Elaboração de certificado de cálculo para apresentação ao Fundo de Segurança Social. Preparando um certificado de cálculo para envio ao FSS Como gerar um relatório 4 FSS zup

A apresentação oportuna de relatórios exigidos por lei é uma das responsabilidades importantes de um contador. É necessário que o formulário do relatório apresentado esteja atualizado e o conteúdo seja preciso. Uma ferramenta de contabilidade informatizada como 1C Contabilidade 8.3 permite que todos os relatórios necessários, inclusive para o Fundo de Seguro Social, sejam gerados automaticamente com base nos documentos inseridos no programa.

A tarifa para cálculo automático e cálculo de contribuições é definida em 1C pelas configurações correspondentes da organização:

Salários e pessoal/ Diretórios e configurações/ Configurações de contabilidade salarial, guia “Impostos e contribuições sobre folha de pagamento”

Bem como as configurações de um funcionário específico (por exemplo, status ou deficiência).

1C Contabilidade 8.3 calcula os prêmios de seguros sobre os salários, de acordo com a tarifa, simultaneamente com o próprio salário, o mesmo. Na aba “Contribuições” do documento “Folha de Pagamento” é possível visualizar os valores das contribuições acumuladas, incluindo previdência social.

Você pode ver como os salários são calculados em nosso vídeo:

Para registar o pagamento das contribuições para a segurança social em 1C, deve ser inserido o documento “Baixa da conta à ordem”, tendo o tipo de operação “Pagamento de imposto” e os dados fiscais “Contribuições para seguros para o Fundo de Segurança Social” ( ou “Contribuições de seguro para o Fundo de Seguro Social de acidentes”) e “Contribuições "

Reporte ao Fundo de Segurança Social

O formulário regulamentado 4-FSS “Cálculo dos prêmios de seguros acumulados e pagos” deve ser submetido trimestralmente ao FSS. Em "1C: Contabilidade 8.3" este formulário é preenchido através de um local de trabalho especial "1C: Reporting".

O programa permite conectar o serviço pago “1C: Reporting”, que oferece troca eletrônica com o governo. autoridades e apresentação de relatórios através da Internet. Mas mesmo que este serviço não esteja conectado, em 1C você pode criar e preencher automaticamente os relatórios necessários, salvá-los no programa e depois carregá-los em arquivo ou imprimi-los para envio em papel.

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Relatórios/ 1C:Relatórios/Relatórios regulamentados

Para criar um novo, clique em “Criar” e selecione o tipo de relatório no formulário que se abre. No nosso caso, precisamos abrir o grupo “Reporting to funds” e selecionar 4-FSS.

Depois disso, aparecerá uma janela para selecionar uma organização (se houver várias) e um período de relatório. O período selecionado não pode ser alterado posteriormente (se o período foi selecionado incorretamente, será necessário criar um novo relatório).

Após selecionar o período, o próprio relatório 4-FSS será aberto. As abas no painel esquerdo correspondem às seções do relatório; quando você clica em uma aba, a seção é exibida no lado direito; Para que os dados apareçam nas seções do relatório, deve-se clicar no botão “Preencher”; sem isso o relatório permanecerá vazio;

As seções do relatório são preenchidas com dados baseados nos documentos preenchidos disponíveis no programa. Por exemplo, na Tabela 1 da Seção 1, os indicadores “Provisão para pagamento de prêmios de seguros” refletirão o valor das contribuições retiradas dos documentos de folha de pagamento do período correspondente.

observação: se foram contabilizadas licenças por doença durante o período de reporte, o valor das prestações acumuladas para as mesmas cai automaticamente no indicador “Despesas para efeitos de seguro obrigatório” 4-FSS, não sendo necessárias ações adicionais para tal;

As contribuições pagas também são incluídas automaticamente no relatório a partir dos extratos bancários que registram o pagamento das contribuições ao Fundo de Segurança Social. Também é possível adicionar novas linhas para refletir o pagamento das contribuições.

Além disso, as prestações pagas estão refletidas no quadro 2 da secção 1 (“Despesas com o seguro social obrigatório”), bem como no quadro 3 da secção 1 (“Cálculo da base de cálculo das contribuições”) como valores não tributáveis.

Da mesma forma, o programa preenche a seção 2 relativa ao seguro contra acidentes de trabalho.

Para alguns indicadores, o relatório fornece uma transcrição. Por exemplo, para ver em que consiste o valor dos benefícios por invalidez temporária da Tabela 2, é necessário destacar este indicador e clicar em “Decifrar”. Será aberta uma janela exibindo os funcionários e os valores dos benefícios acumulados a eles.

Ao contrário dos relatórios contábeis e analíticos, o usuário pode clicar no botão “Gravar” para salvar todos os relatórios regulamentados no programa, na lista “1C: Relatórios”. Cada relatório pode ser baixado como um arquivo para seu disco rígido ou mídia de armazenamento, ou impresso usando os botões apropriados.

Se necessário, o programa permite gerar não apenas um relatório 4-FSS, mas também um relatório 4a-FSS (fornecido por determinadas categorias de indivíduos).

Documento “Operações de Contabilidade Contributiva”

Criamos um novo relatório 4-FSS em 1C 8.3 Accounting 3.0:

Defina o período do relatório - meio ano, clique em Criar:

Primeiro, verifique a página de título. Em 1C 8.3 Contabilidade 3.0, o código do segurado é preenchido automaticamente:

A primeira parte do código caracteriza a tarifa. No nosso caso, a tarifa básica é definida:

A segunda parte do código caracteriza o sistema tributário:

A terceira parte do código indica uma instituição orçamentária ou outro pagador:

Como calcular o número médio de funcionários e inserir dados sobre o número médio de funcionários em 1C 8.3 (8.2), inclusive como verificar esse cálculo em 4-FSS.

Código OKVED no formulário 4-FSS

O código OKVED na seção I é indicado apenas pelos pagadores que aplicam tarifas reduzidas. Insira o código do principal tipo de atividade econômica:

Todas as seguradoras indicam o código OKVED na secção II e inserem o código do principal tipo de atividade económica, que foi confirmado pelo Fundo de Segurança Social:

Em 1C 8.3 Contabilidade 3.0, o código OKVED é preenchido na Seção I e na Seção II. Para que o Formulário 4-FSS seja preenchido “perfeitamente” de acordo com o procedimento estabelecido, este código deve ser retirado da Seção I, pois no nosso caso a organização aplica a tarifa básica:

4-FSS – Tabela 3

Vamos verificar a Tabela 3 para ver como se desenvolveu a base de cálculo das contribuições. Você pode consultar os dados por meio do resumo de salários acumulados ou do relatório especializado “Análise de contribuições para fundos”.

O resumo dos salários acumulados em 1C 8.3 está localizado:

Selecione o conjunto completo de acréscimos, deduções e pagamentos:

Defina o período e clique em Gerar:

Veja a linha Acumulado:

Vemos que esse valor está refletido no formulário 4-FSS:

Os pagamentos que não estão sujeitos a contribuições não são incluídos nos relatórios 4-FSS. Por exemplo,

pagamentos não relacionados com relações de trabalho ou com o contrato civil celebrado,
presentes sob um contrato de presente,
pagamentos a não funcionários da organização,
dividendos.

A análise das contribuições para fundos em 1C 8.3 está localizada na seção Salários e Pessoal - Relatórios Salariais:

Na janela que aparece, observamos os valores Acumulados no total, Não tributados, que se enquadram no formulário 4-FSS:

Você também pode verificar a base de contribuição tributável:

Verificamos também na linha 8 os valores da base de cálculo das contribuições que estão sujeitos a tarifa especial. Em particular, o valor dos pagamentos a estrangeiros com estadia temporária:

Se a linha 8 for preenchida, será necessário verificar o preenchimento da Tabela 3.1:

Leia como os prêmios de seguro para trabalhadores estrangeiros são calculados nos programas 1C 8.3.

4-FSS – Tabela 1

A Tabela 1 é verificada de acordo com os dados das liquidações com o Fundo de Segurança Social, comparamos com a conta 69.01. Se a conta SALT tiver saldo devedor na conta 69.01, a dívida com o fundo será refletida. Se o saldo credor estiver no início, então esta é a dívida do pagador do prêmio do seguro:

No nosso caso, este valor está refletido no Formulário 4-FSS na linha 1 da Tabela 1:

A seguir, analisamos o giro do débito do subconto Despesas com seguros são benefícios acumulados, que estão refletidos na linha 15 da Tabela 1 do Formulário 4-FSS. No nosso exemplo de preenchimento da Tabela 1, surgiu uma discrepância:

Esta discrepância em 1C 8.3 Contabilidade 3.0 deve-se ao facto do preenchimento do 4-FSS ocorrer com base num registo especial de acumulação de benefícios. Os dados neste registro são inseridos por documento Atestado médico ou um documento Operações de contabilidade de contribuição. Se o usuário 1C 8.3 esqueceu de inserir a transação contábil de contribuição, os benefícios não se enquadram na linha 15 da Tabela 1 do Formulário 4-FSS e na Tabela 2.

Documento Transações contábeis de contribuição em 1C 8.3 você pode encontrar :

No nosso caso, em 1C 8.3, através do documento Folha de Pagamento, foram calculados os benefícios pelo nascimento de um filho. Foi estabelecido o tipo adequado de acumulação e reflexo no débito da conta 69.01:

Dessa forma, foi efetuado o seguinte lançamento na contabilidade:

Porém, a Transação Contábil de Contribuições não foi lançada. Portanto, surgiu uma discrepância. Para eliminar a discrepância, iremos inserir este documento, preencher os dados e postar o documento:

Giro de débito para subconta Imposto (contribuições) acumulado/pago na conta 69.01 - trata-se do pagamento de prêmios de seguros, que está refletido na linha 16 da Tabela 1:

O preenchimento das demais linhas da Tabela 1 é fornecido ao registrar documentos especiais em 1C 8.3:

Páginas 1/12 e 9/19 – saldo em 30/01/30/06 conforme registro de acumulação “Liquidação com recursos de prêmios de seguros”;
Página 2 – documento “Folha de Pagamento”, aba “Contribuições”;
Página 3 – documento “Relatório de verificação de prêmios de seguros”;
Página 5 – operação manual. Neste caso, é necessário refletir tanto na contabilidade quanto no registro de acumulação Liquidações com o fundo de prêmios de seguros:

Página 6 – documento “Recibo em conta corrente”, conta Kt = 69,01, forma de pagamento = Recebido do órgão executivo do Fundo de Segurança Social;
Página 15 – documento “Licença Médica”, documento “Operação de Contabilidade Contributiva” das abas “Benefícios de Assistência à Criança”, “Benefícios da Previdência Social”;
Página 16 – documento “Baixa em conta corrente”, conta Dt = 69,01, forma de pagamento “Imposto (contribuições) acumulado/pago”.

4 FSS – Tabela 2

A Tabela 2 do formulário 4-FSS em 1C 8.3 é preenchida automaticamente com base no cadastro de benefícios. Tudo o que foi acumulado pelo documento de licença médica ou pelo documento de transação contábil de contribuições cai no Formulário 4-FSS.

Ao preencher a Tabela 2 de 1C 8.3, é necessário atentar para a linha 16, onde é indicado o valor dos benefícios acumulados e não pagos, ou seja, atrasos nos pagamentos, para informação. Em 1C 8.3 Contabilidade 3.0, esta linha é preenchida manualmente:

4-FSS – Tabela 5

No nosso caso, na Tabela 2, coluna 5, o valor foi preenchido, pois houve pagamento de folga adicional para atendimento de filhos deficientes, que é reembolsado pelo Fundo de Previdência Social com recursos do orçamento federal:

Assim, a Tabela 5 foi preenchida automaticamente em 1C 8.3:

4-FSS – Tabela 6

Na Tabela 6, o número de pessoas com deficiência que trabalham e o código OKVED em 1C 8.3 são inseridos automaticamente, e o número de funcionários que trabalham com fatores prejudiciais é preenchido manualmente, se necessário:

Os dados da Tabela 6 são verificados por meio do relatório Análise das contribuições para o Fundo de Seguro Social da seção Fundo de Seguro Social:

No nosso exemplo de preenchimento da tabela 6, todos os valores são iguais:

Podem surgir discrepâncias entre a terceira e a sexta tabelas se houver pagamentos no âmbito de acordos GPC. Dado que estes pagamentos não estão sujeitos a contribuições do FSS NS, não estão incluídos na Tabela 6.

Além disso, podem surgir discrepâncias entre as tabelas 3 e 6 no que diz respeito aos pagamentos a estrangeiros altamente qualificados em situação temporária, uma vez que estes pagamentos não estão sujeitos a contribuições para o FSS, mas estão sujeitos a contribuições para o FSS NS.

Nos demais casos, os dados das tabelas 3 e 6 devem coincidir. Vale ressaltar que na Tabela 6 não há limite de base de cálculo das contribuições.

Na Tabela 6, as linhas 5 a 8 indicam o valor da tarifa, uma vez que podem ser estabelecidos descontos ou sobretaxas sobre as taxas de seguro do Fundo Federal de Seguro Social, portanto, se necessário, em 1C 8.3 essas linhas são preenchidas manualmente.

4-FSS – Tabela 7

Os dados da tabela 7 são verificados com SALT conforme conta 69.11:

O saldo no início é crédito ou débito - respectivamente, linha 1 ou linhas 12-14. O giro do crédito é provisionado para o pagamento das contribuições. O giro do débito são despesas por tipo Imposto (contribuições) acumulado/pago, ou seja, pagamento de contribuições:

O pagamento das contribuições na linha 16 em 1C 8.3 é preenchido automaticamente a partir dos extratos bancários. Ao mesmo tempo, é importante indicar os dados do documento de pagamento nos extratos bancários: número e data de entrada:

Os detalhes do documento de pagamento são refletidos no relatório:

4-FSS – Tabela 10

A Tabela 10 em 1C 8.3 Contabilidade 3.0 é preenchida manualmente a partir do início do ano. No nosso caso, existem 3 locais de trabalho certificados para os quais foi realizada uma avaliação especial das condições de trabalho:

Olá, queridos leitores do blog. Na publicação de hoje continuarei a série de artigos para usuários novatos do produto de software "1C Salário e Gestão de Pessoal", bem como para aqueles que estão apenas decidindo se devem adquirir este programa ou não. E hoje falaremos sobre a formação de relatórios regulamentados para submissão às autoridades reguladoras: o Fundo de Seguro Social (4-FSS), o Fundo de Pensões da Rússia (RSV-1) e a Inspetoria do Serviço Fiscal Federal (NDFL). Parece-me que esta seção de contabilidade é fundamental e definitiva no trabalho com o programa. Em muitos aspectos, é para automatizar a geração e envio de relatórios que este programa é adquirido.

Gostaria de lembrar que anteriormente nesta série de artigos foram apresentadas as possibilidades de contabilização de pessoal, cálculo e pagamento de salários, cálculo e pagamento de prêmios de seguros, bem como as possibilidades de contabilização em 1C ZUP. Uma lista de todos os materiais desta série é apresentada abaixo:

Preenchendo formulário 4 fss

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Então, vamos começar com o relatório 4-FSS. Este relatório é apresentado trimestralmente ao fundo de segurança social. Para gerar este relatório regulamentado, você precisa ir ao local de trabalho “Relatórios Regulamentados e Financeiros” (Cálculo da folha de pagamento por organização -> Relatórios -> Relatórios regulamentados). Na coluna esquerda da janela que se abre, você deve selecionar o tipo de relatório “4-FSS” e clicar duas vezes nele para criar um novo.

Depois disso, um vazio formulário formulário 4-FSS. Para preenchê-lo automaticamente usando dados contábeis, você deve clicar no botão “Preencher” localizado no canto superior esquerdo. Para navegar entre as seções, use os botões de favoritos ou o botão “Ir para...”.

Também é possível editar o formulário manualmente.

Após preencher e conferir as informações, clique em OK. O relatório criado aparecerá no “Report Journal” do local de trabalho “Regulated and Financial Reporting”. Este relatório será salvo no banco de dados como qualquer outro documento do programa.

O relatório criado pode ser impresso através do botão “Imprimir” no próprio relatório ou no Log de Relatórios. Em seguida, o relatório pode ser baixado em formato XML para envio às autoridades reguladoras por meio de programas de terceiros (por exemplo, SBS). Para usuários que possuem “1C Reporting” conectado, é possível enviar um relatório diretamente de 1C ().

Formulário RSV 1 PFR

✅ Seminário “Lifehacks para 1C ZUP 3.1”
Análise de 15 hacks de vida para contabilidade em 1C ZUP 3.1:

✅ CHECKLIST para verificação de cálculos de folha de pagamento em 1C ZUP 3.1
VÍDEO - autoverificação mensal da contabilidade:

✅ Cálculo da folha de pagamento em 1C ZUP 3.1
Instruções passo a passo para iniciantes:

Desde o 1.º trimestre de 2014, o formato de reporte regulamentado ao Fundo de Pensões foi alterado. Agora as organizações devem fornecer um formulário RSV-1 unificado. Que também conterá informações individuais dos funcionários. Leia mais sobre atualizações no RSV-1 nos artigos:

Existem duas maneiras de gerar um relatório RSV 1. Primeiramente, gerando um relatório no local de trabalho “Preparação de dados para transferência para o Fundo de Pensões”. Você pode acessá-lo na aba Fundo de Pensão da área de trabalho do programa. A segunda forma é abrir o serviço “Relatórios regulamentados e financeiros” (Folha de pagamento por organização -> Relatórios -> Relatórios regulamentados) e na coluna da esquerda clicar duas vezes na linha RSV-1. Ao mesmo tempo, o programa ainda irá redirecioná-lo para o local de trabalho “Preparação de dados para transferência para o Fundo de Pensões”.

Como você provavelmente já entendeu, clicar no botão “Gerar” nos ajudará a criar um relatório do 1º trimestre de 2014.

Uma descrição detalhada de todos os campos deste formulário é fornecida no artigo:. A distribuição das contribuições pagas é cancelada. O local de trabalho oferece a capacidade de editar apenas as seções 2.5 e 6 do formulário RSV-1. Para editar as demais seções e visualizar o RSV-1 como um todo, é necessário acessar o serviço “Relatórios Regulamentados e Financeiros” (Folha de Pagamento por organização -> Relatórios -> Relatórios Regulamentados). O relatório RSV-1 que criamos será exibido no Log de Relatórios. Depois de abri-lo, você pode editar e visualizar todas as seções, bem como imprimir, baixar e enviar ao fundo de pensão.

Certificado 2 imposto de renda pessoal

✅ Seminário “Lifehacks para 1C ZUP 3.1”
Análise de 15 hacks de vida para contabilidade em 1C ZUP 3.1:

✅ CHECKLIST para verificação de cálculos de folha de pagamento em 1C ZUP 3.1
VÍDEO - autoverificação mensal da contabilidade:

✅ Cálculo da folha de pagamento em 1C ZUP 3.1
Instruções passo a passo para iniciantes:

Para gerar relatórios à administração fiscal no Formulário 2 do imposto sobre o rendimento das pessoas singulares, que é apresentado no final do ano, o programa dispõe de um processamento especial “Preparação de dados do imposto sobre o rendimento das pessoas singulares para transmissão ao fisco”. Você pode acessá-lo na aba “Impostos” da área de trabalho do programa. Através do botão “Gerar certidões”, os dados contábeis fiscais são gerados automaticamente. As informações geradas podem ser verificadas através do cheque embutido, os certificados de cada funcionário e o cadastro de informações de rendimentos podem ser impressos, e o arquivo pode ser carregado para envio em formato XML. Se você tiver o serviço 1C Reporting conectado, os relatórios podem ser enviados diretamente do programa (leitura). Os botões para realizar essas ações estão circulados em vermelho na imagem.

Para fazer o upload dos dados corretamente, é necessário que os funcionários tenham inserido os dados do passaporte e informações cadastrais. Tudo isso é inserido no diretório “Funcionários”. Em geral, o programa irá avisá-lo sobre todas as informações que faltam quando você tentar baixar os dados.

Isso é tudo por hoje. Na próxima parte veremos.

Para ser o primeiro a saber sobre novas publicações, assine as atualizações do meu blog:

A preparação do pacote de documentos necessário para apresentação ao FSS da Federação Russa é realizada no aplicativo de contabilidade 1C, a contabilidade é realizada na subseção “Solicitação e cálculo de certificado para o FSS”.

Procedimento:

Abra o relatório para preencher o requerimento e o certificado de cálculo do menu “Salários e Pessoal” (Salários - Relatórios).
Na coluna “Período” informe as datas de início e término do período de reembolso dos benefícios (o início do período coincide com o início do ano).
A linha “Organização” será preenchida automaticamente. Se existirem várias organizações, deve escolher aquela que envia um pedido ao Fundo de Segurança Social para atribuição de fundos para a segurança social.
O menu “Configurações” destina-se a inserir os dados necessários ao preenchimento de um formulário de inscrição no programa 1C Accounting 8.3 (Fig. 1). Os mesmos dados - cargo do chefe do órgão de controle de contribuições, número da conta pessoal da empresa na Fazenda Federal, etc. - poderão posteriormente ser inseridos manualmente.

Clicar no botão “Fechar e Gerar” inicia a formação dos documentos descritos a seguir.

Pedido de pedido de fundos para a segurança social (Fig. 2)

O aplicativo incluirá automaticamente as seguintes informações:

informações do segurado (endereço, dados cadastrais no Fundo de Segurança Social) - preenchidas pelo programa com base no documento “Organizações”. Para adicionar as informações que faltam, abra o documento “Organizações” (Principal > Configurações);
valor da indenização do seguro. Não poderá ultrapassar o valor indicado na certidão de cálculo e detalhamento de despesas;
dados bancários da organização (preenchidos pelo programa de contabilidade 1C com base no documento “Organizações”);
informações sobre o gerente e contador-chefe (preenchidas com base no documento “Organizações”).

As informações que faltam no formulário de inscrição gerado podem ser inseridas manualmente.

O certificado de cálculo anexado ao pedido de solicitação de fundos para cobertura de seguros (Fig. 3) tem a seguinte forma:

as linhas 1 e 11 indicam, respetivamente, a dívida do tomador do seguro ou da entidade local do Fundo;
nas linhas 2 a 5 é inserido o valor das contribuições para a segurança social acumuladas desde o início do período de faturamento. As contribuições são calculadas na seção do programa dedicada à folha de pagamento. Além disso, podem ser utilizados os formulários “Operação de contabilidade contributiva” e “Recálculo de prêmios de seguros” (ver menu da seção “Salários e Pessoal”);
a linha 6 contém dados sobre contribuições adicionalmente acumuladas, inseridas com base nas tabelas “Relatório de Verificação de Contribuições”, que podem ser acessadas na seção “Prêmios de Seguros”, menu “Salários e Pessoal”;
a linha 7 destina-se a despesas de seguros não aceitas para compensação. O valor é contabilizado através do documento “Operação” (ver Liquidações com fundos para contribuições de seguros);
A 8ª linha contém dados sobre os valores transferidos para a conta da empresa pelo Fundo de Segurança Social para reposição dos fundos gastos. Esses valores são lançados no formulário do certificado através da tabela “Recebimento em Conta Corrente”, que pode ser acessada no menu “Banco e Caixa”;
A 9ª linha destina-se a indicar manualmente os valores das contribuições pagas a maior que foram compensadas pelo Fundo ou devolvidas à conta da organização;
As linhas 12 a 15 contêm dados sobre os valores gastos desde o início do período de faturamento com as necessidades do seguro social obrigatório em casos de invalidez temporária e maternidade. O valor indicado na linha 12 deverá ser idêntico aos valores da linha de controle 15 (coluna 4) da tabela que contém a repartição das despesas (ver Fig. 4). Os valores dos benefícios correspondentes são lançados através do documento “Transação Contábil de Contribuições” (menu “Salários e Pessoal”);
as linhas 16 a 19 contêm os valores das contribuições que foram transferidos para a conta do Fundo de Segurança Social. Na Contabilidade 1C 8.3, a contabilização e a inserção de valores numéricos nessas linhas são realizadas por meio da tabela “Baixas da conta corrente” na seção “Banco e caixa”;
a linha 20 corresponde ao valor da dívida baixada: o valor numérico é inserido na linha manualmente;
a linha 21 mostra a dívida do segurado no final do período de cobrança e a linha 10 - respectivamente, a dívida do Fundo de Seguro Social local.

As informações no formulário do certificado podem ser inseridas automática ou manualmente. Ressalta-se que se os valores forem inseridos manualmente, as operações de recálculo necessárias não serão realizadas automaticamente.

Formulário detalhando despesas com seguridade social e despesas com repasses do orçamento federal (Fig. 4)

Este formulário usa a tabela usada anteriormente no Formulário 4-FSS. Isto reflecte a classificação das prestações por tipo (licença por doença, prestações de maternidade, prestações de cuidados infantis, etc.). A coluna 5 cobre exclusivamente as despesas reembolsadas pelo orçamento federal.

Você precisa ter cuidado ao calcular as contribuições. Se, por exemplo, em janeiro o pagamento de dezembro for estornado, verifique você mesmo. Se os prêmios de seguro forem recalculados em 1C ZUP 3.0, as contribuições podem ser calculadas incorretamente em 4-FSS.

Vamos simular um exemplo. O funcionário acumulou licença médica em janeiro a dezembro. Dessa forma, em 1C ZUP 3.0 o pagamento do salário desse período foi revertido e os benefícios foram acumulados. Como o funcionário esteve doente durante quase todo o mês de janeiro, o salário de janeiro não cobria o benefício:

Ao calcular o salário de janeiro, o funcionário recebeu 2.000 rublos de salário. Ao mesmo tempo, os prêmios de seguro foram acumulados apenas a partir de 2.000 rublos para todos os fundos. A reversão do 1C ZUP 3.0 não foi automaticamente “vista” no cálculo das contribuições de janeiro:

No 1C ZUP 3.0 (8.3), os prêmios de seguro são recalculados em um documento separado. Na seção Impostos e Contribuições existe o documento “Recálculo de prêmios de seguros”. É necessário indicar o mês da inscrição - janeiro, o período de faturamento é 2015 e clicar no botão calcular:

Ao recalcular os prêmios de seguro, 1C ZUP 3.0 “vê” que é necessário recalcular as contribuições do empregado do último ano com base no ajuste base ocorrido no documento:

4 FSS – Tabela 3

A seguir, preencha o Formulário 4 – FSS. Observamos o menu Impostos e contribuições – Relatórios de impostos e contribuições – Análise de contribuições para fundos. A partir da análise do relatório de contribuições, fica claro que no total foram acumulados pagamentos no valor de 1.876.068,21 rublos. Se compararmos com 4-FSS, aqui o valor é diferente: 1.881.068,21 rublos:

A discrepância se deve ao fato de o estorno do pagamento de salários no valor de 5.000 rublos não ter sido incluído no banco de dados. Será necessário o ajuste manual do 4-FSS em 1C ZUP 3.0 da linha 1 da Seção 1 da Tabela 3.

Nesse caso, é necessário verificar em que mês foi feito o recálculo e, consequentemente, corrigir o valor das colunas 4 ou 5 ou 6. Em nosso exemplo, o recálculo das contribuições foi em janeiro, portanto, as contribuições de janeiro com base em 5.000 rublos não vá:

O valor dos prêmios de seguro na Tabela 3 em 1C ZUP 3.0 foi calculado corretamente:

4 FSS – Tabela 6

Você também precisará ajustar manualmente a linha 1 do 4-FSS da Seção 2 da Tabela 6 - o banco de dados NS FSS. Ao mesmo tempo, não se confunda e leve em consideração que os pagamentos sob acordos GPC não são mostrados na Tabela 6.

Vejamos agora o relatório - Análise das contribuições para o Fundo de Segurança Social, total acumulado:

O valor na linha 1 da Tabela 6 será diferente pelo valor dos acordos GPC:

Você deve primeiro fazer um cálculo: do valor de 1.876.068,21 rublos. subtraia o pagamento sob acordos GPC - 12.000 rublos, você obtém o valor que deveria ser: