Kontaktinformācijas veidi

Katalogs ir paredzēts dažādu sistēmas objektu kontaktinformācijas klasificēšanai - piemēram, partneriem, darbuzņēmējiem, darbiniekiem utt.

Katram kontaktinformācijas veidam tiek norādīts kontaktinformācijas veids, kas tiek norādīts no fiksēta saraksta, un objekta veids, kuram tiek izmantota šāda veida kontaktinformācija.

Kataloga sarakstā kontaktinformācijas veidi tiek norādīti kā grupas, no kurām katra ir objekts, kuram var piešķirt kontaktinformāciju: “Organizācijas”, “Lietotāji”,
“Privātpersonas”, “Partneri”, Būvuzņēmēji”, “Partneru kontaktpersonas”.

Katrai grupai ir norādīts iepriekš definētu kontaktinformācijas veidu saraksts, kas sarakstā ir atzīmēti ar doto zīmi. Ja nepieciešams, lietotājam ir iespēja jebkurā no grupām ievadīt patvaļīga veida papildu kontaktinformāciju. Pēc pievienošanas jauna veida kontaktinformācija automātiski parādīsies saistīta objekta veidā.

Piemērs. "Adrese" tipa kontaktinformācijai, kas paredzēta direktoriju objektiem "Privātpersonas", ir pieļaujams piešķirt kontaktinformācijas veidus "Mājas adrese" vai "Darba adrese", un direktoriju objektiem.
"Darījuma partneri" - "Juridiskā adrese" vai "Pasta adrese".

Kontaktinformācijas uzturēšana

Kontaktinformācijas veidu iestatīšana personām

Privātpersonām ir atļauts izveidot kontaktinformācijas veidu klasifikatoru. Pēc noklusējuma katrai personai ir četri iepriekš noteikti kontaktinformācijas veidi: e-pasts, mājas adrese, mājas tālrunis, mobilais tālrunis. Ja nepieciešams, lietotājam ir iespēja ievadīt papildu veidu kontaktinformāciju, kas automātiski parādīsies personas kartē.

Kā ievadīt jauna veida kontaktinformāciju (adresi, tālruni) partnerim?

* Atveriet kontaktinformācijas veidu sarakstu ("Administrācija" - "Kontaktinformācijas veidi").
* Novietojiet peles rādītāju uz grupas "Kataloga "Partneri" kontaktinformācija".
* Noklikšķiniet uz pogas "Izveidot". Parādīsies jauna veida kontaktinformācijas kartīte.
* Izvēlieties nosaukumu jaunajam kontaktinformācijas veidam, piemēram, "Piegādes adrese".
* Izvēlieties informācijas veidu, piemēram, "Adrese".
* Ja nepieciešams, ievadiet papildu informāciju. Piemēram, ir atļauts norādīt, ka informācija tiks rediģēta tikai atvērtajā logā.
* Noklikšķiniet uz pogas "Saglabāt un aizvērt".
* Informācija par jaunā veida kontaktinformāciju automātiski tiks parādīta direktorijas “Partneri” veidā cilnē “Adreses un tālruņu numuri”.

Kontaktinformācijas uzturēšana

Pēc tam, kad ir iestatīti nepieciešamie uzņēmumā izmantojamās kontaktinformācijas veidi un ielādēts adrešu klasifikators, ir atļauts sākt kontaktinformācijas ievadīšanu mediju sarakstos. Ir atļauts ievadīt kontaktinformāciju saraksta elementiem:

* kā pasūtījuma dūriens;
* adresei, tālrunim un faksam, izmantojot veidņu veidlapas (pēc saistītajiem iestatījumiem - skatiet sadaļu "Kontaktinformācijas veidu iestatīšana").

Aizpildot adreses veidnes formu, adreses laukus var ievadīt, izmantojot adrešu klasifikatoru.

Pašreizējā datumā spēkā esošā kontrolpunkta vērtība tiek saglabāta direktorijas atribūtā “Darījumu partneri”. Pirmo vērtību, tāpat kā iepriekš, var ievadīt tieši kontrolpunkta laukā:

Tagad iedomāsimies, ka kontrolpunkts ir mainījies.

Tad lietotāja darbības nav tik acīmredzamas. Ja lietotājs mēģina kontrolpunkta laukā ievadīt jaunu vērtību, vecā vērtība vienkārši tiks pārrakstīta. Jaunā vērtība tiks uzskatīta par sākotnēji iestatītu.

Jaunās vērtības sākuma datumu var iestatīt patvaļīgi.

Ja viss ir izdarīts pareizi, tad pēc izmaiņu saglabāšanas tabulas sadaļā blakus kontrolpunktam parādīsies saite “uzstādīts tādā un tādā datumā”:

Tagad viss darbosies.

Izmaiņu vēsture Īsais nosaukums

Ar nosaukumu viss ir līdzīgi. Pašreizējā datumā spēkā esošais nosaukums tiek saglabāts direktorijas atribūtā “Darījumu partneri”. Pirmo vērtību ievadām direktorija formā:

Tieši direktorija laukā ievadītā vērtība ir ierakstīta vienā rindā bez datuma.

Ja viss ir izdarīts pareizi, tad pēc izmaiņu saglabāšanas tabulas sadaļā blakus saīsinājuma nosaukumam parādīsies saite “instalēts no tāda un tāda datuma”:

Adrešu izmaiņu vēsture

Un pēdējā lieta. Programma tagad saglabā "Adreses" tipa kontaktinformācijas vēsturi.

Šis pakalpojums pēc noklusējuma nav iespējots. Kontaktinformācijas veidam ir īpaši jānorāda, ka ir nepieciešama izmaiņu vēstures glabāšana.

Lai to izdarītu, dodieties uz izvēlni:

Pamatdati un administrēšana - Vispārīgie iestatījumi - Kontaktinformācija - Kontaktinformācijas veidi

Šeit mēs izvēlamies adresi. Piemēram, es ņemšu juridisko adresi.

Atveriet to un kontaktinformācijas tipa kartītē ir jāatzīmē izvēles rūtiņas Rediģēt tikai dialogā un Saglabāt izmaiņu vēsturi. Patiesībā mums ir nepieciešama pirmā izvēles rūtiņa tikai tāpēc, ka otrā nav pieejama bez tās.

Tagad mēs ejam uz darījuma partnera kontaktinformāciju un atveram tajā juridisko adresi. Kartītē ir parādījusies saite “Izmaiņu vēsture”.

Lai ievadītu jaunu adresi pēc tam, kad tā ir mainīta, tā jāpievieno tabulas sadaļā Izmaiņu vēsture.

Pēc tam tas tiks pievienots jaunai rindai ar sākuma datumu:

Pašā adreses kartītē “Izmaiņu vēsturē” tagad var redzēt, ka ir 2 ieraksti (lai gan mēs pievienojām vienu :)).

Bet darījuma partnera kontaktinformācijā ir redzama tikai pati adrese, bet nav informācijas par to, vai tā ir mainījusies vai nav.

Neskatoties uz to, šī inovācija patīkami vienkāršo ikdienas darbu. Izmaiņu vēsture tiek izmantota jaunajā 1C Integrated Automation un ERP 2.4 izdevumā šādos gadījumos:

• Veidojot drukātas dokumentu formas,
• PVN grāmatvedībā,
• Veidojot pārskatus par kontrolētajiem darījumiem.

Tas šodienai viss.

Katru dienu apgūstiet jaunas lietas un mainiet savu dzīvi uz labo pusi!

“Kļūda, deserializējot kontaktinformāciju: nav norādīts paredzētais veids”, ierakstot darījuma partneri, tagad ļoti bieži izraisa pāreja uz jauno 1C Accounting 3.0 izdevumu platformā 1C 8.3. Tas ir saistīts ar nepareizu direktorija “Kontaktinformācijas veidi” konvertēšanu no programmas vecās versijas.

Dažos 1C programmas laidienos tiek parādīta šāda kļūda: “Informācija par kontaktinformācijas veidu ir bojāta.” Taču šo kļūdu risinājumi ir vienādi.

Papildus grāmatvedībai kļūda var parādīties šādās konfigurācijās: 1C Trade Management 11, UNF, ERP un citi risinājumi, kuru pamatā ir BSP 2.

Saņemiet 267 video nodarbības 1C bez maksas:

Katalogā “Kontaktinformācijas veidi” ir iekļauts pieņemamo informācijas veidu saraksts. Tam ir noteikts iepriekš definētu elementu sastāvs (piemēram, Juridiskā adrese, Faktiskā adrese, tālrunis utt.). Papildus iepriekš definētajiem varat tai pievienot jaunus informācijas veidus, un tie tiks parādīti veidlapās.

Problēmu novēršana

Ir divi veidi, kā novērst šo kļūdu:

1. atzīmēt dzēšanai;
2. iestatiet pareizo veidu.

Pirmajā gadījumā viss ir skaidrs - ja atzīmēsiet to dzēšanai, šis lauks vairs netiks rādīts direktoriju formā.

Otrais gadījums ir pareizāks un interesantāks. Tomēr programma neļaus jums vienkārši izvēlēties vēlamo veidu:

Lai to izdarītu, es uzrakstīju niecīgu apdarinātāju, ar kuru jūs varat ļoti viegli iestatīt pareizo veidu. Apstrādi var lejupielādēt šeit - . Tas ir ļoti vienkārši lietojams, vienkārši atlasiet informācijas veidu un vēlamo informācijas veidu, pēc tam noklikšķiniet uz “Instalēt”. Piemēram, “Adrese pēc reģistrācijas” pareizais veids ir “Adrese”:

Tas arī viss, deserializācijas kļūda vairs neparādīsies.