รายงานสินค้าโภคภัณฑ์ในรูปแบบ TORG-29 ได้รับการรวบรวมเพื่อบันทึกเอกสารสินค้าที่ได้รับและกำหนดยอดคงเหลือสินค้าคงคลังในช่วงระยะเวลาหนึ่ง วันที่ของช่วงเวลานี้กำหนดโดยหัวหน้าองค์กร

โดยปกติแล้วแบบฟอร์ม TORG-29 จะใช้โดยองค์กรการค้าปลีกที่ใช้วิธีการสมดุลของการบัญชีสำหรับสินค้าเช่น เมื่อรายงานสินค้าสะท้อนถึงการรับและค่าใช้จ่ายของสินค้าและเงินทั้งหมดและยอดคงเหลือของสินค้าจะแสดงเป็นเงื่อนไขทางการเงิน

แบบฟอร์มรายงานสินค้า

ตัวอย่างการกรอกรายงานสินค้า

วิธีจัดทำรายงานสินค้าโภคภัณฑ์ TORG-29

รายงานผลิตภัณฑ์จัดทำขึ้นโดยผู้รับผิดชอบทางการเงิน (ผู้ขาย ผู้จัดการร้าน ฯลฯ) ออกเป็นสองชุด ทั้งสองสำเนาได้รับการตรวจสอบและลงนามโดยนักบัญชีและผู้จัดเตรียมรายงาน

ลองใช้โปรแกรมสำหรับร้านค้า Business.Ru ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถกรอกแบบฟอร์มได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง จัดทำบัญชีและการรายงานภาษีอัตโนมัติ ระวังการชำระหนี้ร่วมกันกับพนักงาน ควบคุมกระแสเงินสดในบริษัท และปฏิทินส่วนตัวจะเตือนคุณถึงเหตุการณ์สำคัญทันที

เอกสารได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร (หรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตตามคำสั่งของหัวหน้า) หลังจากนั้นจะส่งสำเนาหนึ่งชุดพร้อมเอกสารใบเสร็จรับเงินและค่าใช้จ่ายทั้งหมดไปยังแผนกบัญชี ส่วนสำเนาที่สองยังคงอยู่กับผู้รวบรวมรายงาน

วิธีกรอกแบบฟอร์ม TORG-29 อย่างถูกต้อง

แบบฟอร์มประกอบด้วยสองส่วน - รายจ่ายและรายรับ

ชื่อขององค์กรและแผนกโครงสร้างที่รวบรวมรายงานเขียนไว้ใน "ส่วนหัว" หมายเลขเอกสาร (ดำเนินการเรียงลำดับตั้งแต่ต้นปี) วันที่กรอบเวลาของรอบระยะเวลารายงานชื่อเต็มของผู้รับผิดชอบผู้จัดทำรายงานหมายเลขบุคลากรของเขา

ในส่วนการรับ ขั้นแรกยอดคงเหลือของสินค้าที่จุดเริ่มต้นของรายงานจะถูกบันทึกในรูปแบบของจำนวนเงิน จากนั้นหมายเลขและวันที่ของเอกสารทั้งหมดสำหรับสินค้าที่ได้รับในระหว่างรอบระยะเวลารายงานจะถูกป้อนตามลำดับเวลา (บรรทัดแยกต่างหาก สำหรับแต่ละเอกสาร)

หลังจากนั้นจะมีการคำนวณจำนวนสินทรัพย์ทุนทั้งหมดที่ได้รับและจำนวนการรับรวมพร้อมกับยอดคงเหลือ

ในส่วนค่าใช้จ่าย เอกสารค่าใช้จ่ายทั้งหมดสำหรับรอบระยะเวลาการรายงานที่กำหนดจะถูกป้อนเป็นบรรทัดแยกต่างหากด้วย:

• จำนวนรายได้จากเช็คลงทะเบียนเงินสด
• จำนวนสินค้าที่ส่งคืน
• จำนวนการสูญเสียเช่นจากการตัดจำหน่าย TORG-15, TORG-16 (เศษซาก, ความเสียหาย, สินค้าหมดอายุ ฯลฯ );
• ค่าใช้จ่ายในการเคลื่อนย้ายสินค้า (เช่นตามใบแจ้งหนี้ M-11)
• จำนวนการตีราคาใหม่ ถ้ามี เป็นต้น

หากตรวจพบข้อผิดพลาดในข้อมูลที่ป้อนผู้เขียนรายงานจะทำการแก้ไขแบบฟอร์ม: เขาขีดฆ่าข้อมูลที่ไม่ถูกต้องอย่างระมัดระวังและเขียนข้อมูลที่ถูกต้องไว้ด้านบนพร้อมวันที่แก้ไขคำว่า "แก้ไข" และลายเซ็นของ ผู้เรียบเรียงและนักบัญชี

หากมีการแก้ไขหลายรายการจะมีการร่างเอกสารใหม่

แบบฟอร์มรายงานสินค้าโภคภัณฑ์ TORG-29 กรอกโดยองค์กรการค้าเพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับมูลค่าการซื้อขายในเอกสารฉบับเดียว แบบฟอร์มงบการเงิน (ประเภทรวม) นี้ได้รับการยืนยันโดยคำสั่งของคณะกรรมการแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียว่าด้วยสถิติหมายเลข 132 เมื่อวันที่ 25 ธันวาคม 2541 และยังคงใช้ได้ในปัจจุบัน ในบทความเราจะบอกคุณเกี่ยวกับรายงานผลิตภัณฑ์ TORG-29 และให้คำแนะนำในการออกแบบ

รายงาน TORG-29 ใช้เพื่ออะไร

องค์กรการค้ามีเอกสารการรายงานประเภทเฉพาะของตนเองที่ใช้งานอยู่ แบบฟอร์มรายงานสินค้าโภคภัณฑ์ TORG-29 มักใช้ในการขายปลีกเมื่อจัดทำบัญชีงบดุลของสินค้า มีความจำเป็นต้องบันทึกเอกสารเมื่อได้รับสินค้าจากคลังสินค้าและการหมุนเวียนเพิ่มเติมในช่วงเวลาที่แยกจากกัน อ่านบทความด้วย: → "" นอกจากนี้ยังคำนึงถึงการมีอยู่ของสารตกค้างที่ก่อตัวในช่วงเวลาหนึ่งด้วย นอกจากนี้เอกสารหลักที่ระบุยังช่วยควบคุมความปลอดภัยของสินทรัพย์วัสดุและสินค้า

การจัดทำรายงานผลิตภัณฑ์ TORG-29 เป็นทางเลือกโดยสมบูรณ์ โดยแนะนำให้ใช้ตามกฎหมายเท่านั้น

นั่นคือแต่ละภารกิจการค้าสามารถบันทึกการเคลื่อนไหว (มูลค่าการซื้อขาย) ของการแบ่งประเภทของสินค้าโดยใช้แบบฟอร์มเอกสารที่พัฒนาขึ้นโดยอิสระ สิ่งสำคัญคือการบันทึกการบัญชีอย่างถูกต้องกำหนดเป็นตัวเลขและจำนวนเงินที่แน่นอน กระบวนการทางธุรกิจที่นำเสนอต่อแผนกบัญชีในรูปแบบใดไม่สำคัญนัก

ในทางปฏิบัติ องค์กรการค้าหลายแห่งยังคงซื่อสัตย์ต่อกฎเก่าเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาจากกฎหมายและกรอกรายงานผลิตภัณฑ์โดยใช้แบบฟอร์มรวมมาตรฐาน TORG-29 นี่คือวิธีการประกัน บริษัท ต่างๆ เนื่องจากการขาดเอกสารหลัก (หรือการสะท้อนธุรกรรมทางการเงินที่ไม่สมบูรณ์ในนั้น) อาจเป็นพื้นฐานในการนำผู้เสียภาษีไปสู่ความรับผิดในการบริหาร (มาตรา 120 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) การละเมิดดังกล่าวถือว่าร้ายแรงในแง่ของกฎหมายภาษี

รัฐกำหนดบทลงโทษหลายประการในทิศทางนี้ กฎหมายห้ามมิให้ทำลายเอกสารทางบัญชีก่อนระยะเวลาการจัดเก็บที่กำหนด อ่านบทความด้วย: → "" ระยะเวลาการจัดเก็บเอกสารหลักอาจแตกต่างกันบ้าง (ตามการเปลี่ยนแปลงกฎสำหรับการจัดระเบียบเอกสารสำคัญในรัฐ) แต่ระยะเวลาการจัดเก็บขั้นต่ำสำหรับรายงานสินค้าโภคภัณฑ์ TORG-29 คือห้าปี ความถูกต้องตามกฎหมายของธุรกรรมทางธุรกิจที่ดำเนินการในการบัญชีขึ้นอยู่กับความถูกต้องของการจัดทำเอกสารหลัก

ใครควรลงนามและรับรองเอกสาร TORG-29

รายงานสินค้าโภคภัณฑ์ลงนามโดยบุคคลสองคน:

• ลายเซ็นครั้งแรกเป็นของบุคคลที่ยอมรับรายงาน TORG-29 ที่กรอกพร้อมเอกสารและตรวจสอบความถูกต้องของการดำเนินการ จำเป็นต้องระบุอาชีพของบุคคลนั้น (นักบัญชี, หัวหน้าฝ่ายบัญชี, ผู้จัดการ) นามสกุลและชื่อย่อ
• ลายเซ็นที่สองของผู้รับผิดชอบทางการเงินซึ่งรับผิดชอบมูลค่าสินค้าโภคภัณฑ์

ถัดไป รายงานจะถูกส่งไปยังผู้จัดการหรือผู้มีอำนาจที่ได้รับมอบหมาย (สร้างคำสั่งพิเศษ) เพื่อขออนุมัติ สำเนาที่ได้รับการรับรองหนึ่งชุด พร้อมด้วยใบแจ้งหนี้การจัดส่งส่วนที่เหลือ (ให้เฉพาะต้นฉบับเท่านั้น) จะถูกโอนไปยังแผนกบัญชีเพื่อเข้าสู่การลงทะเบียนพิเศษและจัดเก็บเพิ่มเติมในฐานข้อมูล สำเนาที่สองยังคงอยู่สำหรับการจัดเก็บของผู้รวบรวม

ตามรายการในทะเบียน บันทึกเพิ่มเติมจะถูกเก็บไว้เกี่ยวกับช่วงเวลาการซื้อขายทั้งหมด การผ่านรายการสินค้าทั้งหมด และมูลค่าการซื้อขายในพื้นที่นี้ เพื่อจัดระบบข้อมูลที่สะสมในแผนกบัญชีของรัฐวิสาหกิจให้มีสมุดทะเบียนทั้งหมด การวิเคราะห์เชิงลึกดังกล่าวช่วยให้เราสามารถสรุปเกี่ยวกับความสามารถในการทำกำไรโดยรวมของผลิตภัณฑ์ใดผลิตภัณฑ์หนึ่งได้

เอกสารหลักภายในทั้งหมด ซึ่งรวมถึงแบบฟอร์มรายงานการซื้อขาย TORG-29 จะถูกรวบรวมโดยตรงระหว่างการดำเนินการซื้อขาย แต่หากไม่สามารถทำได้ จะรวบรวมทันทีหลังจากเสร็จสิ้น แต่อย่างน้อยหนึ่งครั้งในระหว่างวันทำการ ตัวอย่างเช่น TORG-29 สามารถรวบรวมตามคำอธิบายของใบเสร็จการขายที่ออกโดยเครื่องบันทึกเงินสด นี่เป็นการยืนยันวรรคที่ 15 ของข้อบังคับการบัญชี

รายงาน TORG-29 ซึ่งยืนยันรายละเอียดการเคลื่อนย้ายสินค้าจะถูกสร้างขึ้นซ้ำกันเสมอ

ธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดจะถูกป้อนด้วยตนเองด้วยลายมือที่อ่านง่าย อนุญาตให้ใช้หมึกสีน้ำเงินและสีดำ (วาง) นอกจากนี้ยังสามารถจัดทำเอกสารเกี่ยวกับการหมุนเวียนทางการค้าในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้ การกรอกแบบฟอร์มเริ่มต้นด้วยการระบุประเภทของกิจกรรมตาม OKDP และประเภทของการดำเนินการเอง รายงานผลิตภัณฑ์ดังกล่าวจะต้องมีหมายเลขกำกับทุกต้นปี หมายเลขจะถูกรีเซ็ต จำเป็นต้องระบุวันที่ลงทะเบียนและวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของรอบระยะเวลารายงานอย่างถูกต้อง

จากนั้น ป้อนชื่อนามสกุลของคุณในบรรทัดของแบบฟอร์ม ผู้รับผิดชอบทางการเงิน อาชีพของเขา (ผู้จัดการแผนก ผู้อำนวยการร้าน พนักงานขาย) และหมายเลขบุคลากร บุคคลนี้เป็นผู้เขียนเอกสารนี้ ที่ด้านหน้าของรายงานผลิตภัณฑ์จะมีตารางแสดงข้อมูลเกี่ยวกับการมาถึงของสินค้า

ตารางแบ่งออกเป็นเจ็ดคอลัมน์หลัก โดยจะแสดงในตาราง:

บัญชีทั้งหมดจะถูกป้อนลงในเอกสารนี้ทีละบรรทัดตามเวลาของการดำเนินการ อ่านบทความด้วย: → "" ระยะเวลาการรายงานได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าผู้จัดการขององค์กร บรรทัดแยกต่างหากด้านล่างรายการการโอนทั้งหมดจะสรุปผลรวม: จำนวนผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่ถูกนำมาพิจารณาเมื่อได้รับ และจำนวนเงินที่นำมารวมกับยอดคงเหลือ

ที่ด้านหลังของแผ่นรายงานสินค้าโภคภัณฑ์จะมีองค์ประกอบที่สองของแบบฟอร์ม TORG-29 ซึ่งมีคอลัมน์ที่คล้ายกัน แต่สำหรับการบัญชีค่าใช้จ่าย ที่นี่จำนวนค่าใช้จ่าย (การขาย) ที่ร้านค้าปลีกจะถูกบันทึกและการส่งคืนบรรจุภัณฑ์จะถูกบันทึก จากผลลัพธ์ของตาราง ค่าใช้จ่ายทั้งหมดสำหรับงวดจะถูกคำนวณ และยอดคงเหลือ ณ สิ้นงวดจะปรากฏขึ้น โดยคำนึงถึงตัวบ่งชี้รายได้และค่าใช้จ่าย ยอดคงเหลือนี้จะนำไปใช้ในรายงานสินค้าโภคภัณฑ์สำหรับงวดถัดไป

แบบฟอร์มนี้ติดตามความเคลื่อนไหวของสินค้าทีละขั้นตอน มูลค่าการซื้อขายทั้งหมดในช่วงเวลาที่ระบุไว้ข้างต้น ที่ด้านล่างของเอกสาร จำนวนเอกสารที่แนบมาจะถูกระบุเป็นคำ โดยขึ้นอยู่กับรายการที่ทำในส่วนตารางของแบบฟอร์ม TORG-29 ผู้รับผิดชอบรับรองเอกสารที่ครบถ้วนเป็นสองชุด - ชุดแรกยังคงอยู่กับกระทรวงแรงงานชุดที่สองในแผนกบัญชีเพื่อจัดเก็บ

วิธีแก้ไขรายงานสินค้า

• หากมีการแก้ไขที่จำเป็นในกรณีที่เกิดข้อผิดพลาดในเอกสาร อนุญาตให้ขีดฆ่าข้อมูลที่ไม่ถูกต้องแล้วระบุข้อมูลที่ถูกต้องที่ด้านบน
• นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องระบุด้วยคำพูด: "ถูกต้อง" หรือ "เชื่อว่าถูกต้อง" และใส่วันที่แก้ไขซึ่งรับรองโดยลายเซ็นของผู้ขายและนักบัญชี
• นอกจากนี้ การวางสีแดงอาจเป็นวิธีที่สามารถยกเลิกการป้อนที่ผิดพลาดได้ คุณยังสามารถป้องกันตำแหน่งของข้อผิดพลาดด้วยกรอบสี่เหลี่ยม หากมีการแก้ไขหลายครั้ง แบบฟอร์ม TORG-29 จะถูกร่างขึ้นใหม่

ข้อผิดพลาดในการกรอกแบบฟอร์ม TORG-29

วัตถุประสงค์หลักของรายงานสินค้าโภคภัณฑ์คือการรวมข้อมูลเอกสารสินค้าโภคภัณฑ์ไว้ในที่เดียวซึ่งสะท้อนถึงการรับและรายจ่ายของสินทรัพย์สินค้าโภคภัณฑ์ ข้อมูลที่สะท้อนออกมาอย่างไม่ถูกต้องจะบิดเบือนและป้องกันไม่ให้คุณเห็นภาพผลประกอบการของบริษัทที่ถูกต้อง

คุณควรเขียนข้อมูลใหม่สำหรับเอกสารใบเสร็จรับเงินและค่าใช้จ่ายแต่ละรายการให้ชัดเจน:

• คู่สัญญา;
• วันที่;
• ตัวเลข;
• ตัวชี้วัดทั้งหมด

ไม่ควรมีข้อผิดพลาดในการระบุพารามิเตอร์เหล่านี้ ข้อมูลในรายงานจะต้องครบถ้วน ดังนั้น คุณไม่ควรลืมป้อนข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารสำหรับธุรกรรมขาเข้าหรือขาออกแต่ละรายการที่เกี่ยวข้องกับสินค้า หากลืมเอกสารใดเมื่อกรอกรายงานจะถูกรวบรวมโดยมีข้อผิดพลาดและจะไม่สอดคล้องกับข้อมูลทางบัญชี

คุณไม่ควรสับสนในการสะท้อนข้อมูล - ต้องมีความแตกต่างที่ชัดเจนระหว่างเอกสารการจัดส่งที่ยืนยันการรับและการบริโภคสินค้า

รายละเอียดบังคับยังรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับผิดชอบทางการเงินซึ่งมีบัญชีรวมมูลค่าสินค้าโภคภัณฑ์ด้วย บุคคลนี้จะต้องรับผิดชอบหากมีการระบุการขาดแคลนและความไม่สอดคล้องกัน รายงานสินค้าจะถูกรวบรวมโดยมีข้อผิดพลาดหากไม่มีลายเซ็นรับรอง แบบฟอร์ม TORG-29 จะต้องลงนามโดยกระทรวงแรงงานและนักบัญชีที่ยอมรับและตรวจสอบความถูกต้องของการกรอกรายงาน

โดยการใส่ลายเซ็นของเขา ผู้รับผิดชอบทางการเงินยืนยันว่าในช่วงเวลาที่กำหนดเขาได้ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการเคลื่อนไหวของสินทรัพย์สินค้าโภคภัณฑ์ทั้งหมด นักบัญชีหรือพนักงานคนอื่น ๆ เมื่อตรวจสอบความถูกต้องของรูปแบบแล้วยืนยันด้วยลายเซ็นว่ารายงานถูกจัดทำขึ้นอย่างถูกต้องและไม่มีการร้องเรียนเกี่ยวกับแบบฟอร์มที่ใช้

การกรอกแบบฟอร์มรายงานสินค้าเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อควบคุมการเคลื่อนไหวของเอกสารประกอบสำหรับสินค้าและวัสดุ และตามกฎแล้วจะใช้ในการบัญชีโดยใช้วิธียอดคงเหลือ รายงานนี้เกี่ยวข้องกับเอกสารหลัก ดังนั้นการดำเนินการจะต้องได้รับการปฏิบัติอย่างระมัดระวัง และติดตามความถูกต้องของข้อมูลที่ป้อนอย่างระมัดระวัง

ไฟล์

เหตุใดคุณจึงต้องมีรายงานผลิตภัณฑ์

รายงานนี้มีความจำเป็นเพื่อให้แผนกบัญชีสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าสินค้าทั้งหมดได้รับมาพร้อมกับเอกสารทางบัญชีที่จำเป็นตลอดจนตรวจสอบยอดคงเหลือสินค้าคงคลัง เนื่องจากมันสะท้อนถึงข้อมูลที่ครบถ้วนเกี่ยวกับการเคลื่อนย้ายรายการสินค้าคงคลังพร้อมแนบเอกสารทั้งหมดที่ระบุไว้ในพื้นที่เฉพาะขององค์กร การกระทบยอดจะเกิดขึ้นในเวลาที่สั้นที่สุดที่เป็นไปได้ รายงานยังสะดวกเนื่องจากมีการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าในรูปแบบของจำนวนเงินเฉพาะซึ่งทำให้สามารถคำนวณข้อมูลทางการเงินขั้นสุดท้ายของสินค้าขาเข้าและขาออกได้อย่างรวดเร็ว

ใครควรกรอกรายงาน?

ความรับผิดชอบในการจัดทำเอกสารนี้ขึ้นอยู่กับพนักงานที่รับผิดชอบด้านวัตถุซึ่งเกี่ยวข้องโดยตรงในการรับและปล่อยสินค้า ซึ่งอาจเป็นเจ้าของร้าน ผู้จัดการฝ่ายจัดหา ผู้จัดการสถานที่ หรือพนักงานคนอื่นขององค์กร ในกรณีใด ๆ หลังจากกรอกเอกสารแล้วจะถูกส่งไปยังแผนกบัญชีของบริษัทเพื่อตรวจสอบ

กฎการเขียนรายงาน

ในปัจจุบัน ยังไม่มีตัวอย่างรายงานที่รวมเป็นหนึ่งเดียว ดังนั้นองค์กรและองค์กรต่างๆ สามารถใช้เทมเพลตของตนเองหรือเขียนในรูปแบบอิสระได้ อย่างไรก็ตาม บริษัทส่วนใหญ่ต้องการใช้แบบฟอร์ม TORG-29 ต่อไป ซึ่งมีส่วนที่สะดวกและเข้าใจได้ รวมถึงข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด โดยเฉพาะก็ประกอบด้วย

• ข้อมูล บริษัท,
• หน่วยโครงสร้างที่กำลังจัดทำรายงาน
• ข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับผิดชอบทางการเงิน

นอกจากนี้ก็ยังมี ตารางซึ่งข้อมูลจะถูกป้อนเข้าไป

• ในเอกสารประกอบการเคลื่อนย้ายสินค้า
• ตัวเลขของพวกเขา
• วันที่รวบรวมและพารามิเตอร์อื่น ๆ

นอกจากนี้ การไหลเข้าและออกของรายการสินค้าคงคลังยังถูกกระจายไปตามตารางต่างๆ เอกสารที่บันทึกในรายงาน ได้แก่ ใบแจ้งหนี้, หนังสือรับรองการรับ, ใบเสร็จรับเงิน, เอกสารค่าใช้จ่าย ฯลฯ

หลักเกณฑ์ในการจัดทำรายงานสินค้า

เอกสารสามารถเขียนด้วยมือหรือพิมพ์บนคอมพิวเตอร์ โดยจัดทำเป็นสองชุด ซึ่งทั้งสองฉบับจะต้องลงนามโดยผู้รับผิดชอบ

หากเกิดข้อผิดพลาดก็สามารถแก้ไขได้ ในการดำเนินการนี้ เพียงขีดฆ่าข้อมูลที่ไม่ถูกต้องออกอย่างระมัดระวัง และเขียนเวอร์ชันที่แก้ไขไว้ด้านบน จากนั้นป้อนข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่ทำการแก้ไขและใส่วันที่ อย่างไรก็ตาม หากมีข้อผิดพลาดมากเกินไป ควรสร้างเอกสารใหม่จะดีกว่า

ไม่จำเป็นต้องประทับตราในรายงานเนื่องจากตั้งแต่ปี 2559 นิติบุคคลมีสิทธิ์ที่จะไม่รับรองเอกสารด้วยตราประทับและแสตมป์ จากนั้นสำเนารายงานหนึ่งชุดจะถูกโอนไปยังผู้เชี่ยวชาญของแผนกบัญชี (พร้อมกับต้นฉบับของเอกสารทั้งหมดที่รวมอยู่ในนั้น) และสำเนาที่สองยังคงอยู่กับผู้เรียบเรียง

รายงานเป็นประจำและความถี่ของรายงานได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรตามความต้องการของเขา

ส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับปริมาณการซื้อขายในบริษัท และจำนวนเอกสารประกอบจะมีมากเพียงใด การกำหนดหมายเลขรายงานผลิตภัณฑ์เริ่มตั้งแต่ต้นปีและสิ้นสุด ณ สิ้นปี โดยไม่โอนไปยังรอบระยะเวลาการรายงานถัดไป เอกสารจะต้องจัดเก็บตามมาตรฐานที่ได้รับการรับรองสำหรับกระดาษหลักประเภทนี้

ตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์ม TORG-29

กรอกข้อมูลบริษัท

ที่จุดเริ่มต้นของเอกสารเขียน

• ชื่อเต็มของบริษัทที่ตัวแทนเป็นผู้เขียนรายงาน
• รหัสของมันคือ OKPO (ตัวแยกประเภทองค์กรและองค์กรทั้งหมดของรัสเซีย)
• และประเภทของกิจกรรมตาม OKDP (อะนาล็อกของตัวจําแนกประเภทกิจกรรมทางเศรษฐกิจทั้งหมดของรัสเซีย)

– ข้อมูลนี้มีอยู่ในเอกสารประกอบขององค์กร หน่วยโครงสร้างที่ใช้คอมไพเลอร์รายงานผลิตภัณฑ์ทำงานก็ระบุไว้ที่นี่เช่นกัน

ตารางด้านล่างประกอบด้วย

• หมายเลขเอกสาร,
• วันที่จัดทำ
• ระยะเวลาการรายงาน (ระบุวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดที่เฉพาะเจาะจง)

• ตำแหน่งของเขาเขียนไว้ในบรรทัดที่กำหนด
• ชื่อเต็ม
• และจำนวนบุคลากร

กรอกตารางข้อมูลเกี่ยวกับยอดคงเหลือ

ตารางแรกของรายงานประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับยอดคงเหลือ ณ เวลาที่จัดทำเอกสาร - จำนวนเงินจะต้องตรงกับที่ระบุไว้ในรายงานก่อนหน้า ข้อมูลการรับสินค้าจากเอกสารทางบัญชีทั้งหมดจะถูกป้อนลงในตารางนี้อย่างระมัดระวังตามลำดับเหตุการณ์อย่างเคร่งครัด:

• ชื่อ,
• วันที่และหมายเลขกระดาษ
• จำนวนสินค้าและบรรจุภัณฑ์

คอลัมน์สุดท้ายเป็นบันทึกทางบัญชี

เป็นไปไม่ได้ที่จะรวมสินค้าจากซัพพลายเออร์รายเดียวกันโดยใช้เอกสารประเภทเดียวกัน แต่อย่างใด - ข้อมูลทั้งหมดจะต้องถูกแยกออกจากกัน

ที่ท้ายตาราง ผลลัพธ์จะถูกป้อน: สองจำนวน โดยหนึ่งในนั้นคือผลรวมสำหรับรายงานนี้ และที่สองคือผลรวมของรายงานบวกส่วนที่เหลือ

กรอกตารางข้อมูลค่าใช้จ่าย

ตารางที่สองของเอกสารประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับการบริโภคสินค้า มันกรอกเหมือนกันกับอันแรก หากสินค้าถูกส่งคืน จะต้องสังเกตสิ่งนี้ด้วย ในตอนท้ายจะมีการสรุปยอดขายและเขียนยอดคงเหลือ ณ เวลาที่จัดทำรายงาน

ด้านล่างตารางเขียน (เป็นคำ) จำนวนเอกสารที่ระบุในรายงานและเอกสารที่แนบมาและในตอนท้ายรายงานสินค้าจะลงนามโดยผู้รับผิดชอบทางการเงินตลอดจนนักบัญชีที่ตรวจสอบเอกสาร

องค์กรและองค์กรที่มีกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการค้าอย่างใกล้ชิดดำเนินการ การบัญชีพิเศษของการเคลื่อนย้ายสินค้าและกองทุน- การควบคุมรูปแบบหนึ่งคือการจัดทำรายงานผลิตภัณฑ์ แบบฟอร์ม TORG-29.

มีเอกสารที่คล้ายกัน คุณสมบัติบางอย่างมันเติมและ กฎการปฏิบัติตามซึ่งจะต้องได้รับการตรวจสอบโดยผู้รับผิดชอบของนิติบุคคลหรือบุคคลธรรมดา

การใช้แบบฟอร์มรายงานสินค้าโภคภัณฑ์ TORG-29 ไม่จำเป็น- ในทางกลับกันคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียแนะนำเอกสารดังกล่าวสำหรับการจัดทำโดยองค์กรการค้าที่มีกิจกรรม ที่เกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับการขายปลีกสินค้า.

รูปแบบมาตรฐานของรายงานดังกล่าวใช้ในการติดตามเอกสารต่อเนื่องของมูลค่าการซื้อขายทั้งหมด และนำเสนอในรูปแบบของรายงานโดยละเอียดในช่วงระยะเวลาหนึ่ง แต่ละองค์กรมีสิทธิ์กำหนดระยะเวลาที่ควรสร้างรายงานดังกล่าวและบันทึกและจัดเก็บอย่างเหมาะสมโดยอิสระ

แบบฟอร์มนี้คือ สะดวกที่สุดจากมุมมองที่จำเป็นต้องสะท้อนถึงข้อมูลที่มีอยู่ทั้งหมดในใบแจ้งหนี้ขาเข้าและขาออกระบุวันที่จัดทำ (การออกใบเสร็จรับเงิน) รวมถึงจำนวนเงินที่บันทึกไว้

นอกจากนี้ รายงานดังกล่าวยังช่วยให้คุณสร้างผลลัพธ์ทั่วไปสำหรับธุรกรรมสินค้าโภคภัณฑ์และการเงินทั้งหมดที่ดำเนินการระหว่างการเคลื่อนย้ายสินค้าในช่วงระยะเวลารายงาน ยอดคงเหลือทั้งหมดสำหรับองค์กรหรือแผนกแยกนั้นถูกสร้างขึ้นในลักษณะเดียวกันซึ่งแสดงในรูปแบบการเงิน ณ เวลาที่สร้างรายงาน

มันใช้เพื่อวัตถุประสงค์อะไร?

รายงานผลิตภัณฑ์ในองค์กรใช้เพื่อดำเนินการดังกล่าว ฟังก์ชั่น:

1. ดำเนินการลงทะเบียนและการบัญชีการรับสินค้า - การลงทะเบียน
2. เพื่อบันทึกค่าใช้จ่ายสำหรับรอบระยะเวลารายงานที่เกี่ยวข้องกับการชำระค่าสินค้า บริการ ค่าจ้าง และอื่นๆ
3. เพื่อบัญชีสำหรับการตัดเงินที่เกี่ยวข้องกับการส่งคืนสินค้าให้กับซัพพลายเออร์ (โดยไม่ระบุสาเหตุที่เกิดเหตุการณ์เช่นนี้) ในกรณีนี้อาจเป็นการคืนสินค้าเนื่องจากข้อบกพร่อง โดยข้อตกลงล่วงหน้าในการเปลี่ยนสินค้าที่หมดอายุเป็นสินค้าล่าสุด ในกรณีที่ความสัมพันธ์ทางธุรกิจกับคู่สัญญารายใดรายหนึ่งขาดหาย เป็นต้น
4. เพื่อให้สามารถสร้างทะเบียนใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับรายจ่าย และเอกสารอื่นๆ ที่เปลี่ยนแปลงสินค้าคงคลังขององค์กรได้ทั้งหมด
5. เพื่อสรุปผลลัพธ์โดยรวมสำหรับรอบระยะเวลารายงาน - จำนวนสินค้าและเงินทุนที่ถูกกำจัด, จำนวนที่บันทึกไว้
6. เพื่อให้สามารถควบคุมตำแหน่งงานแต่ละตำแหน่ง รวมถึงขอบเขตกิจกรรมที่จำกัดโดยเฉพาะซึ่งพนักงานบางคนต้องรับผิดชอบ

ทำอย่างไร: กรอกข้อกำหนด

ก่อนอื่นควรสังเกตว่ามีการใช้แบบฟอร์มรายงานผลิตภัณฑ์แล้ว ต้นฉบับสองชุดโดยทั้งสองประทับตราและลายมือชื่อของผู้รับผิดชอบ

หลังจากลงทะเบียนเอกสารแล้ว สำเนาหนึ่งชุดตามกฎที่มีอยู่จะถูกโอนไปยังแผนกบัญชีเพื่อการกระทบยอด การระบุความไม่ถูกต้องและการพิจารณาความถูกต้องของการบัญชี

สำเนาที่สองยังคงอยู่กับผู้รับผิดชอบที่ดำเนินการจัดตั้ง ซึ่งอาจเป็นหัวหน้าแผนก แผนก นักบัญชีสาขา ฯลฯ – คำสั่งซื้อจะถูกกำหนดโดยกฎภายในของบริษัทเท่านั้น

หลักเกณฑ์ในการกรอกรายงานผลิตภัณฑ์มีดังต่อไปนี้: ความต้องการ:

1. ความรับผิดชอบในการสร้างและจัดทำรายงานขึ้นอยู่กับบุคคลที่ออกและรับสินค้าโดยตรง ในกรณีที่เนื่องจากอุปทานและการขายจำนวนมาก พนักงานคนหนึ่งไม่สามารถดำเนินการดังกล่าวได้อย่างอิสระ เขายังคงเป็นผู้รับผิดชอบและต้องใช้การควบคุม
2. เอกสารดังกล่าวจะต้องได้รับการตรวจสอบโดยพนักงานบัญชีและหากระบุข้อผิดพลาดก็จะถูกส่งไปแก้ไข
3. การกรอกแบบฟอร์มสามารถทำได้ด้วยตนเองหรือในโปรแกรมพิเศษแล้วพิมพ์ออกมา
4. ในการสร้างรายงานผลิตภัณฑ์ มักใช้โปรแกรมบัญชีที่ช่วยให้สามารถรวบรวมได้จริงโดยไม่ต้องมีการแทรกแซงจากบุคคลที่สาม - กระบวนการจะดำเนินการโดยอัตโนมัติเฉพาะเมื่อมีการระบุความแตกต่างเท่านั้นคือการค้นหาข้อมูลที่ผิดพลาด ใบแจ้งหนี้ที่ลงรายการบัญชีไม่ถูกต้อง ฯลฯ
5. เนื้อหาของรายงานสินค้าโภคภัณฑ์ (เอกสารทั้งหมดที่แสดงอยู่ในนั้น) ยืนยันความเคลื่อนไหวของสินค้าและกองทุนอย่างแท้จริง
6. เอกสารทั้งหมดประกอบด้วยสองส่วน ส่วนแรกบันทึกการรับสินค้า ส่วนที่สองคือปริมาณการใช้

การแก้ไข การบัญชี และการจัดเก็บ

การแก้ไขหากจำเป็นก็มีเช่นนั้น ขั้นตอน:

การบัญชีและการจัดเก็บรายงานสินค้าโภคภัณฑ์ดำเนินการตามกรอบกฎหมายที่ควบคุมการจัดการเอกสารทางบัญชีตลอดจนกฎและขั้นตอนภายในขององค์กรที่รวบรวมและจัดเก็บ

รายงานสินค้าทั้งหมดตามลำดับการรวบรวม (จากแต่ละหน่วยงานขององค์กร) รวบรวมเป็นไฟล์เดียวและจัดเก็บไว้ในแบบฟอร์มนี้ตามเวลาที่กำหนด- ในกรณีนี้ระยะเวลาของการปรากฏตัวบังคับในเอกสารขององค์กรคือ 5 ปี- ความรับผิดชอบต่อความซื่อสัตย์และความปลอดภัยมักตกเป็นของหัวหน้าฝ่ายบัญชีของบริษัท

รายงานรูปแบบรวมความเคลื่อนไหวของสินทรัพย์วัสดุและตัวอย่าง

แบบฟอร์มรายงานผลิตภัณฑ์ประกอบด้วยสิ่งต่อไปนี้: ข้อมูล:

1. ชื่อขององค์กรที่กำลังจัดทำรายงาน หากจัดทำขึ้นเพื่อแยกแผนกก็ระบุชื่อด้วย
2. ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่รับผิดชอบทางการเงินสำหรับแผนกนี้ (ผู้จัดการร้านค้าเครือข่าย ผู้จัดการคลังสินค้า ฯลฯ)
3. ข้อมูลยอดคงเหลือของแผนก ณ วันเริ่มต้นรอบระยะเวลารายงาน (ต้องตรงกับยอดดุลสุดท้ายของรายงานก่อนหน้า)
4. ข้อมูลเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้และเอกสารอื่น ๆ ที่ยืนยันตำแหน่งในงบดุล - วันที่, จำนวน, จำนวนเงินที่ผ่าน, จำนวนรวมของคอนเทนเนอร์ (ถ้ามี) ข้อมูลทั้งหมดจะถูกป้อนตามลำดับเวลาเท่านั้น
5. จำนวนเงินรวมของรายรับทั้งหมดสำหรับรอบระยะเวลารายงาน
6. ข้อมูลในใบแจ้งหนี้ และยังจะรวมถึงใบแจ้งหนี้การส่งคืนตามที่สินค้าถูกลบออกจากสต็อก
7. ค่าใช้จ่ายรวมโดยรวมสำหรับงวด
8. ยอดเงินคงเหลือสำหรับวันนี้
9. จำนวนเอกสารตามการรวบรวมรายงาน
10. ลงนาม พ.ล.

ประเภทของความรับผิด

ผู้จัดการขององค์กรการค้าปลีกและผู้รับผิดชอบทางการเงินจำเป็นต้องรู้ว่าการจัดทำและจัดเก็บรายงานผลิตภัณฑ์นั้น ขั้นตอนบังคับอย่างเคร่งครัด– ขั้นตอนนี้ควบคุมโดยรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย

หากมีการเปิดเผยข้อเท็จจริงดังกล่าว ผู้รับผิดชอบอาจต้องรับผิดทางการบริหาร:

1. ในกรณีที่เกิดข้อผิดพลาดอันเนื่องมาจากการบัญชีที่ไม่ถูกต้อง
2. การไม่ปฏิบัติตามขั้นตอนที่กำหนดไว้สำหรับการจัดการและการจัดเก็บเอกสาร
3. เมื่อกำจัดเอกสารการรายงานก่อนสิ้นสุดระยะเวลาการจัดเก็บภาคบังคับ

เป็นที่น่าสังเกตว่าการไม่มีเอกสารหลักไม่ได้รับการพิจารณาโดยประมวลกฎหมายความผิดทางปกครอง

องค์กรต้องไม่เพียงแต่เก็บบันทึกความเคลื่อนไหวของรายการสินค้าคงคลังระหว่างแผนกเท่านั้น แต่ยังต้องบันทึกการไหลเข้าและการไหลออกด้วย เพื่อจุดประสงค์นี้จึงมีการพัฒนาแบบฟอร์มพิเศษ TORG-29 ซึ่งเป็นชื่อของรายงานสินค้าโภคภัณฑ์ซึ่งเกือบทุกองค์กรต้องกรอก

ข้อกำหนดการเติมทั่วไป

คณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียได้จัดตั้งแบบฟอร์ม TORG-29 ตามมติปี 1998 ตั้งแต่ปี 2013 เป็นต้นไป เวอร์ชันรวมภาคบังคับได้สิ้นสุดลงแล้ว: องค์กรมีสิทธิ์ในการพัฒนาเวอร์ชันของตนเองซึ่งจะต้องมีรายละเอียดเดียวกัน

เอกสารประเภทนี้มีความสำคัญในองค์กรที่ใช้วิธีการบัญชีสมดุล เรียกอีกอย่างว่าการบัญชีปฏิบัติการ ด้วยตัวเลือกนี้สำหรับการเตรียมเอกสาร การบัญชีสินค้าจะดำเนินการโดยใช้บัตรที่กรอกในคลังสินค้า ข้อมูลนี้ได้รับการตรวจสอบเป็นระยะโดยนักบัญชีและยืนยันโดยลายเซ็นของเขา ในตอนท้ายของแต่ละเดือนผู้จัดการคลังสินค้าจะบันทึกข้อมูลทั้งหมดจากบัตรบัญชีในงบดุลซึ่งจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังแผนกบัญชีขององค์กร

จะกรอกรายงานผลิตภัณฑ์ได้อย่างไร?

ชื่อองค์กรและหน่วยงานเฉพาะเขียนไว้ที่ส่วนหัวของเอกสาร เอกสารจะต้องมีตัวเลข ระยะเวลาการรายงาน และวันที่จัดทำ ชื่อเต็มและตำแหน่งของผู้รับผิดชอบระบุไว้ในบรรทัดแยกต่างหาก

กรอกแบบฟอร์ม TORG-29 ในรูปแบบตาราง การดำเนินการแต่ละรายการที่ดำเนินการกับสินค้าในช่วงระยะเวลารายงานจะต้องบันทึกไว้ในตาราง ประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้:

• ในคอลัมน์ "ชื่อ" ยอดคงเหลือสำหรับรอบระยะเวลารายงานจะถูกเขียนลง - นี่คือต้นทุนของผลิตภัณฑ์และบรรจุภัณฑ์
• คุณต้องใส่เครื่องหมายขีดกลางในคอลัมน์ "เอกสาร"
• ถัดไป การดำเนินการกับผลิตภัณฑ์นี้จะถูกระบุ: การเคลื่อนย้ายไปยังคลังสินค้า การจัดส่งจากองค์กรอื่น ฯลฯ คอลัมน์เอกสารประกอบด้วยรายละเอียดของสัญญาและเอกสารอื่น ๆ ตามการดำเนินการ คุณต้องระบุจำนวนเงินที่ได้รับด้วย
• ธุรกรรมค่าใช้จ่ายทั้งหมดจะถูกป้อนตามหลักการเดียวกัน บรรทัดสุดท้ายของแบบฟอร์มควรมียอดคงเหลือเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงาน
• บรรทัด "บันทึกการบัญชี" จะบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมทางบัญชีที่ดำเนินการ

ดังนั้นผู้รับผิดชอบจึงกรอกข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าและสินทรัพย์วัสดุอื่น ๆ ทั้งหมดที่ได้รับและจำหน่ายในระหว่างรอบระยะเวลารายงาน สิ่งนี้ช่วยให้คุณป้องกันการสูญหายของสินค้าหรือความคลาดเคลื่อนในเอกสาร

แก้ไขข้อผิดพลาดในเอกสาร

ต้องจัดทำรายงานสินค้าเป็นสองชุด: ชุดแรกถูกส่งไปยังแผนกบัญชีส่วนชุดที่สองจะต้องอยู่กับผู้รับผิดชอบทางการเงิน แต่ละคนจะต้องมีลายเซ็นของนักบัญชีและผู้จัดเตรียมและแนบรายการเอกสารยืนยันธุรกรรมที่ดำเนินการไว้กับเอกสารด้วย รายงานจะต้องระบุจำนวนการสมัคร

ฉันควรทำอย่างไรหากเกิดข้อผิดพลาดระหว่างขั้นตอนการป้อนข้อมูลลงในเอกสาร? หากไม่สามารถเขียนรายงานใหม่ได้ทั้งหมด จะมีการแก้ไข ถัดจากนั้นควรมีข้อความว่า "เชื่อสิ่งที่แก้ไขแล้ว" การแก้ไขแต่ละครั้งลงนามโดยนักบัญชีและพนักงานที่รับผิดชอบทางการเงิน