สวัสดีตอนบ่ายเพื่อน! ในบทความนี้ฉันอยากจะแนะนำให้คุณรู้จักกับความยอดเยี่ยม พาวเวอร์พอยต์ 2007

ฉันจะบอกคุณ คุณจะสร้างงานนำเสนอของคุณเองโดยใช้ Powerpoint 2007 ได้อย่างไร?เพื่อให้มีคุณภาพสูงและน่าดึงดูด

จากบทความนี้คุณจะได้เรียนรู้:

1. ทำไมคุณถึงต้องใช้พาวเวอร์พอยต์?

2. แผนทีละขั้นตอนสำหรับการสร้างงานนำเสนอใน Powerpoint

Microsoft Office PowerPoint 2007 ตั้งอยู่บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ขึ้นอยู่กับว่าคุณติดตั้ง Microsoft Office 2007 หรือ 2010 หรือไม่ ฉันจะพูดถึง Microsoft Office PowerPoint2007

คลิกที่ปุ่ม เริ่ม— ทุกโปรแกรม— ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศ–

เหตุใดคุณจึงต้องการโปรแกรมนี้คุณต้องการมันเพื่อที่คุณจะสามารถระบุประเด็นสำคัญของสุนทรพจน์ของคุณได้

ที่นี่คุณไม่จำเป็นต้องเก็บข้อมูลทั้งหมดที่คุณเตรียมไว้ไว้ในหน่วยความจำ ผู้ฟังจะดูสไลด์ของคุณทันที

การนำเสนอไม่สามารถทดแทนได้เมื่ออธิบายเป็นคำพูดได้ยาก แต่ทุกสิ่งต้องแสดงให้ชัดเจน ซึ่งรวมถึงไดอะแกรม ตาราง แผนที่ ไดอะแกรม

เมื่อเปิดโปรแกรมนี้สิ่งแรกที่เราเห็นคือ:

1. ปุ่มสำนักงาน- ตั้งอยู่ที่มุมซ้ายบนโดยคลิกที่ปุ่มนี้ในหน้าต่างแบบเลื่อนลงเราจะเห็นบุ๊กมาร์กจำนวนหนึ่ง
บุ๊คมาร์คอันแรกก็คือ "สร้าง"ให้คลิกที่แท็บนี้ จากนั้นหน้าต่างต่อไปนี้จะเปิดขึ้น ค่าเริ่มต้นที่นี่คือ "การนำเสนอใหม่" เรายังสามารถเลือกเทมเพลตสำเร็จรูปจากเอกสารที่มีอยู่ได้ คลิกที่คำว่า “การนำเสนอ” จากนั้นจะมีหัวข้อการนำเสนอหลายหัวข้อ เลือกอันไหนก็ได้ ผมเลือก “การนำเสนอธุรกิจ”
เมื่อคลิกที่หัวข้อนี้ หน้าต่างที่มีเทมเพลตจะเปิดขึ้น คุณสามารถเลือกเทมเพลตใดก็ได้ที่นี่ เมื่อคลิกที่เทมเพลตทางด้านขวา เทมเพลตที่คุณเลือกจะปรากฏขึ้น ขนาดของเทมเพลตนี้คือ 298KB
เมื่อกดปุ่มดาวน์โหลด เราจะเห็นเทมเพลตของเราดาวน์โหลดลงคอมพิวเตอร์ของเรา

2. เปิด- คุณสามารถเปิดงานนำเสนอที่เสร็จแล้วได้

3. บันทึก– บันทึกการนำเสนอของคุณที่คุณกำลังเตรียม

4. บันทึกเป็น- ที่นี่ในหน้าต่างแบบเลื่อนลงที่คุณนำเสนอ:

การนำเสนอ PowerPoint ที่จะเปิดในมุมมองการนำเสนอภาพนิ่ง การนำเสนอภาพนิ่ง PowerPoint 2003

คุณยังสามารถสร้างสไลด์ของคุณในรูปแบบ PDF และบันทึกในรูปแบบอื่นได้

หากคุณคลิกปุ่มบันทึกไปที่ รูปแบบอื่นๆ,
จากนั้นคุณจะเห็นกล่องโต้ตอบซึ่งในบรรทัดแบบเลื่อนลงประเภทไฟล์คุณสามารถบันทึกเอกสารทั้งในรูปแบบ PowerPoint และเป็นเว็บเพจในรูปแบบรูปภาพ มันสะดวกมากสำหรับการทำงาน

5.เตรียมตัว- ที่นี่คุณสามารถเข้ารหัสงานนำเสนอของคุณด้วยรหัสผ่านและจะไม่มีใครเปิดมันได้ยกเว้นคุณ

6.ส่ง— ที่นี่คุณสามารถส่งงานนำเสนอของคุณทางอีเมล เป็นไฟล์แนบ PDF, XPS หรือแฟกซ์

7.เผยแพร่-เตรียมงานนำเสนอบนแผ่นซีดี, บันทึกสไลด์ในไลบรารีสไลด์, เปิดงานนำเสนอใน Microsoft OfficeWord, บันทึกงานนำเสนอบนเซิร์ฟเวอร์การจัดการเอกสาร, สร้างเว็บไซต์ใหม่สำหรับการนำเสนอ

ลองพิจารณาอีกครั้ง - ตัวเลือก PowerPoint
—ที่นี่เราคลิกการตั้งค่า หน้าต่างการเข้าถึงด่วนจะเปิดขึ้น

เรากำลังทำอะไรที่นี่? ที่นี่เราสามารถย้ายคำสั่งการดำเนินการด่วนที่เราต้องการสำหรับการทำงานไปยังหน้าต่างด้านขวาได้ โดยคลิกขวาที่คำสั่ง เราจะเห็นว่าคำสั่งย้ายไปทางด้านขวาอย่างไร
คำสั่งนี้จะแสดงที่ด้านบนสุด ฉันป้อนคำสั่ง - วาดตาราง

ที่นี่คุณสามารถวางคำสั่งที่จำเป็นในการทำงานได้ เราพบว่ามีคำสั่งอะไรบ้างในปุ่มสำนักงาน

สิ่งต่อไปที่เราจะดูคือสายพานเครื่องมือ เมื่อเราเปิด PowerPoint จะเป็นแท็บตามค่าเริ่มต้นเสมอ บ้าน.แบ่งออกเป็นคอลัมน์อุปกรณ์

คอลัมน์แรก " คลิปบอร์ด"ที่นี่เราสามารถตัด คัดลอก และสร้างรูปแบบตามตัวอย่างได้ คอลัมน์ที่สอง " ขนมหวาน", สคุณยังสามารถสร้างสไลด์ใหม่ เปลี่ยนเค้าโครง คืนค่า หรือลบสไลด์ได้ที่นี่
คอลัมน์ที่สาม " แบบอักษร"ที่นี่คุณสามารถดำเนินการเช่นเดียวกับใน Word ทำให้ข้อความเป็นตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้ คุณยังสามารถเพิ่มหรือลดแบบอักษร เงาของข้อความได้

คอลัมน์ที่สี่ ย่อหน้าที่นี่เราสามารถตั้งค่าคำสั่งให้ข้อความแสดงหัวข้อย่อย จัดข้อความให้อยู่ตรงกลาง ซ้ายและขวา เพิ่มและลดระดับของรายการ กระจายข้อความในสองคอลัมน์ขึ้นไป แปลงข้อความเป็นรูปภาพ
คอลัมน์ที่ห้า การวาดภาพ เราสามารถแทรกรูปทรงต่างๆ ได้ที่นี่ เช่น สี่เหลี่ยม วงกลม ลูกศร การจัดเรียงวัตถุบนสไลด์ สไตล์ที่พร้อมสำหรับการนำเสนอ การเติม เส้นโครงร่าง และเอฟเฟกต์รูปร่าง - เราทำเช่นนี้เพื่อทำให้การนำเสนอน่าจดจำยิ่งขึ้น ไอคอนถัดไปคือสไตล์ด่วน ที่นี่ ผู้เชี่ยวชาญได้เลือกสไตล์มากมายที่คุณสามารถใช้สำหรับการนำเสนอของคุณได้ คอลัมน์ที่หก การแก้ไข-คำสั่ง find หมายความว่า หากคุณต้องการแทนที่คำบางคำในข้อความด้วยคำอื่น ให้กด หา

คลิกแทนที่แล้วคุณจะเห็นบรรทัดที่คุณต้องป้อนคำที่คุณต้องการแทนที่

และการดำเนินการสุดท้ายคือการเลือกข้อความ

บนแถบเครื่องมือ ให้ดูที่แท็บ แทรก.อิฐนี้แบ่งออกเป็นคอลัมน์ด้วย

1.โต๊ะ

2. ภาพประกอบ

3.การเชื่อมต่อ

4. ข้อความ

5.คลิปมัลติมีเดีย

ในบทที่ โต๊ะ. คุณสามารถเลือกโต๊ะใดก็ได้ที่คุณต้องการ เมื่อคลิกที่ตาราง ตัวออกแบบตารางจะปรากฏขึ้น คุณสามารถเลือกรูปแบบตารางหรือสร้างรูปแบบของคุณเองได้

แท็บถัดไปบนแถบเครื่องมือคือส่วนแทรก ภาพประกอบ-ที่นี่คุณสามารถแทรกรูปภาพ ดาวน์โหลดและแทรกคลิปจากคอมพิวเตอร์ของคุณ สร้างอัลบั้มรูปภาพตามรูปภาพ แทรกรูปร่าง แทรกกราฟิก SmartArt แทรกแผนภูมิเพื่อนำเสนอและเปรียบเทียบข้อมูล
ไปยังคอลัมน์ถัดไป การเชื่อมต่อที่นี่คุณสามารถสร้างลิงค์ไปยังหน้าเว็บได้ ทำให้ลิงก์ใช้งานได้และเมื่อคุณคลิกแล้ว คุณสามารถไปที่หน้าเว็บหรือไปที่สไลด์ได้ นี่เป็นตัวเลือกที่สะดวกสำหรับการนำเสนอ

ในคอลัมน์ ข้อความ-ที่นี่คุณสามารถแทรกวัตถุ, แทรกคำจารึก, เลือกแบบอักษร, เลือกวันที่และเวลาของสไลด์ปัจจุบัน, เพิ่มหมายเลขสไลด์, แทรกอักขระที่ไม่ได้อยู่บนแป้นพิมพ์ และคอลัมน์สุดท้าย คลิปมัลติมีเดียคุณสามารถแทรกคลิปภาพเคลื่อนไหว คุณยังสามารถเพิ่มเพลงจากซีดีหรือบันทึกจากไมโครโฟนได้อีกด้วย การออกแบบเทป-ที่นี่เราจะเห็นการออกแบบธีมสไลด์ของคุณ คุณสามารถเลือกได้โดยไปที่ลิงค์หรือค้นหาบนอินเทอร์เน็ตจึงมีเทมเพลตที่น่าสนใจสำเร็จรูปและใช้สำหรับการนำเสนอของคุณ คุณยังสามารถปรับแต่งสี แบบอักษร เอฟเฟ็กต์ได้อีกด้วย

เทปแอนิเมชัน-คุณได้รับเอฟเฟกต์ภาพเคลื่อนไหวสำเร็จรูป สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกและปรับแต่งให้เหมาะกับสไลด์ของคุณ ที่นี่คุณยังสามารถปรับแต่งภาพเคลื่อนไหวของเส้น ตัวอักษร และภาพวาดได้อีกด้วย ริบบิ้น - สไลด์โชว์ -มันยังแบ่งออกเป็นหลายคอลัมน์ด้วย

1.เริ่มการนำเสนอภาพนิ่งที่นี่คุณกำหนดค่าการเปิดสไลด์ - ตั้งแต่เริ่มต้นจากสไลด์ปัจจุบัน การแสดงสไลด์แบบสุ่ม 2.การตั้งค่า-ที่นี่คุณสามารถตั้งค่าการสาธิตการแสดง - ซึ่งจะแสดงสไลด์ในโหมดเต็มหน้าจอ ซ่อนสไลด์—ซ่อนสไลด์การนำเสนอปัจจุบัน บันทึกโดยใช้ไมโครโฟน การตั้งค่าเวลา - ตั้งค่าแต่ละสไลด์ตามเวลา ตั้งค่าการสลับอัตโนมัติก่อนสไลด์ 3.การออกใบอนุญาต— การตั้งค่า PowerPoint เกี่ยวกับการสะกด เพื่อให้ไม่มีข้อผิดพลาดในการสะกดในงานนำเสนอของคุณ คุณสามารถดูเอกสารอ้างอิงได้ที่นี่ นอกจากนี้ยังมีปุ่มป้องกันการนำเสนออีกด้วย

4.ดู -การตั้งค่าเริ่มต้นคือการดูสไลด์ในโหมดปกติ คุณสามารถคลิกที่ตัวเรียงลำดับสไลด์เพื่อสลับสไลด์ได้ คุณสามารถติดตั้งไม้บรรทัดใส่ตารางได้

นี่เป็นการสรุปหัวข้อของเรา "วิธีใช้ PowerPoint" ฉันทำเสร็จแล้วสำหรับวันนี้ เราได้ดูแท็บ PowerPoint ทั้งหมดทีละขั้นตอนแล้ว และฉันจะเขียนถึงคุณในหัวข้อถัดไปเกี่ยวกับวิธีการใช้งาน กรุณาแสดงความคิดเห็นหากบทความนี้มีประโยชน์ในทางใดทางหนึ่ง พบกันใหม่. นาตาเลีย.

การแจ้งเตือนเมื่อเปิดไฟล์ที่ถูกแก้ไข

หลังจากที่บุคคลอื่นทำการเปลี่ยนแปลงในไฟล์งานนำเสนอที่แชร์ PowerPoint for Office 365 จะแจ้งให้คุณทราบเมื่อคุณเปิดไฟล์อีกครั้ง แบนเนอร์ขนาดเล็กจะปรากฏขึ้นพร้อมชื่อของบุคคลที่ทำการเปลี่ยนแปลงงานนำเสนอในขณะที่คุณไม่อยู่

การเปลี่ยนแปลงจะถูกเน้นเฉพาะถ้าผู้ใช้ที่ทำการเปลี่ยนแปลงกำลังใช้ PowerPoint สำหรับเว็บ หรือ PowerPoint สำหรับ Office 365 - อย่างน้อยเวอร์ชัน 1707 ของตัวเลือกรายเดือนหรือเวอร์ชัน 1803 ของตัวเลือกรายครึ่งปี

การเปลี่ยนแปลงจะไม่ถูกเน้นหากข้อมูลการแก้ไขถูกปิดใช้งานสำหรับเอกสารในการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของศูนย์ความเชื่อถือ

ไม่รวมชื่อของผู้ใช้ (และเวลาที่พวกเขาทำการเปลี่ยนแปลงกับวัตถุครั้งล่าสุด) จะถูกจัดเก็บไว้ในงานนำเสนอเพื่อรองรับความสามารถในการเน้นการแก้ไข หากจำเป็น ให้ลบข้อมูลนี้โดยใช้ตัวตรวจสอบเอกสาร (สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู ลบข้อมูลส่วนตัวและที่ซ่อนอยู่โดยการสแกนเอกสาร การนำเสนอ และหนังสือด้วยตัวตรวจสอบเอกสาร)

หากตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของคุณ รวมอยู่ด้วยคุณลักษณะการไฮไลต์แพตช์ถูกปิดใช้งาน ซึ่งหมายความว่าข้อมูลส่วนบุคคล (ชื่อผู้ใช้และเวลาที่ระบุไว้ข้างต้น) จะไม่ถูกบันทึก

เพื่อให้เน้นการแก้ไขได้ PowerPoint จะต้องจัดเก็บสถานะการอ่านของแต่ละสไลด์แยกกัน สถานที่การจัดเก็บข้อมูลขึ้นอยู่กับเวอร์ชันและช่องทางการอัปเดตของ PowerPoint ที่คุณใช้ เรากำลังย้ายไปยังพื้นที่จัดเก็บข้อมูลในบริการออนไลน์ของ Microsoft ที่ออกแบบมาเพื่อบันทึกการตั้งค่าของผู้ใช้ แต่การเปลี่ยนแปลงนี้ยังไม่เสร็จสมบูรณ์

ตารางต่อไปนี้แสดงรายการเวอร์ชันที่เกี่ยวข้องทั้งหมดของ PowerPoint และตำแหน่งที่เก็บข้อมูลสถานะการอ่านสำหรับผู้ใช้แต่ละรายที่เปิดไฟล์

หมายเลขเวอร์ชัน (หรือสูงกว่า)	ตำแหน่งของข้อมูลสถานะ
	ตั้งแต่ ค.ศ. 1707 ถึง 1710	บนดิสก์คอมพิวเตอร์ตามเส้นทางต่อไปนี้: %appdata%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState ตำแหน่งนี้ได้รับการปกป้องโดยโฟลเดอร์ผู้ใช้ Windows หากจำเป็น คุณสามารถลบไฟล์ที่บันทึกว่าคุณได้อ่านสไลด์ด้วยตนเองหรือไม่
PowerPoint for Office 365 ช่องรายเดือน		บริการเว็บของไมโครซอฟต์
PowerPoint สำหรับ Office 365 ช่องรายครึ่งปี		บริการเว็บของไมโครซอฟต์
PowerPoint สำหรับ Office 365 สำหรับ Mac		บริการเว็บของไมโครซอฟต์
พาวเวอร์พอยต์สำหรับ Android		บริการเว็บของไมโครซอฟต์
พาวเวอร์พอยต์สำหรับ iOS		บริการเว็บของไมโครซอฟต์
พาวเวอร์พอยต์มือถือ		บริการเว็บของไมโครซอฟต์

สื่อสารผ่านการแชทหรือบันทึกย่อ

เลือก ความคิดเห็น เพื่อสร้างหรือดูบันทึกย่อ คุณยังสามารถตอบกลับความคิดเห็นของผู้อื่นและทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้นแล้วได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู เพิ่มบันทึก

(Office 365 เท่านั้น) คุณสามารถสื่อสารกับผู้อื่นที่ทำงานบนงานนำเสนอที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive for Business หรือ SharePoint Online ได้ทันที คลิกปุ่ม แชทเพื่อเริ่มการสนทนากลุ่มกับทุกคนที่ทำงานในเอกสาร

ประวัติการแชทจะไม่ถูกบันทึก ดังนั้นหากคุณปิดเอกสารและเปิดใหม่ในภายหลัง คุณจะสามารถเริ่มการสนทนาใหม่โดยใช้การแชทที่ว่างเปล่าได้ หากคุณต้องการบันทึกความคิดเห็นเราแนะนำให้ใช้ บันทึกย่อ.

หากผู้ใช้รายอื่นเปิดไฟล์เพื่อแก้ไข พวกเขาจะสามารถเข้าร่วมแชทได้เช่นกัน แต่ข้อความก่อนหน้านี้ที่ส่งก่อนที่จะเปิดไฟล์จะไม่ปรากฏที่นั่น เฉพาะข้อความใหม่ที่ส่งหลังจากเปิดเท่านั้นที่จะมองเห็นได้ที่นั่น

หากต้องการเปิดรายการไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า ให้เลือกชื่อไฟล์ในแถบหัวเรื่องของหน้าต่างแอปพลิเคชัน จากนั้นเลือก ประวัติเวอร์ชัน.

บนแผง ประวัติเวอร์ชัน เวอร์ชันเปิด

การแก้ไขการเปลี่ยนแปลงที่ขัดแย้งกัน

หากการเปลี่ยนแปลงขัดแย้งกันเมื่อคุณคลิกปุ่ม บันทึกการเปรียบเทียบการเปลี่ยนแปลงของคุณและการเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยเพื่อนร่วมงานของคุณจะปรากฏขึ้น คุณสามารถเลือกการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการบันทึก

การเปรียบเทียบจะแสดงเฉพาะการเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยผู้ใช้รายอื่นที่ขัดแย้งกับการเปลี่ยนแปลงของคุณโดยตรง การเปลี่ยนแปลงที่ไม่มีข้อขัดแย้งจะถูกเพิ่มลงในงานนำเสนอของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อคุณบันทึกและปรากฏในมุมมอง การเปลี่ยนแปลงของฉัน.

คุณพลาดไลบรารีสไลด์หรือไม่?

หลังจากที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงไฟล์งานนำเสนอที่แชร์ PowerPoint for Office 365 for Mac จะแจ้งให้คุณทราบเมื่อคุณเปิดไฟล์อีกครั้ง แบนเนอร์ขนาดเล็กจะปรากฏขึ้นพร้อมชื่อของบุคคลที่ทำการเปลี่ยนแปลงงานนำเสนอในขณะที่คุณไม่อยู่

บันทึกการแก้ไข: เน้นการแก้ไขที่ทำโดยผู้ใช้รายอื่น

ในกรณีใดที่มีการเน้นการเปลี่ยนแปลง:

ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานสำหรับเอกสารที่แชร์ที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive และ SharePoint เท่านั้น

การเปลี่ยนแปลงจะถูกเน้นเฉพาะเมื่อผู้ใช้ที่ทำการเปลี่ยนแปลงกำลังใช้ PowerPoint สำหรับเว็บ หรือ PowerPoint สำหรับ Office 365 for Mac - อย่างน้อยเวอร์ชัน 16.11 ดูคำแนะนำในการระบุเวอร์ชันของ Office ของคุณ

การเปลี่ยนแปลงจะไม่ถูกเน้นหากไฟล์ถูกเข้ารหัสหรือมีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน

การเปลี่ยนแปลงจะไม่ถูกเน้นหากไฟล์อยู่ในรูปแบบ ODP หรือในรูปแบบ PowerPoint เวอร์ชันก่อนหน้า (PPT หรือ PPS)

สื่อสารโดยใช้บันทึกย่อ

บันทึกย่อ

(สำหรับ Office 365 เท่านั้น) แท็กเพื่อนร่วมงานในบันทึกโดยใช้เครื่องหมาย @- ตามด้วยชื่อของบุคคลนั้น บุคคลนี้จะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์ไปยังความคิดเห็นของคุณ การคลิกลิงก์จะนำเขาไปที่เอกสารและการสนทนา

(สำหรับ Office 365 เท่านั้น) คุณสามารถ สื่อสารโดยมีคนแก้ไขไฟล์พร้อมๆ กัน ในการเริ่มต้น ให้คลิกไอคอนแชทที่มุมขวาบนของหน้าจอ

ดูไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า

Office จะบันทึกไฟล์ SharePoint, OneDrive และ OneDrive for Business เวอร์ชันเก่าในขณะที่คุณทำงานกับไฟล์เหล่านั้น

หากต้องการเปิดรายการไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า ให้เลือกชื่อไฟล์ในแถบชื่อเรื่องของหน้าต่างแอปพลิเคชัน จากนั้นคลิก ดูประวัติเวอร์ชัน.

ประวัติเวอร์ชันมีไว้เพื่อการดู ไม่ใช่การแก้ไข คุณสามารถดูไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าได้

หากต้องการเปิดเวอร์ชันก่อนหน้า ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

บนแผง ประวัติเวอร์ชันทางด้านขวาของหน้าจอให้เลือก เวอร์ชันเปิดในรายการประวัติเวอร์ชันรายการใดรายการหนึ่ง

สำเนาเวอร์ชันอ่านอย่างเดียวจะเปิดขึ้นในหน้าต่าง PowerPoint แยกต่างหาก

คุณสามารถคัดลอกเนื้อหาจากเวอร์ชันก่อนหน้าได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถ บันทึกสำเนาเวอร์ชันก่อนหน้าเพื่อให้สามารถแก้ไขแยกจากไฟล์ที่คุณกำลังทำงานอยู่ได้

แบ่งปันการนำเสนอ

ดูข้อมูลเกี่ยวกับสไลด์ในงานนำเสนอที่แชร์ที่คนอื่นกำลังทำงานอยู่

หากมีผู้ใช้หลายคนทำงานกับไฟล์พร้อมกัน ตัวบ่งชี้จะแสดงตำแหน่งที่พวกเขาอยู่:

ดูการแก้ไขที่ทำโดยผู้ใช้รายอื่น

เมื่อคุณเปิดงานนำเสนอที่ผู้ใช้รายอื่นได้ปรับเปลี่ยน PowerPoint จะบอกคุณสองวิธี:

คำแนะนำผ่านบันทึกหรือการแชท

ที่ด้านขวาของ Ribbon ให้คลิก บันทึกย่อ เพื่อดูบันทึกย่อทั้งหมดที่อยู่ในงานนำเสนอในปัจจุบัน

คุณสามารถเพิ่มหรือตอบกลับบันทึกย่อใหม่ หรือแก้ไขความคิดเห็นที่มีอยู่ได้

แท็กเพื่อนร่วมงานในบันทึกโดยใช้เครื่องหมาย @- ตามด้วยชื่อของบุคคลนั้น บุคคลนี้จะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์ไปยังความคิดเห็นของคุณ การคลิกลิงก์จะนำเขาไปที่เอกสารและการสนทนา

คุณสามารถ สื่อสารโดยมีคนแก้ไขไฟล์พร้อมๆ กัน ในการเริ่มต้น ให้คลิกปุ่มแชทที่มุมขวาบนของหน้าจอ

ดูไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า

Office จะบันทึกไฟล์ SharePoint, OneDrive และ OneDrive for Business เวอร์ชันเก่าในขณะที่คุณทำงานกับไฟล์เหล่านั้น

โดยใช้ ไฟล์ > ปัญญา > บันทึกเวอร์ชันเปิดรายการไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า

ประวัติเวอร์ชันมีไว้เพื่อการดู ไม่ใช่การแก้ไข คุณสามารถดูไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าได้ คุณสามารถคัดลอกเนื้อหาจากเวอร์ชันก่อนหน้าได้ คุณยังสามารถบันทึกสำเนาของเวอร์ชันก่อนหน้าเพื่อให้คุณสามารถแก้ไขแยกจากไฟล์ที่คุณกำลังดำเนินการอยู่ได้

สวัสดี!

ลองนึกภาพสถานการณ์ที่คุณต้องนำเสนอภายในวันพรุ่งนี้ และคุณไม่รู้วิธีใช้ PowerPoint ด้วยซ้ำ

คุณคิดว่าเป็นไปได้หรือไม่ที่จะเรียนรู้วิธีใช้โปรแกรมนี้และนำเสนอในช่วงเย็น เพราะเหตุใด

ฉันไม่ได้ยินคำตอบของคุณ แต่คำตอบของฉันคือ: "ใช่!" บทความนี้และวิดีโอการฝึกอบรมสั้นๆ จะช่วยแก้ปัญหานี้ได้

เริ่มกันเลย! เราเปิดตัวโปรแกรม PowerPoint และในขณะเดียวกันก็เปิดวิดีโอบทช่วยสอนนี้ เราดูและดำเนินการเดียวกันในโปรแกรมแบบขนาน

วิดีโอสอน “วิธีใช้ PowerPoint”