и чем может оказаться чревато в случае недобросовестного выполнения своих законных обязанностей.

Что значит «допущен к работе по факту»

Закон требует от работодателя должным образом оформить возникающие с работником отношения, то есть подписать трудовой договор. Не все наниматели щепетильны в законодательных требованиях: многие предпочитают пользоваться трудом работников, не обременяя себя письменно зафиксированными обязанностями. В таких случаях соглашение о работе заключается устно и сотрудник по поручению руководителя или его представителя начинает выполнять доверенную ему работу. Это и означает, что он фактически к ней допущен .

ВАЖНО! С точки зрения Трудового кодекса такое оформление трудовых отношений – ненадлежащее.

Приступая к работе без оформления документа о взаимных обязательствах, работник не знакомится и не подписывает ряд другой обязательной документации:

  • правила внутреннего распорядка;
  • приказ о трудоустройстве;
  • коллективный договор;
  • должностную инструкцию;
  • требования техники безопасности и др.

Не знающий своих прав работник может подумать, что другая сторона полностью властна над его рабочим временем, зарплатой и условиями труда. Трудовой кодекс РФ защищает более слабую сторону трудовых отношений и юридически приравнивает фактический допуск к работе к полноправному заключению трудового договора, даже не оформленного как следует.

Строки из ТК РФ

Уравнение в правах фактического допущения к работе и трудового договора действовали еще в советском законодательстве о труде (ст. 18 КЗоТ РСФСР). В Трудовом кодексе РФ правовое регулирование этой проблемы существенно расширено:

  • в ст. 16 говорится о том, что не имеет значения надлежащее и своевременное оформление трудового договора: если сотрудник приступил к работе, значит, он вступил в трудовые отношения со всеми правовыми последствиями;
  • ст. 20 дает определение работнику как физлицу, вступившему в трудовые отношения с другой стороной;
  • ст. 61 уточняет момент вступления трудовых отношений в силу – это и есть день подписания трудового договора или фактическое допущение к работе, которое санкционировал представитель работодателя или просто знал о нем;
  • ст. 67 требует от работодателя в трехдневный срок должным образом оформить письменный трудовой договор с приступившим к работе сотрудником, а сотруднику дает возможность этого обоснованно требовать;
  • ст. 91 указывает условия оплаты труда, в частности, что трудовое вознаграждение начисляется с первого дня работы, то есть фактического допуска к ней.

Трудовой договор = фактический допуск

Юридическое равенство этих двух способов начала трудовых отношений – в их правовых последствиях. Считается, что приступивший к работе сотрудник уже заключил трудовой договор в устной форме, а письменное его оформление не может быть отложено на срок, превышающий три рабочих дня.

Будет ли как-то отличаться трудовой договор, оформленный с такой задержкой, от стандартного? Различия:

  1. Разница в датах. Договор не подписывается «задним числом», следовательно, на нем будет стоять более поздняя дата, чем та, когда сотрудник действительно приступил к работе (день начала работы отдельно указывается в тексте договора).
  2. Нюанс вступления в силу. Данный договор вступит в силу со дня допуска к работе, а не момента заключения, как это происходит в обычном порядке.

Таким образом, фактический допуск к работе – это не освобождение от оформления трудового договора, а только небольшая отсрочка, допустимое исключение из общего правила трудоустройства, когда сначала подписывается договор, а затем уже сотрудник приступает к работе.

Как оформляется фактический допуск к работе

Закон не дает регламента, согласно которому работодатель закрепляет право сотрудника приступить к работе по его поручению и с его ведома. Этот порядок может быть прописан во внутренних нормативных актах организации. Это может быть:

  • устная договоренность;
  • написание работником заявления о допуске к работе;
  • распоряжение или приказ о допуске;
  • служебная (докладная) записка, фиксирующая факт начала работы на новом рабочем месте.

Принципиальное значение имеет то, что допускать к работе может только наделенный этими полномочиями представитель работодателя. Данные полномочия должны быть указаны в локальных актах или учредительных документах организации.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! На практике работники, приступая к труду, не могут проверить, есть ли такие полномочия у лица, допустившего их. Поэтому принято правило, согласно которому в судах подобные сомнения трактуются в пользу работника, если работодатель не докажет, что целенаправленно ознакомил претендента с полномочиями или их отсутствием.

Доказательства фактического допуска к работе

Если работодатель никак не зафиксировал момент допуска нового работника, как это можно доказать в случае необходимости защиты своих прав?

Во-первых, по истечении трех дней следует потребовать письменного оформления документа о трудовых отношениях. Если работодатель этого не сделает, он попадает под административную ответственность.

Доказательствами трудовых отношений в суде могут служить:

  • пропуск на территорию организации;
  • предоставление сотруднику рабочего места;
  • акты о получении им канцтоваров, материалов, спецодежды и т.п.;
  • документ о прохождении медицинского осмотра;
  • фамилия работника в планах, программах, списках и т.п.;
  • аудио- или видеозаписи, где представитель работодателя дает работнику поручения, а сотрудник выполняет работу;
  • показания свидетелей;
  • договор о материальной ответственности (иногда заключается «в обход» трудового, там где идет взаимодействие с определенными ценностями);
  • иные доказательства.

Фактический допуск и испытательный срок

Может ли идти речь о вступительных испытаниях, если приступить к работе требуется так срочно, что не получается предварительно оформить трудовой договор, где и прописываются обычно все условия испытательного срока? Обычно нет. Фактический допуск к работе как бы по умолчанию фиксирует пригодность к ней принимаемого таким образом сотрудника.

Однако по соглашению сторон вступительные испытания могут быть оформлены и до заключения трудового договора. Для этого придется потратить время и усилия на подписание отдельного соглашения по этому вопросу, как того требует ч. 2 ст. 70 ТК РФ. Только в этом случае его можно будет перенести в трудовой договор. Оно должно быть оформлено в 2 экземплярах – для каждой стороны.

Если такое соглашение оформлено не было, работодатель не имеет права устанавливать испытательный срок при последующем оформлении трудового договора.

Последствия допуска к работе по факту

Если в предусмотренный законом трехдневный период работодатель должным образом оформил возникшие трудовые отношения, никаких дополнительных правовых последствий не возникает. Просто в его штате появился новый работник, еще один представитель персонала. Последствия наступают, если права работника нарушены ненадлежащим исполнением обязанностей работодателя:

  1. Если допуск к работе был получен от лица, не имевшего таких полномочий, и принимать на работу в должном порядке работодатель отказывается, он обязан выплатить несостоявшемуся сотруднику вознаграждение за выполненный труд пропорционально фактически отработанному времени. Виновный сотрудник, превысивший свои полномочия, подвергается дисциплинарной ответственности. Если вследствие этого допуска имел место реальный ущерб, его взыщут с работника, но материальная ответственность ляжет и на неуполномоченного представителя (ст. 39 ТК РФ).
  2. Если в установленный законом трехдневный срок работодатель не оформил письменный трудовой договор, работник вправе этого потребовать. В случае отказа работодателя можно добиваться прав через суд или инспекцию по труду. За нарушение закона работодателю грозит серьезный штраф, размеры которого могут быть различными, в зависимости от вида нарушения:
    • уклонение от оформления;
    • несвоевременное оформление;
    • ненадлежащее оформление;
    • подмена трудового договора гражданско-правовым.
  3. На трудовом договоре отсутствует подпись работника. Такой договор считается оформленным ненадлежащим образом, за что несет ответственность работодатель. Это не освобождает его от трудовых отношений, которые все равно считаются заключенными по факту допуска к работе.

Отпуска ждут все, время до него тянется очень долго, а вот пролетают дни отдыха мгновенно. Хотя и существуют фанатичные трудоголики, которые скучают по своей работе, мысленно даже на курорте обдумывают новые проекты, но все же большинство людей получает наслаждение от возможности не ходить какое-то время в офис или на завод. Смена обстановки всегда положительно влияет и на психологическое состояние, и на работоспособность. Но сколько бы дней не тянулся отпускной перерыв, рано или поздно выходить на работу необходимо. И даже при большой любви к своей профессии в первый после отпускной день бывает трудно. Поэтому необходимо немного подготовить себя, подумать, например, о встрече с приятным коллективом, о том, какой восторг и зависть может вызвать рассказ об отпуске на шикарном курорте. Подготовка, моральная, нужна для того, чтобы новые силы, энергию можно было применить с пользой, рационально, активно приступить к решению производственных задач, которые за месяц явно поднакопились. Отдохнувший организм, отличный загар, новая прическа или обновка гардероба позволят превратить первый рабочий день если и не в праздник, то хотя бы в приятное событие.

Как подготовиться к входу на работу после отпуска.

Чтобы выход на работу был минимально тяжелым, нужно об этом побеспокоиться еще до отпуска. Во-первых, привести все свои дела в порядок, не оставлять незавершенных дел, проектов, задач. На большинстве предприятий, фирм в городе Москва график отпусков составляется заранее, это дает возможность спланировать свою работу, наметить то, что обязательно должно быть завершено до отдыха. Если рабочий день протекает в офисе, даже свое рабочее место, стол или кабинет следует привести в порядок. Бухгалтерам обязательно нужно подготовить, по мере возможностей, отчеты. А руководителям еще и необходимо подыскать себе хорошую замену на период отдыха, человека, которому можно поручить свое предприятие. Такая подготовка позволит не только не столкнуться с «хвостами» при выходе в первый рабочий день, но и в отпускные дни чувствовать себя очень спокойно и уверенно. А это обязательное условие хорошего, полноценного отдыха. Кроме того, многие дела должны быть завершенными, поскольку это может понадобиться другим людям, дальнейшей работе всего коллектива, на это может рассчитывать работодатель.
Если отпуск был проведен далеко от дома, например, на даче или в интересном путешествии, следует вернуться домой хотя бы за один день. Это позволит спокойно отдохнуть от переездов, привести себя в порядок, настроиться на рабочую волну. Ведь, например, дальняя поездка обязательно вызовет усталость, и в таком состоянии отправиться на рабочее место – значит потерять весь отпускной заряд энергии и сил. Накануне работы можно просто побыть в родных стенах, заняться простыми домашними делами или привести в порядок себя (это касается не только женщин). Можно сходить в парикмахерскую, салон красоты, просто погулять по городу. Наверное, не стоит звонить коллегам и узнавать последние новости, вдруг они будут неприятными и испортят настроение. А прийти на работу в первый после отпуска день с негативом – значит сразу испортить себе весь рабочий год. Если какие-то проблемы и есть на работе, о них можно узнать уже непосредственно по приходу. А по поводу каких-то критических вопросов сотрудники позвонят и сами.

Плохое настроение и даже депрессия – повод задуматься.

Эмоции, которые одолевают перед выходом после отпуска на работу, могут быть самые разные, чаще всего это сожаление о закончившемся отдыхе. Но иногда бывают чувства и посложнее, посерьёзнее. В последние отпускные дни может быть даже стрессовое состояние, кажется, что ничего хорошего на работе не ждет, коллектив надоел ужасно, как и начальник. Срабатывает момент отвыкания от рабочей атмосферы. Возможно даже появление такого сильного отвращения, что хочется даже уволиться, только бы не видеть опостылевшие стены и лица. Естественно, такие чувства говорят о серьезных вещах, наверное, работа никогда не приносила радости, удовлетворения, а коллектив только раздражает. Если угнетающее состояние будет сопровождать постоянно, это вызовет проблемы и с физическим здоровьем. В таком случае действительно нужно подумать о смене рода деятельности или коллектива. Ведь при отвращении к работе она не принесет пользы никому. И часто именно перед окончанием отпуска те, кто подумывал об увольнении раньше, принимают такое важное решение и начинают искать свободное вакантное место.
Есть категория людей, которые стараются отодвинуть выход на работу с помощью липовых больничных, иногда берету еще несколько дней за свой счет. Возможно, за это дополнительное время и получится настроиться на рабочий лад и прийти в коллектив в спокойном, уравновешенном состоянии. Кстати, стресс «после отпускной» может действительно вызвать сбои в работе организма, например. Поднимается давление или нарушается работа желудка. И тогда больничный будет уже правдивым.

Тщательно готовимся к отпуску.

Что можно пожелать тем, кто не очень радуется окончанию отпускного периода? советуют, при возможности, делить отпуск на несколько частей. Неделя-две – вполне достаточно для летнего отдыха на курорте, для путешествия. А потом можно еще взять оставшиеся дни, например, на новогодние детские каникулы, отправиться в поездку с детьми. Можно просто оставить кусок отпуска про запас и воспользоваться им при сильном желании побыть дома. Только нужно учитывать, будет ли такая производственная возможность и отпустит ли работодатель. За короткие отпуск не удастся так сильно отвыкнуть от стен офиса, магазина или производственного цеха, от лиц сотрудников, от атмосферы в коллективе. А если не сильного отвыкания, проще будет опять влиться в рабочий процесс.

Естественно, в отпускные дни, особенно если они проходят дома, хочется подольше поспать, а лечь вечером очень поздно. Но нужно постараться сохранить привычный рабочий режим, хотя бы приблизительно. Для восстановления режима можно отвести будние дни, а в выходные привычно давать себе слабину.

Отпуск должен быть организованным.

Еще один совет – даже период отдыха должен быть организован. Бессмысленно тратить драгоценные дни просто на ничего неделание, на валяние на диване перед телевизором. Ведь столько есть интересных вариантов отдыха, которые можно воплотить даже при минимальных финансовых расходах. Даже знакомство с неизведанными уголками собственного города, увлекательное хобби или чтение интересных книг сделает отдых более осмысленным и запоминающимся. Если на период отдыха были запланированы какие-то дела (иногда их выполнить в рабочие дни нет возможности), решением задач следует заняться в начале, не отодвигая на последние деньки. К сожалению, многие отправляются в путешествия даже после последнего рабочего дня. И по приезде дома может ожидать гора домашних дел, что значительно испортит отпускные эмоции, естественно, скажется и на первых рабочих днях.

Вливаться в рабочий процесс нужно постепенно, шаг за шагом. Если в первый день нет необходимости взваливать на себя большое количество сложных задач, лучше просто заняться текущими делами, возможно, они накопились за время отсутствия. Стоит поинтересоваться изменениями в работе, новыми направлениями, новыми положениями, которые могли появиться за месяц отсутствия. Если есть у компании свой сайт (а он сейчас есть практически у всех) можно просмотреть на нем новости. Это позволит снова почувствовать себя членом единой команды, определиться с будущей работой, первостепенными делами. И даст возможность ощутить себя уверенно, спокойно. Наверное, и коллеги захотят узнать что-то интересное об отпуске, о путешествиях, о новых нарядах и знакомствах. В такой непринуждённой атмосфере можно провести первый день (естественно, если нет каких-то срочных заданий).

Первые рабочие дни.

Свой первый день нужно провести по простым советам от психологов и менеджеров по кадрам.

При выходе из дома желательно думать о том хорошем, что дарит работа в Москве. Это может быть карьерный рост и профессиональные достижения, приятная атмосфера в коллективе или возможность путешествовать, знакомиться с новыми, интересными людьми. Можно вспомнить самые хорошие события, которые произошли на родной фирме или предприятии.
По пути на рабочее место можно немного спланировать свой первый после отпускной день, и в нем не забыть минуты на отдых.
В перерыв, если позволит погода, нужно отправиться на улицу, погулять, посетить ближайшее кафе.
В обеденный перерыв также можно пообщаться с сотрудниками и рассказать им что-то интересное об отдыхе.
Если получиться, можно не встречаться в первый день с начальством (особенно, если оно не вызывает приятных эмоций).
Не нужно долго задерживаться после работы в первые дни, следует уходить вовремя. По пути домой желательно прогуляться, зайти в любимый магазин.

Простые советы вполне осуществимы, они дадут возможность постепенно привыкнуть к смене отпускного состояния на рабочее. Но если все эти правила не дают никакого результата, и уже в первые минуты хочется бежать с рабочего места подальше, а каждый сотрудник вызывает раздражение – не стоит себя мучить, лучше поискать другую работу.
Настроиться на работу нужно не только психологически – следует также «разбудить» мозги. Помогут в этом даже натуральные соки, зеленый чай, витамины. Также нужно проследить за своим питанием, отдавать предпочтение овощам, фруктам, рыбе. Желательно продолжить занятия спортом, утренние пробежки или прогулки на велосипеде, посещение спортивного зала, бассейна. Разгадывание кроссвордов, чтение стихов также активизируют умственную деятельность.

Приводим в порядок рабочее место.

Если за время отсутствия на рабочем месте накопилось слишком много документов, заказов, ужасаться не стоит. Сначала нужно рассортировать завалы, ведь многие бумаги уже окажутся неактуальными, не нужными. Традиция рассылать рекламные буклеты еще сохраняется, поэтому каждый офис заваливается такими рекламами. Если среди накопившегося будут документы стоящие, им и нужно уделить внимание – позвонить важным клиентам, ответить на ценные письма. Когда рабочее место снова окажется в аккуратном виде, станет как-то спокойнее на душе. Постепенно вернется рабочее настроение, и приобретенные силы, энергия смогут пойти на пользу и доставить удовольствие от свершенных дел.

В мечтах о будущем.

Даже в первые дни после отдыха не возбраняется мечтать о том, как будет проведен следующий отпуск. Можно полистать туристические буклеты, поискать в сети информацию о разных странах. Такой прием позволит почувствовать, что отпуск не был последним, и все хорошее не осталось в прошлом – будет еще много приятных минут, увлекательных путешествий. Просто есть время для отдыха, а есть время на труд. К тому же такие мечты станут отличным стимулом хорошо работать, получить премию, которую и можно будет отложить на будущий отпуск. Жизнь многогранна, и необходимо ценить ее разные стороны, искать хорошее даже в рутиной работе.
После отпускная депрессия – это распространенное явление, не нужно считать ее каким-то признаком слабости. Многие выходят на работу с нерабочим настроением, с желанием продлить отпуск на неопределенное время. Если знать, что такая проблема свойственна многим, легче с ней бороться, она просто становится типичным явлением. Значит, нужно просто найти какие-то приятные моменты в жизни, занять себя, отвлечься, сделать покупку, о которой так долго мечталось. И настроение улучшиться, работа, коллектив уже не покажутся такими ненавистными.

Хороший рецепт – начать работу (через несколько дней после выхода) над интересным проектом, над решением давно интересующей проблемы. Новые силы помогут достичь высоких результатов, поднять свой профессиональный уровень и свой имидж. К тому же за интересной работой и быстрее пройдет время до следующего отпуска.

Выходные – маленький отпуск.

Стоит вспомнить и о таком приятном моменте, как законные выходные, праздничные дни. Их можно воспринимать в качестве маленького отпуска, планировать в эти дни какие-то интересные мероприятия. Сейчас даже туристические агентства предлагают много маршрутов именно на выходные. А если есть свой автомобиль, еще проще – планировать экскурсии можно более свободно.

Привычка откладывать все на последний момент может стать серьёзной проблемой неудовлетворённости рабочей и личной жизнью. Постоянные сверхурочные, работа допоздна, упущенные возможности, стресс и чувство неудовлетворённости - несколько симптомов этой плохой привычки. Попробуем рассмотреть, как можно избежать этого и как делаю это я.

Приступая к работе, говорите себе «Я хочу это сделать» вместо того, чтобы постоянно напоминать себе «Мне надо это сделать». Как бы то ни было, всегда вам выбирать, делать что-то либо нет, даже если последствия могут быть неприятными. Сделайте осознанный выбор того, что бы вам хотелось сделать сейчас, и сделайте это! Я обычно составляю план на день, в который я помещаю только те задачи, которые мне хочется увидеть сделанными. Это мой выбор - поэтому их всегда хочется сделать.

Если думать о задаче как о большом слоне, которого вы хотите съесть, то наверняка вы отложите эту задачу «на потом». Спросите себя: «С чего я могу начать прямо сейчас?» Откусите слону ухо и не думайте о том, как он может весь поместиться в вас. Когда это сделано, выберите следующую саму маленькую часть слона либо самую вкусную - без разницы - и съешьте её! По мере уничтожения монстра вы узнаете подробности о слоне, которые не видны были сперва. Каждый раз вы начинаете со следующей мелкой части и получаете от этого удовольствие, пока вы в итоге не обнаружите, что от слона остался один хвост, который без проблем может поместиться в вас за один присест. Если задача необъятная либо не приятная (но, безусловно, важная для вас!) - смело начинайте и пока не думайте о завершении.

Ещё одна причина, ведущая к отсрочке - желание сделать задачу как можно лучше. Вы думаете, что необходимо выполнить задачу максимально хорошо - и это приводит к откладываю её исполнения на неопределённый срок. Как только подходит срок выполнения - у вас уже нет времени выполнить задачу идеально. Эта мысль приводит к стрессу и раздражению по поводу своих способностей и организации своего труда. Если задача не имеет конкретных сроков завершения, то желание сделать её идеально не позволит её закончить никогда, так как всегда найдётся момент, который можно улучшить.

Всегда позволяйте себе право быть человеком. А человек может ошибаться, с этим ничего не поделаешь. Многим гениальным творениям предшествовало 1000 неудачных, но вряд ли эти гениальные творения появились, если бы не эти 1000 предшествующих. Несовершенная работа, сделанная сегодня, всегда лучше, чем идеальная, отложенная навсегда. Если вы хотите написать статью на 5000 слов, позвольте вашему первому черновику состоять только из 100 слов. Обычно я разбиваю неподъемную задачу на несколько мелких дел, не думая о том, кому придётся их делать. Потом беру одну из них, добавляю в список “сделать сегодня” и приступаю без всяких мыслей об идеальности результата. Это не представляет особого труда, так как большая идеально выполненная задача была заменена маленьким съедобным кусочком.

Ещё одна причина отсрочки - ассоциация задачи с лишением. Вы думаете, что занятие делом поглотит всё свободное время и я не смогу его потратить на то, что мне нравиться и интересно. Такая мысль, конечно, не благоприятствует решению задачи. В этом случае я рекомендую выделить время на занятие тем, чем нравиться: хобби, семья, всё что угодно. Выделите на это время и не позволяйте другим задачам вторгаться в эти промежутки. Если у вас будет только два часа на решение задачи, и вы знаете что все остальное время уже занято приятными для вас делами, то особого труда не составит сделать эту задачу, так как другого случая не предвидеться.

Помните формулу успеха: Не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня.

У каждого сотрудника бывают моменты наименьшей работоспособности , когда делать работу не только не хочется, но и не хватает сил. А работодатель, видя, что продуктивность труда персонала падает, чаще всего видит причины в обыкновенной лени, придумывая разные способы стимуляции трудовой активности, ставя под вопрос получение премиальных или повышения по карьерной лестнице.

Понимая, что лучше не ждать активизирующую помощь со стороны начальства, сотрудникам лучше научиться мотивировать себя на продуктивную работу.

Бесполезно упрекать себя в лени. Если вы до этого умели успешно работать, то причина вдруг возникших рабочих трудностей вовсе не в вашем «ленивом» характере. Лень может возникать даже у очень трудолюбивых людей, из-за разных обстоятельств. Поскольку факторы трудовой «лени» могут быть разные, то и способ борьбы с ней нужно подбирать в зависимости от вашей ситуации.

У каждого своя лень и ее симптомы.

Почему люди не работают?

Физическое недомогание, болезнь.

В этом случае психика старается спасти организм хозяина от переутомления, снижая работоспособность, чтобы запасти силы для борьбы с болезнью. Современная же работа настолько интенсивна, что часто сотрудники стараются прийти в организацию при любом самочувствии и состоянии, расплачиваясь за такую самоотверженность потерей желания выполнять обязанности. Между тем такая лень – проявление абсолютно естественное и предназначено для самосохранения человека.

Что нужно делать? Привести в порядок здоровье. Хорошо отдохнуть. Как только организм освободится от болезни, лень исчезнет, как ни бывало.

Усталость из-за чрезмерной перегрузки.

Нежелание работать опять же спасает человека от еще большего перенапряжения сил. Если сотрудник выбирал очень жесткий для себя график работы, испытывал постоянный цейтнот, не позволял себе длительное время расслабиться, лень наступает для него как закономерный результат излишнего усердия.

Что делать? Пересмотреть свой рабочий график. Распределить рабочую нагрузку равномерно, так, чтобы часы интенсивной работы обязательно сопровождались непродолжительным отдыхом. Контролировать свое состояние, и при признаках утомления, сразу же делать небольшую паузу в работе.

Усталость хорошо снимается альтернативным работе отдыхом. Если вы трудитесь физически, что лучший способ восстановить силы – посидеть или полежать, спокойно выпить чаю. Если трудитесь умственно, то для отдыха хорошо помогает ходьба на свежем воздухе, посещение спортивного зала или бассейна.

Всем отлично восстанавливает силы бодрящий напиток – зеленый чай. А вот кофе и кофеиносодержащие напитки, а также курение, снимают симптомы усталости только на непродолжительное время, впоследствии еще больше усиливая ее.

Непонимание цели работы.

Сотрудник, который не видит конечного результата прилагаемых усилий и не понимает, что хочет получить от него начальство, тратит слишком много умственной энергии на придумывание целей и страх не выполнить ее должным образом. Из-за этого у него теряется интерес к деятельности.

Что делать? Просто нужно уточнить у начальства детали работы, обсудить конечный результат или трудности при выполнении порученного задания. Тогда деятельность мозга будет направлена только на выполнение работы, и сотрудник забудет о лени.

Слишком сложная и трудоемкая работа.

Когда сотрудник пытается выполнить за максимально короткое время сразу все порученное огромное задание, психика испытывает перегрузку. Ведь приходится работать много, охватывать вниманием и запоминать слишком большой объем информации.

Что делать? Научиться делить объем работы на части. Составить план выполнения работы, привязанный ко времени. Начать выполнять пункты плана. Начиная с самого простого и интересного вам, постепенно переходя к более сложному уровню.

Проблема понимания цели работы.

Это проблема мотивации труда или целеполагания. Сотрудник не видит смысла в выполнении задания, либо его принуждают к делу, или он мечтает, чтобы эту задачу выполнили его коллеги.

Что делать? Определите для себя необходимость выполнения задачи. Постарайтесь найти личный интерес в выполнении порученной работы. Например, так вы сможете повысить профессиональный уровень, зарекомендовать себя перед начальством, получить полезный опыт и так далее. Помните, что вам важно найти свою личную цель, которая необязательно совпадает с аргументами начальника.

Слабая сила воли.

Психика словно бунтует против необходимости выполнить задание, и человек не может принудить себя к активным действиям.

Что делать? Надо начать выполнять задание. После первого сделанного шага, работа пойдет гораздо легче, и заставлять себя уже не придется.

Сотрудник не уверен в том, что выполняет работу качественно.

Страх перед тем, что его труд придется не по вкусу начальника или коллег, мешает продуктивному труду, и вызывает нежелание прилагать усилия.

Что делать? Перестать думать о пустяках. Если начальнику не понравится результат, он попросит внести изменения в работу, и на будущее вам будет проще понимать его запросы. Ошибки тоже нужно делать, они позволяют учиться и развиваться.

Конфликты на работе.

Если на рабочем месте нездоровая обстановка, то психика человека перенапряжена. Она пытается адаптироваться к постоянному решению конфликтов и к работе в условиях жесткого самоконтроля. Времени получать удовольствие от самого труда просто не остается.

Что делать? Зависит от возможностей человека. Надо либо уладить конфликты , либо постараться держаться в стороне от них, либо менять рабочее место. Если вы войдете в коллектив, где вас ценят и вашими трудами дорожат, лень отступит, как будто ее и не было.

Лень появляется неслучайно. Найдите свою причину возникшего нежелания трудиться, и боритесь с ней. Планируйте работу, получайте от нее удовольствие, развивайтесь, больше отдыхайте, и вы забудете о приступах рабочей лени.