De acordo com a cláusula 5.2.100.1 do Regulamento do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social da Federação Russa, aprovado pela resolução do Governo da Federação Russa de 30 de junho2004 No. 321 (Legislação Coletada da Federação Russa, 2004, No. 28, Art. 162; 2006, No. 19, Art. 2080; 2008, No. 11, Art. 136; No. 15, Art. 1555; N.º 23, Art. 2.713) com o objetivo de melhorar a organização da assistência médica às vítimas de acidentes de viação, ordena-se:

1. Criar uma Comissão do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social da Federação Russa para coordenar as atividades destinadas a melhorar a organização da assistência médica às vítimas de acidentes de trânsito (doravante denominada Comissão).

2. Aprovar:

Regulamento da Comissão conforme Anexo nº 1;

Composição da Comissão conforme Anexo nº 2.

3. Recomendar que as autoridades de saúde das entidades constituintes da Federação Russa criem comissões nas entidades constituintes da Federação Russa para coordenar atividades destinadas a melhorar a organização da assistência médica às vítimas de acidentes de trânsito.

3. O controle sobre a implementação desta ordem é confiado ao Vice-Ministro da Saúde e Desenvolvimento Social da Federação Russa V. I. Skvortsova.

Ministro
TA Golikova

Apêndice nº 1
por ordem do Ministério
saúde e social
desenvolvimento da Federação Russa
datado de 19 de dezembro de 2008 nº 747

Regulamentos sobre a Comissão do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social da Federação Russa para coordenar atividades destinadas a melhorar a organização da assistência médica às vítimas de acidentes de trânsito

1. A Comissão do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social da Federação Russa para a coordenação de atividades destinadas a melhorar a organização da assistência médica às vítimas de acidentes de trânsito (doravante denominada Comissão) é um órgão de coordenação permanente do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social da Federação Russa (doravante denominado Ministério), criado para garantir ações coordenadas na resolução dos problemas de melhoria da prestação de cuidados médicos às vítimas de acidentes rodoviários.

2. Nas suas atividades, a Comissão é orientada pela Constituição da Federação Russa, leis constitucionais federais, leis federais, decretos e ordens do Presidente da Federação Russa, atos jurídicos regulamentares do Governo da Federação Russa, do Ministério, bem como este Regulamento.

3. A Comissão inclui representantes do Ministério, da Agência Médico-Biológica Federal, do Serviço Federal de Vigilância em Saúde e Desenvolvimento Social, dirigentes e funcionários de instituições estaduais federais de saúde subordinadas ao Ministério, da Agência Médico-Biológica Federal e da Rússia Academia de Ciências Médicas.

4. Os objetivos da Comissão são:

desenvolvimento e coordenação de atividades destinadas a melhorar a organização do atendimento médico às vítimas de acidentes rodoviários;

estudar as causas de mortalidade e mortalidade em vítimas de acidentes rodoviários;

interação com comissões de coordenação de atividades destinadas a melhorar a organização da assistência médica em caso de acidentes rodoviários, criadas nas entidades constituintes da Federação Russa, para estudar as causas de mortalidade e letalidade em vítimas de acidentes rodoviários;

desenvolvimento de propostas para redução da mortalidade entre vítimas de acidentes rodoviários;

5. De acordo com as tarefas atribuídas, a Comissão desempenha as seguintes funções:

preparação de propostas do Ministério sobre as principais orientações para a implementação de medidas destinadas a melhorar a organização da assistência médica às vítimas de acidentes rodoviários;

identificação de áreas prioritárias para garantir a implementação de medidas destinadas a melhorar a organização da assistência médica às vítimas de acidentes rodoviários;

elaboração de propostas de aperfeiçoamento dos atos normativos do Ministério relacionados com a melhoria da organização da assistência médica às vítimas de acidentes rodoviários;

coordenação da interação entre o Ministério, serviços e agências subordinadas ao Ministério, o Fundo Federal de Seguro Médico Obrigatório e autoridades executivas das entidades constituintes da Federação Russa para melhorar a organização da assistência médica às vítimas de acidentes rodoviários;

apoio organizacional e metodológico de medidas para melhorar a organização da assistência médica às vítimas de acidentes rodoviários nas entidades constituintes da Federação Russa;

acompanhar a implementação de medidas para melhorar a organização do atendimento médico às vítimas de acidentes rodoviários;

análise e avaliação da evolução da implementação de medidas para melhorar a organização da assistência médica às vítimas de acidentes rodoviários.

6. As atividades da Comissão são geridas pelo Presidente ou, por suas instruções, pelo Vice-Presidente da Comissão.

7. O plano de trabalho da Comissão é aprovado pelo Presidente da Comissão.

8. A decisão de realizar reuniões da Comissão é tomada pelo Presidente da Comissão ou, na sua ausência, pelo Vice-Presidente da Comissão.

9. As reuniões da Comissão são consideradas válidas se estiverem presentes mais de metade dos seus membros.

10. As decisões da Comissão são tomadas por maioria simples de votos dos membros da Comissão presentes na reunião e são documentadas num protocolo, que é assinado pelo presidente da Comissão e por todos os membros da Comissão. A opinião divergente dos membros da Comissão, por escrito, consta da ata.

11. A documentação relativa às atividades da Comissão encontra-se guardada no Departamento de Organização da Assistência Médica e Desenvolvimento da Saúde do Ministério.

Apêndice nº 2
por ordem do Ministério
saúde e social
desenvolvimento da Federação Russa
datado de 19 de dezembro de 2008 nº 747

Composição da Comissão do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social da Federação Russa para coordenar atividades destinadas a melhorar a organização da assistência médica às vítimas de acidentes de trânsito

"Com a aprovação das "Instruções para contabilização de medicamentos, curativos e produtos médicos em instituições de saúde médica e preventiva financiadas pelo orçamento do Estado da URSS"

Revisão datada de 02/06/1987 - Válida

MINISTÉRIO DA SAÚDE DA URSS

ORDEM
datado de 2 de junho de 1987 N 747

SOBRE A APROVAÇÃO DE "INSTRUÇÕES PARA CONTABILIZAÇÃO DE MEDICAMENTOS, CURATIVOS E PRODUTOS MÉDICOS EM INSTITUIÇÕES DE TRATAMENTO E SAÚDE PREVENTIVA CONSISTE NO ORÇAMENTO DO ESTADO DA URSS"

Com o objetivo de fortalecer ainda mais o controle sobre a garantia da segurança e do uso racional de medicamentos, curativos e produtos médicos nas instituições de saúde médica e preventiva, aprovo:

“Instruções para contabilização de medicamentos, curativos e produtos médicos em instituições médicas e preventivas financiadas pelo Orçamento do Estado da URSS”;

formulário N 1-MZ - “Demonstração de amostra de medicamentos consumidos sujeitos a contabilidade quantitativa substantiva”;

formulário N 2-MZ - “Relatório sobre movimentação de medicamentos sujeitos a contabilidade substantiva e quantitativa”;

Formulário N 6-MZ – “Livro de registo das faturas recebidas pela farmácia.”

Eu ordeno:

1. Aos Ministros da Saúde das Repúblicas da União:

1.1. No prazo de um mês, reproduzir e distribuir as instruções aprovadas por este despacho às instituições de saúde médica e preventiva.

1.2. Organizar o estudo das instruções pelos funcionários competentes que recebem, armazenam, consomem e registram medicamentos, curativos e produtos médicos em instituições de saúde médica e preventiva.

1.3. Assegure um controle rigoroso sobre o cumprimento destas instruções.

2. Ao Presidente da Academia de Ciências Médicas da URSS, chefes dos III, IV principais departamentos do Ministério da Saúde da URSS:

2.1. Levar as instruções aprovadas por este despacho às instituições de saúde médica e preventiva e assegurar a implementação das medidas previstas nos parágrafos. 1.2, 1.3.

3. Os dirigentes das instituições de subordinação sindical acatam as instruções de execução e exercem as atividades previstas nos números. 1.2, 1.3.

4.1. Despacho do Ministério da Saúde da URSS de 23 de abril de 1976 N 411 “Sobre a aprovação das instruções para contabilização de medicamentos, curativos e produtos médicos em instituições de saúde médica e preventiva financiadas pelo Orçamento do Estado da URSS”.

4.3. Ordem do Ministério da Saúde da URSS de 18 de março de 1985 N 312 “Sobre o fortalecimento do controle sobre a implementação de prescrições médicas em instituições médicas, preventivas e outras do sistema do Ministério da Saúde da URSS”.

4.4. Formulários NN: 1-МЗ, 2-МЗ, 6-МЗ, aprovados por despacho do Ministério da Saúde da URSS de 25 de março de 1974 N 241 “Sobre a aprovação de formulários especializados (intradepartamentais) de contabilidade primária para instituições incluídas no Orçamento do Estado da URSS.”

4.5. Cláusula 1.6. Despacho do Ministério da Saúde da URSS de 9 de janeiro de 1987 N 55 “Sobre o procedimento de distribuição de álcool etílico e medicamentos que contêm álcool em farmácias” relativo ao registro de álcool no diário no formulário N 10-AP em instituições médicas e preventivas.

5. Confiar o controle sobre a implementação desta ordem ao Departamento de Contabilidade e Relatórios do Ministério da Saúde da URSS (camarada L.N. Zaporozhtsev).

Primeiro Vice-Ministro
cuidados de saúde da URSS
G.A.SERGEEV

APROVADO
Por ordem do Ministério
cuidados de saúde da URSS
datado de 2 de junho de 1987 N 747

ACORDADO
com o Ministério das Finanças da URSS
25 de março de 1987 N 41-31

INSTRUÇÕES
NA CONTABILIDADE DE MEDICAMENTOS, CURATIVOS E PRODUTOS MÉDICOS EM INSTITUIÇÕES DE TRATAMENTO E SAÚDE PREVENTIVA CONSISTE NO ORÇAMENTO DO ESTADO DA URSS

1. Disposições Gerais

1. De acordo com estas instruções em instituições médicas e preventivas<*>incluídos no Orçamento do Estado da URSS, são considerados:

medicamentos - medicamentos, soros e vacinas, materiais vegetais medicinais, águas minerais medicinais, desinfetantes, etc.;

curativos - gaze, curativos, algodão, compressa de oleado e papel, alinhamento, etc.;

materiais auxiliares - papel encerado, pergaminho e papel de filtro, caixas e sacos de papel, cápsulas e wafers, tampas, rolhas, fios, assinaturas, rótulos, elásticos, resina, etc.;

recipientes - frascos e potes com capacidade superior a 5.000 ml, frascos, latas, caixas e demais itens de embalagens retornáveis, cujo custo não está incluso no preço dos medicamentos adquiridos, mas consta separadamente nas faturas pagas<**>.

<*>No futuro, as instituições de tratamento e cuidados de saúde preventivos serão referidas como “instituições”.

<**>Futuramente, os bens materiais (medicamentos, curativos, materiais auxiliares, recipientes) listados no parágrafo 1 desta instrução serão denominados “medicamentos”.

2. Os radiofármacos utilizados para fins terapêuticos e diagnósticos estão sujeitos a contabilização na contabilidade centralizada e no departamento de contabilidade da instituição<*>em termos totais (monetários). O procedimento para obtenção, armazenamento e utilização é determinado pelas instruções atuais do Ministério da Saúde da URSS.<**>.

<*>Para efeitos de abreviatura, os departamentos de contabilidade centralizados e os departamentos de contabilidade de instituições médicas e preventivas serão denominados “departamentos de contabilidade de instituições”.

<**>“Regras para trabalhar com substâncias radioativas em instituições do Ministério da Saúde da URSS”, aprovadas pelo Presidium do Comitê Central do Sindicato dos Trabalhadores Médicos e do Ministério da Saúde da URSS em 31 de agosto, 12 de setembro de 1961, protocolo nº. 23; “Regras e normas para uso de radiofármacos abertos para fins diagnósticos”, aprovado pelo Ministério da Saúde da URSS em 25 de maio de 1983 N 2813-83.

3. Os medicamentos recebidos gratuitamente para ensaios clínicos e pesquisas estão sujeitos a recebimento na farmácia e no departamento de contabilidade da instituição com base nos documentos de acompanhamento<*>.

<*>Carta do Ministério da Saúde da URSS datada de 7 de dezembro de 1962 N 21-13/96 “Sobre o procedimento de registro de operações de transferência gratuita de medicamentos e equipamentos médicos para amplos ensaios clínicos, pagos pelo fundo para o desenvolvimento de novos medicamentos produtos."

4. A organização e registo de medicamentos gratuitos para tratamento ambulatorial de determinadas categorias de pacientes é realizado de acordo com as instruções e ordens vigentes do Ministério da Saúde da URSS.

5. O procedimento para registro de medicamentos em instituições que possuem farmácia ou recebem medicamentos de farmácia autossustentável está estabelecido nas seções pertinentes desta instrução<*>. Os medicamentos da farmácia são dispensados ​​​​nos departamentos da instituição com base no número real de pacientes nelas atendidos.

<*>O sangue para transfusão é fornecido aos departamentos (gabinetes) da instituição de acordo com faturas (exigências) emitidas na forma prescrita. 434 do serviço de transfusão de sangue e, na sua ausência, do responsável financeiro, a quem cabe a responsabilidade de receber, armazenar e distribuir sangue aos departamentos (escritórios) por ordem da instituição. Faturas indicando seu nome completo. paciente, os números do histórico médico são a base para contabilizar o sangue como despesa.

As instituições são obrigadas a exercer controlo sobre a utilização integral e pretendida das dotações orçamentais atribuídas ao abrigo do artigo 10.º da classificação orçamental das despesas “Aquisição de medicamentos e pensos”, de acordo com os padrões estabelecidos.

6. Nas farmácias, departamentos (escritórios) de instituições, os seguintes bens materiais estão sujeitos à contabilidade substantiva e quantitativa:

medicamentos venenosos de acordo com as normas aprovadas por despacho do Ministério da Saúde da URSS de 3 de julho de 1968 N 523;

entorpecentes de acordo com as normas aprovadas por despacho do Ministério da Saúde da URSS de 30 de dezembro de 1982 N 1311;

etanol;

novos medicamentos para ensaios clínicos e pesquisas de acordo com as instruções atuais do Ministério da Saúde da URSS;

medicamentos e curativos escassos e caros de acordo com lista aprovada pelo Ministério da Saúde da URSS;

recipientes, vazios e cheios de medicamentos.

7. Nos departamentos (escritórios) das instituições, a contabilidade quantitativa por assunto dos bens materiais listados no parágrafo 6 destas instruções é realizada na forma<*>, aprovado por despacho do Ministério da Saúde da URSS de 3 de julho de 1968 N 523, com exceção dos entorpecentes, que são registrados no livro de registro de entorpecentes dos departamentos e repartições conforme f. 60-AP<**>, aprovado por despacho do Ministério da Saúde da URSS de 30 de dezembro de 1982 N 1311.

<*>O formulário consta do Anexo 1 destas instruções (o Anexo não é fornecido).

<**>O formulário é fornecido no Apêndice 2 destas instruções. (Apêndice não fornecido).

As páginas dos livros devem ser numeradas, os livros devem ser lacrados e certificados pela assinatura do responsável da instituição.

8. Um acordo sobre responsabilidade financeira individual total é celebrado com os responsáveis ​​​​pela segurança dos medicamentos localizados nos departamentos (escritórios) da instituição com base em um acordo padrão fornecido no Apêndice 2 da resolução do Comitê Estadual da URSS Conselho de Ministros do Trabalho e Assuntos Sociais e Secretariado do Conselho Central Sindical de Todos os Sindicatos de 28 de dezembro de 1977 N 447/24<*>.

9. Na farmácia da instituição, a total responsabilidade financeira individual pela segurança dos medicamentos cabe ao responsável da farmácia ou ao seu substituto na forma prevista no n.º 8 destas instruções. Por decisão do chefe da instituição, a responsabilidade financeira coletiva (de equipe) pode ser introduzida em uma farmácia de acordo com a resolução do Comitê Estadual da URSS sobre Questões Trabalhistas e Sociais e da Secretaria do Conselho Central de Sindicatos de Todos os Sindicatos datado 14 de setembro de 1981 N 259/16-59 “Com a aprovação da lista de obras durante as quais podem ser introduzidas responsabilidades financeiras coletivas (de equipe), condições para sua aplicação e um acordo padrão sobre responsabilidade financeira coletiva (de equipes)"<*>.

<*>Trazido a você por despacho do Ministério da Saúde da URSS datado de 18 de dezembro de 1981 N 1283 e por carta do Ministério da Saúde da URSS e do Comitê Central do Sindicato dos Trabalhadores da Saúde datada de 2 de outubro de 1983 N 03-14/39-14 /111-01/K.

10. O responsável da instituição é pessoalmente responsável pela utilização racional e contabilização dos medicamentos, pela criação de condições adequadas ao seu armazenamento e pela disponibilização de recipientes medidores aos responsáveis ​​​​financeiros.

11. O chefe do departamento (escritório) é obrigado a monitorar constantemente:

justificativa para prescrição de medicamentos;

implementação rigorosa das prescrições de acordo com o histórico médico;

a quantidade real de disponibilidade de medicamentos no departamento (escritório);

tomar medidas decisivas para evitar a criação de reservas que excedam as necessidades actuais.

12. De acordo com o despacho do Ministério da Saúde da URSS de 30 de dezembro de 1982 N 1311, é criada em cada instituição uma comissão permanente, nomeada por despacho do chefe da instituição, que verifica mensalmente nos departamentos (escritórios) o estado de armazenamento, contabilidade e consumo de entorpecentes. Da mesma forma, pelo menos duas vezes por ano, é verificada a disponibilidade real de medicamentos sujeitos a contabilidade substantiva e quantitativa.

II. Contabilização de medicamentos em instituições com farmácia

13. A farmácia da instituição deve estar localizada em instalações que proporcionem condições adequadas à segurança dos medicamentos e demais bens materiais de acordo com as normas aprovadas pelas portarias vigentes do Ministério da Saúde da URSS.

14. Medicamentos listados nos parágrafos. 1 e 3 são tidos em conta tanto na contabilidade como na farmácia a preços de retalho em termos totais (monetários).

Além disso, a farmácia mantém um registo substantivo e quantitativo dos medicamentos enumerados na cláusula 6 destas instruções.

15. Contabilidade disciplinar quantitativa de medicamentos no livro de contabilidade disciplinar quantitativa de estoques farmacêuticos f. 8-МЗ, cujas páginas devem ser numeradas e autenticadas pela assinatura do contador-chefe. Uma página separada é aberta para cada nome, embalagem, forma farmacêutica e dosagem de medicamentos sujeitos à contabilidade quantitativa por assunto.

A base para o registo diário dos medicamentos recebidos na farmácia são as faturas dos fornecedores, e as emitidas são faturas (reclamações), atos ou outros documentos.

Com base nas faturas (exigências) de medicamentos dispensados ​​​​que estão sujeitos a contabilidade substantiva e quantitativa, é elaborado um demonstrativo da amostra de medicamentos consumidos que estão sujeitos a contabilidade substantiva e quantitativa, f. 1-МЗ, em que os registros são mantidos para cada item separadamente. A declaração é assinada pelo responsável da farmácia ou pelo seu substituto. A quantidade total de bens materiais especificados liberados por dia, conforme amostra do dia, é transferida para o livro f. 8-MZ.

16. Ao receber medicamentos na farmácia, o gerente da farmácia ou pessoa autorizada a fazê-lo verifica a consistência de sua quantidade e qualidade com os dados especificados nos documentos, a exatidão dos preços por unidade dos bens materiais especificados (de acordo com às tabelas de preços vigentes), após o que faz uma inscrição na conta do fornecedor com o seguinte conteúdo: “Os preços foram verificados, os bens materiais foram aceitos por mim (assinatura).”

Se for detectada escassez, excedente, dano ou dano a bens materiais, a comissão criada em nome do chefe da instituição aceita os bens materiais recebidos de acordo com as instruções sobre o procedimento de aceitação de produtos e mercadorias em termos de quantidade e qualidade da maneira estabelecida.

17. O gerente da farmácia registra as faturas de fornecedores recebidas e verificadas no livro de registro de faturas recebidas pela farmácia, f. 6-МЗ, após o que os transfere para o departamento de contabilidade da instituição para pagamento.

Ao preencher o livro f. 6-МЗ na coluna 6 indica o custo dos medicamentos por peso, ou seja, o custo de medicamentos secos e líquidos que requerem determinado processamento na farmácia (mistura, embalagem, etc.) antes de serem liberados nos departamentos (escritórios) da instituição.

18. A dispensa de medicamentos aos responsáveis ​​​​financeiros dos departamentos (gabinetes) é efectuada pelo responsável da farmácia ou seu substituto conforme facturas (exigências) f. 434, aprovado pelo titular da instituição ou por pessoa autorizada para tanto. Os responsáveis ​​​​financeiros dos departamentos (escritórios) assinam a fatura (pedido) de recebimento de medicamentos da farmácia, e o chefe da farmácia ou seu substituto assina a sua emissão.

As faturas (reclamações) são redigidas em duas vias, a tinta ou com caneta esferográfica. A primeira via da fatura (pedido) fica na farmácia e a segunda é devolvida ao responsável financeiro do departamento (escritório) no momento da dispensa dos medicamentos.

As notas fiscais (exigências) deverão indicar o nome completo dos medicamentos, seus tamanhos, embalagens, forma farmacêutica, posologia, embalagem e quantidade necessária para determinação de seu preço e custo de varejo.

Nos casos em que a fatura (pedido) não contenha dados completos sobre os medicamentos prescritos, o gestor da farmácia obriga-se a acrescentar os dados necessários em ambas as vias ou a efetuar as devidas correções no momento da execução do pedido. É terminantemente proibido corrigir a quantidade, embalagem e dosagem dos medicamentos no sentido de aumentar.

Os medicamentos sujeitos à contabilidade quantitativa devem ser retirados da farmácia em faturas separadas (exigências) com carimbo, carimbo da instituição e aprovado pelo responsável da instituição; devem indicar os números dos prontuários, sobrenomes, nomes e patronímicos dos pacientes aos quais os medicamentos foram prescritos.

19. Os medicamentos são dispensados ​​​​pela farmácia aos departamentos (gabinetes) na quantidade de necessidade atual: medicamentos venenosos - 5 dias<*>, drogas narcóticas - 3 dias<**>, todos os outros - 10 dias.

20. Cada fatura (pedido) de dispensa de medicamentos aos departamentos (gabinetes) é avaliada pelo responsável da farmácia ou por pessoa autorizada para o efeito para apuração do custo dos bens materiais dispensados. A tributação de valores é realizada a preços de varejo (de tabela) para cada forma farmacêutica até um centavo inteiro de acordo com as regras de aplicação da tabela de preços de varejo de medicamentos e produtos farmacêuticos N 0-25, e o valor total da fatura (solicitação) também é exibido. O custo de cada nome de medicamento e seu valor total estão indicados em cópia da fatura da farmácia (solicitação).

Na precificação de medicamentos líquidos dispensados ​​em gotas, deve-se orientar-se pela Farmacopeia Estadual vigente.

21. As faturas (sinistros) tributadas são registradas diariamente em ordem numérica no livro de contabilidade de faturas (sinistros) tributadas. f. 7-МЗ, cujas páginas devem ser numeradas e na última página certificadas pela assinatura do contador-chefe, estando sublinhados os números das faturas (exigências) dos medicamentos sujeitos à contabilidade quantitativa.

No final do mês no livro f. O 7-MZ calcula o valor total de cada grupo de bens materiais liberados listados no parágrafo 1 das instruções, e o valor total do mês, que é inserido em números e palavras.

Nas grandes instituições, se necessário, para cada departamento (gabinete) do livro f. 7-МЗ é alocada uma página separada onde são registradas as faturas tributadas (exigências) de medicamentos emitidos pela farmácia para este departamento (escritório).

Os valores totais do livro do formulário especificado para cada grupo de medicamentos dispensados ​​​​pela farmácia no mês constam do relatório da farmácia sobre recebimento e consumo de medicamentos, curativos e produtos médicos em termos monetários (totais) f. 11-MZ.

O contabilista de uma instituição a cuja descrição de funções está confiada a responsabilidade de manter os registos contabilísticos dos medicamentos, pelo menos uma vez por trimestre, realiza verificações aleatórias da correcção da manutenção do livro razão. 8-MZ, declarações f. 1-MZ e livros f. 7-МЗ e cálculo dos totais nas faturas (exigências), o que é confirmado nos documentos verificados pela assinatura do fiscal.

22. O gestor da farmácia é responsável pela correta aplicação dos preços de venda ao público, cálculo do custo dos medicamentos nas faturas (exigências), documentos de consumo e listas de inventário.

23. As primeiras vias das faturas (reclamações) assinadas pela farmácia, numeradas desde o início do ano, juntamente com o livro f. Os 7-MZ ficam com o responsável da farmácia e são armazenados durante um ano civil (sem contar o atual) encadernados por mês.

As faturas (exigências) de dispensação de medicamentos sujeitos a contabilidade quantitativa são mantidas pelo responsável da farmácia durante três anos.

Decorridos os prazos de armazenamento especificados, as faturas (exigências) poderão ser destruídas desde que o órgão controlador ou superior tenha realizado auditoria documental da instituição, durante a qual sejam levantadas questões sobre a correta execução das faturas (exigências) de dispensação de medicamentos, seus foram verificados impostos e lançamentos no livro contábil faturas tributadas (sinistros) f. 7-MZ e contabilidade quantitativa por assunto de estoques farmacêuticos f. 8-MZ. O ato de destruição de faturas (reclamações) é elaborado e aprovado na forma prescrita.

24. Os materiais auxiliares recebidos com base nas faturas dos fornecedores são amortizados como despesas na farmácia e no departamento de contabilidade da instituição em termos monetários à medida que são recebidos pela farmácia.

25. O custo das embalagens não passíveis de troca ou devolução, incluído pelo fornecedor no preço dos medicamentos, é baixado como despesa quando os medicamentos são baixados. Se o custo das embalagens descartáveis ​​​​não retornáveis ​​​​não estiver incluído no preço dos recursos recebidos, mas constar separadamente na fatura do fornecedor, esta embalagem, à medida que os medicamentos nela acondicionados são liberados, é debitada da conta do gerente da farmácia como uma despesa.

26. Os recipientes de troca (retornáveis), à medida que são entregues ao fornecedor ou entidade de embalagem, são incluídos no relatório do gestor da farmácia, e os fundos devolvidos à instituição por eles são incluídos na reposição de despesas em dinheiro.

A água mineral medicinal é fornecida aos departamentos (escritórios) da instituição em vasilhames de troca, e nas faturas (exigências) é indicado o custo da água mineral sem o custo dos vasilhames.

27. Ao apurar perdas por deterioração de medicamentos, é lavrado ato de baixa de valores guardados na farmácia e que se tornaram inutilizáveis ​​f. 9-MZ. O ato é lavrado em duas vias por comissão designada pelo chefe da instituição com a participação do contador-chefe da instituição, do chefe da farmácia e de um representante do público, enquanto os motivos dos danos aos valores são esclarecidos e identificados os responsáveis ​​por isso.

A primeira via do ato é transferida para o departamento de contabilidade da instituição, a segunda fica na farmácia. Para escassez e perdas por deterioração de medicamentos resultantes de abuso, os materiais relevantes devem ser transferidos para as autoridades investigativas no prazo de 5 dias após a identificação da escassez e perdas, e uma ação civil é movida contra o valor das faltas e perdas identificadas.

Os medicamentos inutilizáveis ​​são destruídos na presença da comissão que elaborou o relatório, obedecendo às regras estabelecidas para o efeito. Neste caso, é feita uma inscrição no ato indicando a data e o método de destruição, assinado por todos os membros da comissão.

A destruição de medicamentos venenosos e entorpecentes é realizada na forma estabelecida pelas portarias do Ministério da Saúde da URSS de 3 de julho de 1968 N 523 e 30 de dezembro de 1982 N 1311.

28. No final de cada mês, o gestor da farmácia elabora um relatório da farmácia sobre as receitas e despesas de insumos farmacêuticos em termos monetários (valor) f. 11-МЗ com destaque no relatório dos grupos de medicamentos listados no parágrafo 1 das instruções.

O relatório também inclui o valor da diferença entre o custo dos ingredientes<*>, avaliados a preços de varejo, e o custo dos produtos fabricados por uma farmácia durante os trabalhos de laboratório, calculados aos mesmos preços. Para registrar esses trabalhos, a farmácia mantém uma caderneta de trabalho laboratorial f. 10-МЗ, cujas páginas devem ser numeradas e na última página autenticadas pela assinatura do contador-chefe.

<*>Ingrediente - um componente de qualquer composto ou mistura complexa.

Nos casos em que uma farmácia recebe e distribui medicamentos destinados a ensaios clínicos, investigação e fins científicos (especiais), o custo desses bens materiais é indicado no relatório f. 11-MZ para receitas e despesas separadamente em colunas adicionais inseridas para esse fim.

Elaboração de relatório f. 11-МЗ começa indicando o saldo do custo dos medicamentos para cada grupo no início do mês de referência. Esses saldos são transferidos do laudo aprovado f. 11-MZ do mês anterior. A freguesia regista o custo dos medicamentos recebidos pela farmácia no mês de acordo com as faturas dos fornecedores registadas no livro f. 6-MZ. A despesa regista o custo dos medicamentos dispensados ​​pela farmácia aos departamentos (gabinetes) conforme faturas (exigências) registadas no livro f. 7-MZ. Com base nos atos e demais documentos que servem de base à baixa, também são contabilizados como despesas os custos com medicamentos estragados, embalagens de troca devolvidas (vendidas) e o total de diferenças de trabalhos laboratoriais e de embalagem.

No final do relatório é apresentado o custo restante dos medicamentos e anexados os documentos originais, com exceção das faturas tributadas (reclamações) restantes para armazenamento na farmácia de acordo com a cláusula 23 destas instruções.

O relatório da farmácia é elaborado em duas vias. A primeira via do relatório é assinada pelo responsável da farmácia e submetida ao departamento de contabilidade da instituição até ao dia 5 do mês seguinte ao mês de reporte, nas condições de contabilidade mecanizada nos prazos aprovados no cronograma de fluxo documental ; a segunda via fica com o gerente da farmácia. Após verificação do relatório pela contabilidade e aprovação pelo responsável da instituição, o relatório da farmácia serve de base para a contabilidade da instituição dar baixa nos medicamentos consumidos.

29. Todos os medicamentos e outros bens materiais localizados na farmácia são sujeitos a inventário anual.

Os medicamentos sujeitos à contabilidade quantitativa por assunto são inventariados por tipo, nome, embalagem, forma farmacêutica e dosagem pelo menos uma vez por ano, mas não antes de 1º de outubro do ano de referência.

De acordo com as ordens do Ministério da Saúde da URSS de 3 de julho de 1968 N 523, de 30 de dezembro de 1982 N 1311, uma comissão nomeada por despacho do chefe da instituição realiza verificações mensais na farmácia da real disponibilidade de medicamentos que estão sujeitos à contabilidade quantitativa por assunto e verificações com os dados da contabilidade da farmácia.

Por ordem do responsável da instituição, é efectuado o inventário dos medicamentos na farmácia nos casos de violação das regras de aceitação, armazenamento, dispensação de medicamentos, quando os seus preços de retalho (tabela) mudam de acordo com o procedimento estabelecido , em caso de mudança de responsável da farmácia, e em caso de responsabilidade financeira colectiva (equipa) quando mais de 50% dos seus membros abandonam a equipa (equipa), bem como a pedido de um ou mais membros da equipe (equipe).

Nas listas de inventário, os medicamentos contabilizados em termos monetários são divididos nos grupos listados no parágrafo 1 desta instrução. Os montantes de escassez identificados durante o inventário para um grupo não podem ser cobertos pelos excedentes gerados por outro grupo de valores.

Escassez de medicamentos identificada durante o inventário dentro das normas estabelecidas de perda natural<*>baixado com base na ordem do chefe da instituição para reduzir o financiamento.

As normas de perda natural não se aplicam a medicamentos acabados de fábrica.

Para determinar o custo do consumo de medicamentos para redução de peso no período do inventário, deve-se calcular a quantidade total de medicamentos para redução de peso recebidos nesse período, apresentada na coluna 6 do livro f. 6-МЗ, somar o valor do saldo desses valores no início do período de inventário e do total resultante subtrair o custo do saldo de medicamentos ponderados identificado no último inventário.

Os chefes das instituições são obrigados a revisar pessoalmente os materiais do inventário no máximo 10 dias após sua conclusão.

A Comissão de Inventário é responsável pela integridade e exatidão da inserção nas listas de inventário dos dados sobre os saldos reais dos medicamentos, preços de varejo dos mesmos, tributação e determinação da perda natural.

III. Contabilização de medicamentos em instituições que não possuem farmácias

30. As instituições de saúde que não dispõem de farmácias próprias são abastecidas com medicamentos provenientes de farmácias autossustentáveis.

31. As instituições (departamentos, consultórios) recebem medicamentos de farmácias autossustentáveis ​​​​apenas na quantidade de necessidade atual dos mesmos, nos prazos estabelecidos na cláusula 19 destas instruções.

32. O recebimento de medicamentos em farmácia autossustentável deve ser realizado de acordo com cronograma aprovado pelo responsável da instituição e pelo responsável da farmácia.

33. Os medicamentos são dispensados ​​às instituições (departamentos, gabinetes) por uma farmácia auto-sustentável de acordo com facturas (exigências) f. 434 ou fatura f. 16-PA<*>, aprovado pelo chefe da instituição<**>.

<**>Os medicamentos sujeitos à contabilidade quantitativa por assunto são prescritos na forma prescrita na cláusula 18 destas instruções.

As faturas (exigências) de medicamentos venenosos, entorpecentes e álcool etílico são emitidas separadamente.

34. As faturas (exigências) são emitidas pelo enfermeiro-chefe de cada departamento (gabinete) da instituição para os grupos de medicamentos listados no parágrafo 1 destas instruções.

As faturas (exigências) são emitidas em 4 vias, e para medicamentos sujeitos a contabilidade substantiva e quantitativa - em 5 vias; destas, 2 vias de faturas (exigências) são recebidas pela instituição; Ficam na farmácia 2 exemplares, e para medicamentos sujeitos a contabilidade substantiva e quantitativa - 3 exemplares.

35. Pessoas financeiramente responsáveis ​​recebem medicamentos de uma farmácia autossustentável; enfermeiras seniores de departamentos (escritórios), enfermeiras chefes (sênior) de ambulatórios usando procurações f.f.: M-2, M-2a, emitidas na forma estabelecida pelas instruções do Ministério das Finanças da URSS em acordo com o Escritório Central de Estatística da URSS datado de 14 de janeiro de 1967 N 17<*>.

36. O prazo de validade da procuração é fixado para, no máximo, o trimestre em curso, e para o recebimento de medicamentos venenosos e entorpecentes a procuração é expedida pelo prazo de até um mês.

37. O recebimento de medicamentos de farmácia autossustentável é confirmado pelos responsáveis ​​​​financeiros da instituição com recibo em todas as vias das faturas (exigências), recebendo uma via tributada para cada forma farmacêutica até o centavo inteiro, e o funcionário da farmácia assina a emissão dos medicamentos e a regularidade da tributação para todas as cópias das notas fiscais (exigências).

38. Os medicamentos recebidos de uma farmácia autossustentável são armazenados em departamentos (escritórios).

É proibido receber e armazenar medicamentos em departamentos (gabinetes) que excedam a necessidade atual, bem como prescrever medicamentos em farmácia autossustentável de acordo com faturas gerais (exigências) de vários departamentos (gabinetes) e efetuar posterior acondicionamento , passando de um recipiente para outro, substituindo rótulos e etc.

39. Nos ambulatórios, os medicamentos sujeitos à contabilidade quantitativa por assunto são prescritos pelo enfermeiro-chefe (sênior) de acordo com faturas separadas (requisitos) aprovadas pelo chefe da instituição, recebe-os de uma farmácia autossustentável e emite-os aos departamentos (escritórios) para as necessidades atuais.

A contabilização dos medicamentos sujeitos à contabilidade disciplinar-quantitativa é efectuada pelo enfermeiro-chefe (sénior) na forma estabelecida no n.º 7 destas instruções. Ao final de cada mês, o enfermeiro-chefe (sênior) apresenta ao departamento de contabilidade da instituição um relatório sobre a movimentação de medicamentos sujeitos à contabilidade disciplinar-quantitativa, conforme f. 2-MZ, que é aprovado pelo responsável da instituição.

Os medicamentos são dispensados ​​​​nos departamentos (gabinetes) do ambulatório apenas para as necessidades correntes de acordo com faturas (exigências) aprovadas pelo responsável da instituição na forma prevista no n.º 19 destas instruções.

40. Para os medicamentos dispensados ​​a uma instituição, uma farmácia autossustentável, com base em faturas (exigências) emitidas para um determinado período (semana, década, meio mês), apresenta uma fatura à instituição, com faturas (exigências) anexado a ele, que indica a data, o número, o valor de cada fatura (demanda) e o valor total da fatura.

As contas de uma farmácia autossustentável para medicamentos recebidos pelos departamentos (escritórios) são verificadas pelo departamento de contabilidade da instituição de acordo com as faturas (exigências) a elas anexas, assinadas pelos responsáveis ​​​​financeiros dos departamentos (escritórios) em seu recebimento, e servem de base para a contabilização da baixa dos medicamentos consumidos de cada departamento (gabinete) e da instituição como um todo.

41. Devido ao facto de os pagamentos entre instituições e farmácias auto-suficientes serem sistemáticos, o pagamento do custo dos medicamentos recebidos pode ser feito com base em pagamentos programados. O montante dos fundos transferidos trimestralmente não deve exceder as dotações estimadas previstas para estes fins.

Para tal, a instituição ou organismo superior transfere antecipadamente para a instituição do Banco do Estado da URSS, para a conta de liquidação de uma farmácia autossustentável ou de gestão de farmácia, os montantes necessários para pagar o custo dos medicamentos por um período de não mais que um mês.

Os cálculos são atualizados mensalmente. Pelo menos uma vez por trimestre, é elaborado um relatório de reconciliação para liquidações mútuas. A instituição deverá transferir o valor pago a menor para a conta corrente da farmácia autossustentável antes do próximo trimestre; no mesmo prazo, os valores pagos a maior deverão ser devolvidos pela farmácia, a pedido da instituição, para sua conta corrente para reposição de despesas em dinheiro nos termos do art. 10 ou contabilizados para posterior dispensação de medicamentos.

42. Caso necessário, poderá ser feita forma de pagamento de medicamentos antecipadamente.

4. Contabilização de medicamentos no departamento de contabilidade de uma instituição

43. A contabilização dos medicamentos nas instituições integrantes do Orçamento do Estado da URSS é efectuada nas subcontas previstas no plano de contas aprovado pelo Ministério das Finanças da URSS e de acordo com estas instruções.

44. As responsabilidades do departamento de contabilidade da instituição incluem:

assegurar a correta organização da contabilidade dos medicamentos;

monitorar a execução tempestiva e correta dos documentos e a legalidade das transações;

controle sobre o uso correto, econômico e pretendido dos recursos destinados à aquisição de medicamentos, sua segurança e movimentação;

monitoramento constante da correta manutenção nos departamentos (escritórios) da instituição de contabilidade disciplinar-quantitativa de medicamentos de acordo com a cláusula 7 destas instruções;

participação no inventário de medicamentos, apuração oportuna e correta dos resultados do inventário e seu reflexo na contabilidade.

45. A contabilização dos medicamentos é realizada na subconta 062 “Medicamentos e curativos”.

O débito da subconta 062 inclui o custo dos medicamentos recebidos do fornecedor (farmácia autossustentável, armazém da farmácia, etc.) com base em faturas, atos e outros documentos a preços correntes de varejo (de tabela), e na ausência de aprovado preços de varejo - a preços de varejo estimados com aplicação de margens estabelecidas.

No crédito da subconta 062 é contabilizado o custo dos medicamentos emitidos aos departamentos (gabinetes) da instituição e ao mesmo tempo baixado como despesa (débito da subconta 200 “Despesas orçamentárias para manutenção da instituição e outras atividades” ).

46. ​​​​A contabilidade analítica dos medicamentos é realizada em termos totais de acordo com os grupos de valores listados no parágrafo 1 destas instruções:

no departamento de contabilidade da instituição - no livro de contabilidade quantitativa e total dos bens materiais f. 296 sem preenchimento de colunas de contabilidade quantitativa para toda a instituição e para cada departamento (gabinete) da instituição;

na contabilidade centralizada - em cartões f. 296-a, em que é aberta conta pessoal em geral para todas as instituições atendidas, bem como para cada instituição, departamento (gabinete) da instituição.

Ao mecanizar as operações de contabilização de medicamentos, a contabilidade analítica se reflete em diagramas de máquinas aprovados pelas respectivas decisões de projeto para a mecanização da contabilidade.

47. As embalagens permutáveis ​​(retornáveis) que não estão incluídas no custo dos medicamentos e constam separadamente na fatura do fornecedor são contabilizadas na subconta 066 “Containers”.

Chefe de departamento
contabilidade
e relatórios do Ministério da Saúde da URSS
L.N.ZAPOROZHTSEV

APROVADO
por ordem do Ministério
cuidados de saúde da URSS
datado de 2 de junho de 1987 N 747

DECLARAÇÃO DE AMOSTRAGEM, FUNDOS GASTO, SUJEITO À CONTABILIDADE ASSUNTO-QUANTITATIVA

para "____" _________________ 19

O contador deve registrar o recebimento dos medicamentos na instituição. Mas seu trabalho não termina aí: ele precisa organizar registros, registrar tudo o que acontecerá com os medicamentos no futuro, ou seja, quando e para que serão utilizados.

Contabilidade em instituições médicas

Pela natureza de suas atividades, as instituições médicas utilizam medicamentos, curativos, auxiliares e outros materiais (doravante denominados medicamentos) para realizar o processo de tratamento e realizar medidas preventivas.

Despacho do Ministério da Saúde da URSS de 2 de junho de 1987 N 747 aprovou as Instruções para contabilização de medicamentos, curativos e produtos médicos em instituições de saúde médica e preventiva (doravante denominadas Instrução N 747), que atualmente regulamenta o procedimento e organização da contabilização de medicamentos nas instituições de saúde. De acordo com o n.º 1 desta Instrução, as instituições de saúde têm em consideração:

Medicamentos: medicamentos, soros e vacinas, materiais vegetais medicinais, águas minerais medicinais, desinfetantes, etc.;

Curativos: gaze, ataduras, algodão, compressa de oleado e papel, alinhamento, etc.;

Materiais auxiliares: papel encerado, pergaminho e papel de filtro, caixas e sacos de papel, cápsulas e hóstias, tampas, rolhas, fios, assinaturas, rótulos, elásticos, resina, etc.;

Recipientes: frascos e potes com capacidade superior a 5.000 ml, frascos, latas, caixas e demais itens de embalagens retornáveis, cujo custo não está incluso no preço dos medicamentos adquiridos, mas consta separadamente nas faturas pagas.

Com base nesta Instrução, as instituições de saúde podem ter farmácia própria, que é uma unidade estrutural da instituição de saúde, ou adquirir medicamentos a fornecedores.

Contabilização de medicamentos na farmácia da instituição

Fornecer medicamentos, produtos médicos e itens de atendimento ao paciente a uma instituição médica é a principal tarefa da farmácia de uma instituição médica. A seção é dedicada à contabilização de medicamentos em instituições com farmácia. 2 Instruções nº 747.

A responsabilidade pela segurança dos medicamentos na farmácia cabe ao responsável da farmácia ou ao seu substituto (artigo 9.º da Instrução n.º 747). É celebrado acordo de plena responsabilidade financeira individual com os responsáveis ​​​​pela segurança dos medicamentos localizados nos departamentos (gabinetes) da instituição (artigo 8º da Instrução n.º 747).

Nas farmácias, departamentos (escritórios) de instituições, os seguintes bens materiais estão sujeitos à contabilidade quantitativa por assunto:

Drogas venenosas;

Drogas narcóticas;

Etanol;

Novos medicamentos para ensaios clínicos;

Medicamentos e curativos escassos e caros conforme lista aprovada;

O recipiente está vazio e cheio de medicamentos.

A contabilidade disciplinar quantitativa de medicamentos é mantida no livro de contabilidade disciplinar quantitativa de insumos farmacêuticos (formulário 8-МЗ), cujas páginas devem ser numeradas e certificadas pela assinatura do contador-chefe. É aberta uma página separada para cada nome, embalagem, forma farmacêutica, dosagem dos medicamentos sujeitos à contabilidade sujeito-quantitativa (artigo 15 da Instrução nº 747).

Os responsáveis ​​​​financeiros mantêm registros dos medicamentos em livro (f. 0504042) ou cartão (f. 0504043) para registrar os bens materiais por nome, classe e quantidade.

Os medicamentos são dispensados ​​na farmácia com base na exigência da fatura (f. 0315006) e na exigência de quantidade atual:

Venenoso - norma de cinco dias;

Narcóticos - norma de três dias;

Todo o resto é uma norma de dez dias.

De acordo com a cláusula 20 da Instrução nº 747, o responsável pela farmácia ou pessoa autorizada tributará cada pedido de fatura. Isso é feito para determinar o custo total dos medicamentos dispensados. O gestor da farmácia é responsável pela correta aplicação dos preços de retalho, cálculo do custo dos medicamentos nas faturas (exigências), documentos de consumo e listas de inventário.

Os materiais auxiliares recebidos com base nas faturas dos fornecedores são baixados como despesas na farmácia e no departamento de contabilidade da instituição em termos monetários à medida que são recebidos pela farmácia (artigo 24.º da Instrução n.º 747).

O custo das embalagens que não são passíveis de troca ou devolução, incluídas pelo fornecedor no preço dos medicamentos, é baixado como despesa quando esses medicamentos são baixados. Se o custo das embalagens descartáveis ​​​​não retornáveis ​​​​não estiver incluído no preço dos recursos recebidos, mas constar separadamente na fatura do fornecedor, esta embalagem, à medida que for liberada, é baixada da conta do gerente da farmácia como despesa.

Os recipientes de troca (retornáveis), à medida que são entregues ao fornecedor ou a uma organização especial de embalagem, são incluídos no relatório do gerente da farmácia, e os fundos devolvidos à instituição são incluídos na reposição de despesas em dinheiro.

Medicamentos estragados e vencidos são proibidos de serem vendidos e devem ser destruídos. Isto foi indicado na Carta de 30 de dezembro de 2005 N 01I-838/05 Roszdravnadzor. O procedimento para a destruição de medicamentos é determinado pela Ordem do Ministério da Saúde da Rússia datada de 15 de dezembro de 2002 N 382 “Sobre a aprovação das Instruções sobre o procedimento para a destruição de medicamentos”. A destruição de medicamentos é realizada em conformidade com os requisitos obrigatórios dos documentos regulamentares e técnicos de proteção ambiental e é realizada por uma comissão para a destruição de medicamentos criada pela autoridade executiva da entidade constituinte da Federação Russa na presença de o proprietário ou detentor dos medicamentos a serem destruídos. As características de destruição de medicamentos estão definidas nesta Instrução (cláusula 8ª).

Ao destruir medicamentos, a comissão elabora um relatório indicando:

Data, local de destruição;

Local de trabalho, cargo, sobrenome, nome, patronímico das pessoas que participaram da destruição;

Motivo da destruição;

Informações sobre o nome (indicando forma farmacêutica, posologia, unidade de medida, série) e quantidade do medicamento a ser destruído, bem como sobre o recipiente ou embalagem;

Nome do fabricante do medicamento;

Nome do proprietário ou titular do medicamento;

Método de destruição.

O ato de destruição de medicamentos é assinado por todos os membros da comissão de destruição de medicamentos e selado com o selo da empresa que realizou a destruição do medicamento. Também é lavrada lei de baixa de estoques (f. 0504230).

No final de cada mês, o gestor da farmácia elabora um relatório da farmácia sobre a recepção e consumo de insumos farmacêuticos em termos monetários (totais) (formulário 11-МЗ) por grupos de medicamentos.

MINISTÉRIO DA SAÚDE DA URSS

Após a aprovação das “Instruções para registro de medicamentos,
curativos e produtos médicos em
instituições de saúde médica e preventiva,
sobre o Orçamento do Estado da URSS"

Documento com alterações feitas:
por despacho do Ministério da Saúde da URSS de 30 de dezembro de 1987 N 1337.
____________________________________________________________________

A fim de fortalecer ainda mais o controle sobre a garantia da segurança e do uso racional de medicamentos, curativos e produtos médicos nas instituições de saúde

EU CONFIRMO:

“Instruções para contabilização de medicamentos, curativos e produtos médicos em instituições de saúde médica e preventiva financiadas pelo Orçamento do Estado da URSS”;

Formulário nº 1-MZ - “Demonstração de amostra de medicamentos consumidos sujeitos a contabilização sujeito-quantitativa”;

formulário N 2-MZ - “Relatório de movimentação de medicamentos sujeitos à contabilidade sujeito-quantitativa”;

Formulário nº 6-MZ “Livro de registro de faturas recebidas pela farmácia”.

EU ORDENO:

1. Aos Ministros da Saúde das Repúblicas da União:

1.1. No prazo de um mês, reproduzir e distribuir as instruções aprovadas por este despacho às instituições de saúde médica e preventiva.

1.2. Organizar o estudo das instruções pelos funcionários competentes que recebem, armazenam, consomem e contabilizam medicamentos, curativos e produtos médicos em instituições de saúde médica e preventiva.

1.3. Assegure um controle rigoroso sobre o cumprimento destas instruções.

2. Ao Presidente da Academia de Ciências Médicas da URSS, chefes dos III, IV principais departamentos do Ministério da Saúde da URSS:

2.1. Levar as instruções aprovadas por este despacho às instituições de saúde médica e preventiva e assegurar a implementação das medidas previstas nos parágrafos 1.2, 1.3.

3. Os dirigentes das instituições de subordinação sindical aceitam as instruções de execução e realizam as atividades previstas nas cláusulas 1.2, 1.3.

4.1. Despacho do Ministério da Saúde da URSS de 23 de abril de 1976 N 411 “Sobre a aprovação das instruções para contabilização de medicamentos, curativos e produtos médicos em instituições de saúde médica e preventiva financiadas pelo Orçamento do Estado da URSS”.

4.3. Ordem do Ministério da Saúde da URSS de 18 de março de 1985 N 312 “Sobre o fortalecimento do controle sobre a implementação de prescrições médicas em instituições médicas e preventivas e outras instituições do sistema do Ministério da Saúde da URSS”.

4.4. Formulários NN: 1-МЗ, 2-МЗ, 6-МЗ, aprovados por despacho do Ministério da Saúde da URSS de 25 de março de 1974 N 241 “Sobre a aprovação de formulários especializados (intradepartamentais) de contabilidade primária para instituições incluídas no Orçamento do Estado da URSS.”

4.5. Cláusula 1.6. Despacho do Ministério da Saúde da URSS de 9 de janeiro de 1987 N 55 “Sobre o procedimento de dispensação de álcool etílico e medicamentos que contêm álcool em farmácias” relativo ao registro de álcool no diário no formulário N 10-AP em instituições médicas.

5. Confiar o controle sobre a implementação desta ordem ao Departamento de Contabilidade e Relatórios do Ministério da Saúde da URSS (Camarada L.N. Zaporozhtsev).

Primeiro Vice-Ministro
G.A.Sergeev

INSTRUÇÕES para contabilização de medicamentos, curativos e produtos médicos em instituições de saúde médica e preventiva financiadas pelo Orçamento do Estado da URSS

INSTRUÇÕES
para contabilização de medicamentos, curativos e produtos
fins médicos em instituições médicas
cuidados de saúde, financiados pelo Orçamento do Estado da URSS

1. Disposições Gerais

1. De acordo com esta instrução, nas instituições de saúde terapêutica e preventiva* financiadas pelo Orçamento do Estado da URSS, são tidos em conta:
________________
* No futuro, as instituições de tratamento e cuidados de saúde preventivos serão referidas como “instituições”.

medicamentos - medicamentos, soros e vacinas, materiais vegetais medicinais, águas minerais medicinais, desinfetantes, etc.;

curativos - gaze, curativos, algodão, compressa de oleado e papel, alinhamento, etc.;

materiais auxiliares - papel encerado, pergaminho e papel de filtro, caixas e sacos de papel, cápsulas e wafers, tampas, rolhas, fios, assinaturas, rótulos, elásticos, resina, etc.;

recipientes - frascos e potes com capacidade superior a 5.000 ml, frascos, latas, caixas e outros itens de embalagens retornáveis, cujo custo não está incluído no preço dos medicamentos adquiridos, mas é apresentado separadamente nas faturas pagas*.
________________
* Futuramente, os bens materiais (medicamentos, curativos, materiais auxiliares, recipientes) listados no parágrafo 1 destas instruções serão denominados “medicamentos”.

2. Os radiofármacos utilizados para fins terapêuticos e de diagnóstico estão sujeitos a contabilização na contabilidade centralizada e na contabilidade da instituição* em termos totais (monetários). O procedimento para obtenção, armazenamento e utilização é determinado pelas instruções atuais do Ministério da Saúde da URSS**.
________________
* Para efeitos de abreviatura, os departamentos de contabilidade centralizados e os departamentos de contabilidade de instituições médicas serão chamados de “departamentos de contabilidade institucional”.

** “Regras para trabalhar com substâncias radioativas em instituições do Ministério da Saúde da URSS”, aprovadas pelo Presidium do Comitê Central do Sindicato dos Trabalhadores Médicos e do Ministério da Saúde da URSS em 3 de agosto, 12 de setembro de 1961, Protocolo Nº 23, “Regras e normas para uso de radiofármacos abertos para fins diagnósticos”, aprovado pelo Ministério da Saúde da URSS em 25 de maio de 1983 N 2813-83.

3. Os medicamentos recebidos gratuitamente para ensaios clínicos e investigação estão sujeitos a recepção na farmácia e na contabilidade da instituição mediante documento de acompanhamento*.
________________
* Carta do Ministério da Saúde da URSS de 7 de dezembro de 1962 N 21-13-96 “Sobre o procedimento de registro de operações de transferência gratuita de medicamentos e equipamentos médicos para amplos ensaios clínicos, custeadas pelo fundo de desenvolvimento de novos produtos médicos.”

4. A organização e registo de medicamentos gratuitos para tratamento ambulatorial de determinadas categorias de pacientes é realizado de acordo com as instruções e ordens vigentes do Ministério da Saúde da URSS.

5. O procedimento de registo de medicamentos em instituições que dispõem de farmácia ou recebem medicamentos de farmácia autossuficiente está definido nas respetivas secções desta instrução*. Os medicamentos da farmácia são dispensados ​​​​no departamento da instituição com base no número real de pacientes neles contidos.
________________
* O sangue para transfusão é fornecido aos departamentos (gabinetes) da instituição de acordo com as faturas (exigências) do formulário 434 emitidas na forma prescrita pelo departamento de transfusão de sangue e, na sua ausência, pelo responsável financeiro, a quem é confiada a responsabilidades pelo seu recebimento, armazenamento e armazenamento por ordem da instituição, emissão para departamentos (escritórios). Faturas indicando seu nome completo. paciente, os números do histórico médico são a base para contabilizar o sangue como despesa.

As instituições são obrigadas a monitorizar a utilização integral e pretendida das dotações orçamentais atribuídas ao abrigo do artigo 10.º da classificação orçamental das despesas “Aquisição de medicamentos e pensos” de acordo com os padrões estabelecidos.

6. Nas farmácias, departamentos (escritórios) de instituições, os seguintes bens materiais estão sujeitos à contabilidade quantitativa:

medicamentos venenosos de acordo com as normas aprovadas;

entorpecentes de acordo com as normas aprovadas por despacho do Ministério da Saúde da URSS;

etanol;

Novos medicamentos para ensaios clínicos e pesquisas de acordo com as instruções atuais do Ministério da Saúde da URSS;

medicamentos e curativos escassos e caros de acordo com lista aprovada pelo Ministério da Saúde da URSS;

recipientes, vazios e cheios de medicamentos.

7. Nos departamentos (escritórios) das instituições, os registros quantitativos de bens materiais listados no parágrafo 6 destas instruções são mantidos no formulário* aprovado por despacho do Ministério da Saúde da URSS de 3 de julho de 1968 N 523, com exceção de entorpecentes, cujos registros constam do livro de registro de entorpecentes nos departamentos e repartições conforme formulário 60 - AP**, aprovado.
________________
* O formulário consta do Anexo 1 destas instruções.

** O formulário consta do Anexo 2 destas instruções.

As páginas dos livros devem ser numeradas, os livros devem ser numerados e certificados pela assinatura do responsável da instituição.

8. Com os responsáveis ​​​​pela segurança dos medicamentos localizados nos departamentos (escritórios) da instituição, celebra um acordo de plena responsabilidade financeira individual com base no acordo padrão fornecido no Apêndice 2 da resolução do Comitê Estadual do Conselho de Ministros do Trabalho e Assuntos Sociais da URSS e do Secretariado do Conselho Central de Sindicatos de toda a União, datado de 28 de dezembro de 1977 N 447/24 *.
________________
* Trazido a você por despacho do Ministério da Saúde da URSS de 14 de março de 1978 N 222.

9. Na farmácia da instituição, a total responsabilidade financeira individual pela segurança dos medicamentos cabe ao responsável da farmácia ou ao seu substituto na forma prevista no n.º 8 destas instruções. Por decisão do chefe da instituição, a responsabilidade financeira coletiva (de equipe) pode ser introduzida em uma farmácia de acordo com a resolução do Comitê Estadual da URSS sobre Questões Trabalhistas e Sociais e da Secretaria do Conselho Central de Sindicatos de Todos os Sindicatos datado 14 de setembro de 1981 N 259 16-59 “Sobre a aprovação da lista de trabalhos durante os quais a execução pode ser introduzida responsabilidade financeira coletiva (de equipe), condições para sua aplicação e um acordo padrão sobre responsabilidade financeira coletiva (de equipe)."

10. O responsável da instituição é pessoalmente responsável pela utilização racional e contabilização dos medicamentos, pela criação de condições adequadas ao seu armazenamento e pela disponibilização de recipientes medidores aos responsáveis ​​​​financeiros.

11. O chefe do departamento (escritório) é obrigado a monitorar constantemente:

justificativa para prescrição de medicamentos;

implementação rigorosa das prescrições de acordo com o histórico médico;

a quantidade real de disponibilidade de medicamentos no departamento (escritório); tomar medidas decisivas para evitar a criação de reservas que excedam as necessidades actuais.

12. De acordo com despacho* do Ministério da Saúde da URSS de 30 de dezembro de 1982 N 1311, é criada em cada instituição uma comissão permanente, nomeada por despacho do chefe da instituição, que verifica mensalmente nos departamentos (escritórios) o estado de armazenamento, contabilidade e consumo de entorpecentes. Da mesma forma, pelo menos duas vezes por ano, é realizada a disponibilidade real dos medicamentos sujeitos à contabilidade quantitativa por assunto.
________________
* Trazido a você por despacho do Ministério da Saúde da URSS datado de 18 de dezembro de 1981 N 1283 e por carta do Ministério da Saúde da URSS e do Comitê Central do Sindicato dos Trabalhadores da Saúde datada de 2 de outubro de 1983 N 03-14/39- 14/111-01/K.

II. Contabilização de medicamentos em instituições com farmácia

13. A farmácia da instituição deve estar localizada em instalações que proporcionem condições adequadas à segurança dos medicamentos e demais bens materiais de acordo com as normas aprovadas pelas portarias vigentes do Ministério da Saúde da URSS.

14. Os medicamentos enumerados nos n.ºs 1 e 3 são contabilizados tanto na contabilidade como na farmácia a preços de retalho em termos totais (monetários).

Além disso, a farmácia mantém um registro quantitativo por assunto dos medicamentos listados no parágrafo 6 destas instruções.

15. A contabilidade disciplinar quantitativa de medicamentos é mantida no livro de contabilidade disciplinar quantitativa de estoques farmacêuticos f.8-MZ, cujas páginas devem ser numeradas e certificadas pela assinatura do contador-chefe.

Uma página separada é aberta para cada nome, embalagem, forma farmacêutica, dosagem de medicamentos sujeitos à contabilidade quantitativa por assunto.

A base para o registo diário dos medicamentos recebidos na farmácia são as faturas dos fornecedores, e as faturas (reclamações), atos ou outros documentos emitidos.

Com base nas faturas (exigências de medicamentos dispensados ​​​​que estão sujeitos à contabilidade quantitativa por assunto, é compilada uma lista de amostras de medicamentos consumidos que estão sujeitos à contabilidade quantitativa por assunto, Formulário 1-MZ, cujos lançamentos são mantidos para cada item separadamente A lista é assinada pelo chefe da farmácia ou seu substituto.O valor total dos bens materiais especificados liberados por dia, conforme amostra do dia, é transferido para o livro f.8-MZ.

16. Quando os medicamentos são recebidos na farmácia, o gerente da farmácia, ou pessoa autorizada a fazê-lo, verifica a consistência de sua quantidade e qualidade com os dados especificados nos documentos, a exatidão dos preços por unidade dos bens materiais especificados (de acordo com as tabelas de preços em vigor), após o que faz uma inscrição na conta do fornecedor com o seguinte conteúdo: “Os preços foram verificados, os bens materiais foram aceites por mim (assinatura)”.

Se for detectada escassez, excedente, dano ou dano a bens materiais, a comissão criada em nome do chefe da instituição aceita os bens materiais recebidos de acordo com as instruções sobre o procedimento de aceitação de produtos e mercadorias em termos de quantidade e qualidade da maneira estabelecida.

17. O gerente da farmácia registra as faturas de fornecedores recebidas e verificadas no livro de registro de faturas recebidas pela farmácia, Formulário 6-MZ, e as transfere para o departamento de contabilidade da instituição para pagamento.

Ao preencher o livro Formulário 6-MZ, a coluna 6 indica o custo dos medicamentos por peso, ou seja, o custo de medicamentos secos e líquidos que requerem determinado processamento na farmácia (mistura, embalagem, etc.) antes de serem liberados nos departamentos (escritórios) da instituição.

18. A dispensa de medicamentos aos responsáveis ​​​​financeiros dos departamentos (gabinetes) é efectuada pelo chefe da farmácia ou seu substituto conforme facturas (exigências) f.434, aprovadas pelo chefe da instituição ou por pessoa autorizada a fazê-lo. então. Os responsáveis ​​​​financeiros dos departamentos (escritórios) assinam a fatura (pedido) de recebimento de medicamentos da farmácia, e o chefe da farmácia ou seu substituto assina a sua emissão.

As faturas (reclamações) são redigidas em duas vias, a tinta ou com caneta esferográfica. A primeira via da fatura (pedido) fica na farmácia e a segunda é devolvida ao responsável financeiro do departamento (escritório) no momento da dispensa dos medicamentos.

As notas fiscais (exigências) deverão indicar o nome completo dos medicamentos, seus tamanhos, embalagens, forma farmacêutica, posologia, embalagem e quantidade necessária para determinação de seu preço e custo de varejo.

Nos casos em que a fatura (pedido) não contenha dados completos sobre os medicamentos prescritos, o gestor da farmácia obriga-se a acrescentar os dados necessários em ambas as vias ou a efetuar as devidas correções no momento da execução do pedido. É terminantemente proibido corrigir a quantidade, embalagem e dosagem dos medicamentos no sentido de aumentar.

Os medicamentos sujeitos à contabilidade quantitativa devem ser retirados da farmácia em faturas separadas (exigências) com carimbo, carimbo da instituição e aprovado pelo responsável da instituição; devem indicar os números dos prontuários, sobrenomes, nomes e patronímicos dos pacientes aos quais os medicamentos foram prescritos.

19. Os medicamentos são dispensados ​​pela farmácia aos departamentos (gabinetes) na quantidade de necessidade atual: medicamentos venenosos - 5 dias*, estupefacientes - 3 dias**, todos os restantes - 10 dias.
________________
* Anunciado por despacho do Ministério da Saúde da URSS de 3 de julho de 1968 N 523.

** Anunciado por despacho do Ministério da Saúde da URSS de 30 de dezembro de 1982 N 1311.

20. Cada fatura (pedido) de dispensa de medicamentos aos departamentos (gabinetes) é avaliada pelo responsável da farmácia ou por pessoa autorizada para o efeito para apuração do custo dos bens materiais dispensados. A tributação de valores é realizada a preços de varejo (de tabela) para cada forma farmacêutica até um centavo inteiro de acordo com as regras de aplicação da tabela de preços de varejo de medicamentos e produtos farmacêuticos N 0-25, e o valor total da fatura (solicitação) também é exibido. O custo de cada nome de medicamento e seu valor total estão indicados em cópia da fatura da farmácia (solicitação).

Na precificação de medicamentos líquidos dispensados ​​em gotas, deve-se orientar-se pela Farmacopeia Estadual vigente.

21. As faturas tributadas (sinistros) são registradas diariamente em ordem numérica no livro de contabilidade de faturas tributadas (sinistros) f.7-MZ, cujas páginas devem ser numeradas e na última página certificadas pela assinatura do contador-chefe , enquanto são enfatizados os números de faturas (reclamações) de medicamentos, sujeitas à contabilidade assunto-quantitativa.

No final do mês, no livro f.7-MZ, é calculado o valor total para cada grupo de bens materiais liberados listados no parágrafo 1 das instruções, e o valor total do mês, que é lançado em números e palavras.

Nas grandes instituições, se necessário, cada departamento (gabinete) do livro Formulário 7-MZ recebe uma página separada onde são registradas as faturas tributadas (exigências) de medicamentos emitidas pela farmácia para esse departamento (gabinete).

Os valores totais do livro do formulário especificado para cada grupo de medicamentos dispensados ​​​​pela farmácia no mês constam do relatório da farmácia sobre recebimento e consumo de medicamentos, curativos e produtos médicos em termos monetários (valor) f.11- MZ.

Um funcionário de contabilidade de uma instituição a cuja descrição de funções está confiada a responsabilidade de manter registros contábeis de medicamentos, pelo menos uma vez por trimestre, realiza verificações aleatórias da exatidão da manutenção do livro formulário 8-MZ, formulário de extrato 1-MZ e livro formulário 7-MZ e cálculo do resultado em faturas (exigências), o que é confirmado nos documentos verificados pela assinatura do fiscal.

22. O gestor da farmácia é responsável pela correta aplicação dos preços de venda ao público, cálculo do custo dos medicamentos nas faturas (exigências), documentos de consumo e listas de inventário.

23. As primeiras vias das faturas (exigências) assinadas pela farmácia, numeradas desde o início do ano, juntamente com o livro Formulário 7-MZ, ficam com o responsável da farmácia e ficam guardadas por um ano civil (sem contar o atual) em formato encadernado por mês.

As faturas (exigências) de dispensação de medicamentos sujeitos a contabilidade quantitativa são mantidas pelo responsável da farmácia durante três anos.

Após o término dos prazos de armazenamento especificados, as faturas (exigências) podem ser destruídas desde que o órgão controlador ou superior tenha realizado uma auditoria documental da instituição, durante a qual as questões de correta execução das faturas (exigências) formam 7-MZ e sujeito -a contabilidade quantitativa dos estoques farmacêuticos foi verificada f.8-MZ. O ato de destruição de faturas (reclamações) é elaborado e aprovado na forma prescrita.

24. Os materiais auxiliares recebidos com base nas faturas dos fornecedores são amortizados como despesas na farmácia e no departamento de contabilidade da instituição em termos monetários à medida que são recebidos pela farmácia.

25. O custo das embalagens não passíveis de troca ou devolução, incluído pelo fornecedor no preço dos medicamentos, é baixado como despesa quando os medicamentos são baixados. Se o custo das embalagens descartáveis ​​​​não retornáveis ​​​​não estiver incluído no preço dos recursos recebidos, mas constar separadamente na fatura do fornecedor, esta embalagem, à medida que os medicamentos nela acondicionados são liberados, é debitada da conta do gerente da farmácia como uma despesa.

26. Os recipientes de troca (retornáveis), à medida que são entregues ao fornecedor ou entidade de embalagem, são incluídos no relatório do gestor da farmácia, e os fundos devolvidos à instituição por eles são incluídos na reposição de despesas em dinheiro.

A água mineral medicinal é fornecida aos departamentos (escritórios) da instituição em vasilhames de troca, e nas faturas (exigências) é indicado o custo da água mineral sem o custo dos vasilhames.

27. Ao apurar perdas por deterioração de medicamentos, é lavrado ato de baixa de valores armazenados na farmácia e que se tornaram inutilizáveis, Formulário 9-MZ. O laudo é elaborado em duas vias por comissão designada pelo chefe da instituição, com a participação do contador-chefe da instituição, do chefe da farmácia e de um representante do público, enquanto os motivos dos danos aos valores são esclarecidos e os responsáveis ​​por isso são identificados.
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Em vez do formulário N 9-MZ, que não é mais válido, é utilizado o formulário N AP-20 “Ato de danos a itens de estoque” -.
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A primeira via do ato é transferida para o departamento de contabilidade da instituição, a segunda fica na farmácia. Para escassez e perdas por deterioração de medicamentos resultantes de abuso, uma ação civil é movida contra os materiais relevantes no prazo de 5 dias após a identificação da escassez e das perdas.

Os medicamentos inutilizáveis ​​são destruídos na presença da comissão que elaborou o relatório, obedecendo às regras estabelecidas para o efeito. Neste caso, é feita uma inscrição no ato indicando a data e o método de destruição, assinado por todos os membros da comissão.

A destruição de medicamentos venenosos e entorpecentes é realizada de acordo com o procedimento estabelecido em 30 de dezembro de 1982 N 1311.

28. No final de cada mês, o gestor da farmácia elabora um relatório da farmácia sobre a recepção e consumo de insumos farmacêuticos em termos monetários (valor), Formulário 11-MZ, destacando no relatório os grupos de medicamentos listados nas instruções.

O relatório inclui também o valor da diferença entre o custo dos ingredientes*, avaliado a preços de retalho, e o custo dos produtos fabricados pela farmácia durante o trabalho laboratorial, calculado aos mesmos preços. Para registar estes trabalhos, a farmácia mantém um livro de registos de trabalhos laboratoriais, Formulário 10-MZ, cujas páginas devem ser numeradas e certificadas pela assinatura do contabilista-chefe na última página.
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* Ingrediente - um componente de qualquer composto ou mistura complexa.

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Em vez do formulário N 10-MZ, que não é mais válido, é utilizado o formulário N AP-11 “Registro de trabalhos de laboratório e embalagem” - despacho do Ministério da Saúde da URSS de 30 de dezembro de 1987 N 1337.
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Nos casos em que uma farmácia recebe e dispensa medicamentos destinados a ensaios clínicos, investigação e fins científicos (especiais), o custo de tais bens materiais é indicado no relatório Formulário 11-MZ tanto para receitas como para despesas separadamente em inserido adicionalmente para este gráfico.

A elaboração do relatório do Formulário 11-MZ começa com a indicação do saldo do custo dos medicamentos para cada grupo no início do mês de referência. Esses saldos são transferidos do relatório aprovado f.11-МЗ do mês anterior. A freguesia regista o custo dos medicamentos recebidos pela farmácia no mês de acordo com as faturas dos fornecedores registadas no livro f.6-MZ. A despesa regista o custo dos medicamentos dispensados ​​pela farmácia aos departamentos (gabinetes) conforme faturas (exigências) registadas no livro Formulário 7-MZ. Com base nos atos e demais documentos que servem de base à baixa, também são contabilizados como despesas os custos com medicamentos estragados, embalagens de troca devolvidas (vendidas) e o total de diferenças de trabalhos laboratoriais e de embalagem.

No final do relatório é apresentado o custo restante dos medicamentos e anexados os documentos originais, com exceção das faturas tributadas (reclamações) restantes para armazenamento na farmácia de acordo com o parágrafo 23 destas instruções.
O relatório da farmácia é elaborado em duas vias. A primeira via do relatório é assinada pelo responsável da farmácia e submetida ao departamento de contabilidade da instituição até ao dia 5 do mês seguinte ao mês de reporte, nas condições de contabilidade mecanizada nos prazos aprovados no cronograma de fluxo documental ; a segunda via fica com o gerente da farmácia. Após verificação do relatório pela contabilidade e aprovação pelo responsável da instituição, o relatório da farmácia serve de base para a contabilidade da instituição dar baixa nos medicamentos consumidos.

29. Todos os medicamentos e outros bens materiais localizados na farmácia são sujeitos a inventário anual.

Os medicamentos sujeitos à contabilidade quantitativa por assunto são inventariados por tipo, nome, embalagem, forma farmacêutica e dosagem pelo menos uma vez por ano, mas não antes de 1º de outubro do ano de referência.

De acordo com as ordens do Ministério da Saúde da URSS de 3 de julho de 1968 N 523, de 30 de dezembro de 1982 N 1311, uma comissão nomeada por despacho do chefe da instituição realiza verificações mensais na farmácia da real disponibilidade de medicamentos que estão sujeitos à contabilidade quantitativa por assunto e os verifica com os dados contábeis da farmácia .

Por ordem do responsável da instituição, é efectuado o inventário dos medicamentos na farmácia nos casos de violação das regras de aceitação, armazenamento, dispensação de medicamentos, quando os seus preços de retalho (tabela) mudam de acordo com o procedimento estabelecido , em caso de mudança de chefe de farmácia, e em caso de responsabilidade financeira colectiva (equipa) por saída da equipa (equipa) de mais de cinquenta por cento dos seus membros, bem como a pedido de um ou mais membros da equipe (equipe).

Nas listas de inventário, os medicamentos contabilizados em termos monetários são divididos nos grupos listados no parágrafo 1 desta instrução. Os montantes de escassez identificados durante o inventário para este grupo não podem ser cobertos por excedentes gerados por outro grupo de valores.

As faltas de medicamentos identificadas durante o inventário dentro das normas estabelecidas de perda natural são baixadas com base na ordem do chefe da instituição para reduzir o financiamento.

As normas de perda natural não se aplicam a medicamentos acabados de fábrica.

Para determinar o custo de consumo de medicamentos pesados ​​​​para o período de inventário, deve-se calcular a quantidade total de medicamentos pesados ​​​​recebidos nesse período, constante da coluna 6 do livro f.6-MZ, somar a ela o valor do saldo de esses valores no início do período de inventário e do total resultante subtrai-se o custo do saldo de medicamentos ponderados medicamentos identificados pelo último inventário.

Os chefes das instituições são obrigados a revisar pessoalmente os materiais do inventário no máximo 10 dias após sua conclusão.

A Comissão de Inventário é responsável pela integridade e exatidão da inserção nas listas de inventário dos dados sobre os saldos reais dos medicamentos, preços de varejo dos mesmos, tributação e determinação da perda natural.

III. Contabilização de medicamentos em instituições,
sem farmácias

30. As instituições de saúde que não dispõem de farmácias próprias são abastecidas com medicamentos provenientes de farmácias autossustentáveis.

31. As instituições (departamentos, consultórios) recebem medicamentos de farmácias autossustentáveis ​​​​apenas na quantidade de necessidade atual dos mesmos, nos prazos estabelecidos na cláusula 19 destas instruções.

32. O recebimento de medicamentos em farmácia autossustentável deve ser realizado de acordo com cronograma aprovado pelo responsável da instituição e pelo responsável da farmácia.

33. Os medicamentos são dispensados ​​às instituições (departamentos, gabinetes) a partir de uma farmácia autossustentável de acordo com as faturas (requisitos) f.434 ou faturas f.16-AP*, aprovadas pelo responsável da instituição**.
________________

** Os medicamentos sujeitos a registro quantitativo por assunto são prescritos na forma estabelecida na cláusula 18 destas instruções.

As faturas (exigências) de medicamentos venenosos, entorpecentes e álcool etílico são emitidas separadamente.

34. As faturas (exigências) são emitidas pelo enfermeiro-chefe de cada departamento (gabinete) da instituição para os grupos de medicamentos listados no parágrafo 1 destas instruções.

As faturas (exigências) são emitidas em 4 vias, e para os medicamentos sujeitos à contabilidade sujeito-quantitativa em 5 vias; destas, 2 vias de faturas (exigências) são recebidas pela instituição; Ficam 2 exemplares na farmácia (e para medicamentos sujeitos a contabilidade quantitativa por assunto, 3 exemplares).

35. Os medicamentos de uma farmácia autossustentável são recebidos por pessoas financeiramente responsáveis: enfermeiros seniores de departamentos (escritórios), enfermeiros chefes (sêniores) de ambulatórios sob procurações f.f.: M-2, M-2a, emitidas na forma Instrução estabelecida do Ministério das Finanças da URSS em acordo com o Escritório Central de Estatística da URSS datada de 14 de janeiro de 1967 N 17.

36. O prazo de validade da procuração é fixado para, no máximo, o trimestre em curso, e para o recebimento de medicamentos venenosos e entorpecentes a procuração é expedida pelo prazo de até um mês.

37. O recebimento de medicamentos de farmácia autossustentável é confirmado pelos responsáveis ​​​​financeiros da instituição com recibo em todas as vias das faturas (exigências), recebendo uma via tributada para cada forma farmacêutica até o centavo inteiro, e o funcionário da farmácia assina a emissão dos medicamentos e a regularidade da tributação para todas as cópias das notas fiscais (exigências).

38. Os medicamentos recebidos de uma farmácia autossustentável são armazenados em departamentos (escritórios).

É proibido receber e armazenar medicamentos em departamentos (gabinetes) que excedam a necessidade atual, bem como prescrever medicamentos em farmácia autossustentável de acordo com faturas gerais (exigências) de vários departamentos (gabinetes) e efetuar posterior acondicionamento , passando de um recipiente para outro, substituindo rótulos e etc.

39. Nos ambulatórios, os medicamentos sujeitos à contabilidade quantitativa por assunto são prescritos pelo enfermeiro-chefe de acordo com faturas separadas (exigências) aprovadas pelo chefe da instituição, recebe-os de uma farmácia autossustentável e emite-os aos departamentos ( escritórios) para as necessidades atuais.

A contabilização dos medicamentos sujeitos à contabilidade disciplinar-quantitativa é efectuada pelo enfermeiro-chefe (sénior) na forma prescrita no n.º 7 destas instruções. Ao final de cada mês, o enfermeiro-chefe (sênior) apresenta ao departamento de contabilidade um relatório sobre a movimentação de medicamentos sujeitos à contabilidade disciplinar-quantitativa, conforme Formulário 2-MZ, que é aprovado pelo responsável da instituição.

Os medicamentos são dispensados ​​​​nos departamentos (gabinetes) do ambulatório apenas para as necessidades correntes de acordo com faturas (exigências) aprovadas pelo responsável da instituição na forma prevista no n.º 19 destas instruções.

40. Para os medicamentos dispensados ​​a uma instituição, uma farmácia autossustentável, com base em faturas (exigências) emitidas para um determinado período (semana, década, meio mês), apresenta à instituição uma fatura com faturas (exigências) anexadas a ele, que indicam a data, número, valor de cada fatura (requisito) e o valor total da fatura.

As contas de uma farmácia autossustentável para medicamentos recebidos pelos departamentos (escritórios) são verificadas pelo departamento de contabilidade da instituição de acordo com as faturas (exigências) a elas anexas, assinadas pelos responsáveis ​​​​financeiros dos departamentos (escritórios) em seu recebimento, e servem de base para a contabilização da baixa dos medicamentos consumidos de cada departamento (gabinete) e da instituição como um todo.

41. Devido ao facto de os pagamentos entre instituições e farmácias auto-suficientes serem sistemáticos, o pagamento do custo dos medicamentos recebidos pode ser feito com base em pagamentos programados. O montante dos fundos transferidos trimestralmente não deve exceder as dotações estimadas previstas para estes fins.

Para tal, a instituição ou organismo superior transfere antecipadamente para a instituição do Banco do Estado da URSS, para a conta de liquidação de uma farmácia autossustentável ou de gestão de farmácia, os montantes necessários para pagar o custo dos medicamentos por um período de não mais que um mês.

Os cálculos são atualizados mensalmente. Pelo menos uma vez por trimestre, é elaborado um relatório de reconciliação para liquidações mútuas. A instituição deverá transferir o valor pago a menor para a conta corrente da farmácia autossustentável antes do início do próximo trimestre; no mesmo prazo, os valores pagos a maior deverão ser devolvidos pela farmácia, a pedido da instituição, para sua conta corrente para a reposição das despesas em dinheiro nos termos do artigo 10.º ou imputadas à continuação da dispensa de medicamentos.

42. Caso necessário, poderá ser feita forma de pagamento de medicamentos antecipadamente.

4. Contabilização de medicamentos no departamento de contabilidade de uma instituição

43. A contabilização dos medicamentos nas instituições integrantes do Orçamento do Estado da URSS é efectuada nas subcontas previstas no plano de contas aprovado pelo Ministério das Finanças da URSS e de acordo com estas instruções.

44. As responsabilidades do departamento de contabilidade da instituição incluem:

assegurar a correta organização da contabilidade dos medicamentos;

monitorar a execução tempestiva e correta dos documentos e a legalidade das transações;

controle sobre o uso correto, econômico e pretendido dos recursos destinados à aquisição de medicamentos, sua segurança e movimentação;

monitoramento constante da correta manutenção dos registros quantitativos de medicamentos nos departamentos (gabinetes) da instituição de acordo com o parágrafo 7º destas instruções;

participação no inventário de medicamentos, apuração oportuna e correta dos resultados do inventário e seu reflexo na contabilidade.

45. A contabilização dos medicamentos é realizada na subconta 062 “Medicamentos e curativos”.

O débito da subconta 062 inclui o custo dos medicamentos recebidos do fornecedor (farmácia autossustentável, armazém da farmácia, etc.) com base em faturas, atos e outros documentos a preços correntes de varejo (de tabela), e na ausência de aprovado preços de varejo - a preços de varejo estimados com aplicação de margens estabelecidas.

No crédito da subconta 062 é contabilizado o custo dos medicamentos emitidos aos departamentos (gabinetes) da instituição e ao mesmo tempo baixado como despesa (débito da subconta 200 “Despesas orçamentárias para manutenção da instituição e outras atividades” ).

46. ​​​​A contabilidade analítica dos medicamentos é realizada em termos totais de acordo com os grupos de valores listados no parágrafo 1 destas instruções:

no departamento de contabilidade da instituição - no livro de contabilidade quantitativa e total de bens materiais f.296 sem preenchimento das colunas de contabilidade quantitativa da instituição e de cada departamento (escritório) da instituição;

na contabilidade centralizada - nos cartões f.296-a, nos quais é aberta uma conta pessoal global para todas as instituições atendidas, bem como para cada instituição, departamento (escritório) da instituição.

Ao mecanizar as operações de contabilização de medicamentos, a contabilidade analítica se reflete em diagramas de máquinas aprovados pelas respectivas decisões de projeto para a mecanização da contabilidade.

47. As embalagens permutáveis ​​(retornáveis) que não estão incluídas no custo dos medicamentos e constam separadamente na fatura do fornecedor são contabilizadas na subconta 066 “Containers”.

Chefe de departamento
contabilidade
e relatórios
Ministério da Saúde da URSS
L. N. Zaporozhtsev

Revisão do documento levando em consideração
alterações e acréscimos
preparado pelo jurídico
agência "CODEKS"

Que os medicamentos listados no parágrafo 1º das Instruções (medicamentos - medicamentos, soros e vacinas, materiais vegetais medicinais, águas minerais medicinais, desinfetantes, etc.; curativos - gaze, curativos, algodão, compressa de oleado e papel, alinhamento, etc. ; materiais auxiliares - papel encerado, pergaminho e papel de filtro, caixas e sacos de papel, cápsulas e wafers, tampas, rolhas, fios, assinaturas, rótulos, borrachas, resina, etc.; recipientes - garrafas e potes com capacidade para mais de 5.000 ml, frascos, latas, caixas e demais itens de embalagens retornáveis, cujo custo não está incluso no preço dos medicamentos adquiridos, mas consta separadamente nas faturas pagas) e cláusula 3ª das Instruções (medicamentos recebidos gratuitamente para uso clínico ensaios e pesquisas, estão sujeitos a capitalização na farmácia e no departamento de contabilidade da instituição com base nos documentos de acompanhamento), são contabilizados tanto no departamento de contabilidade como na farmácia a preços de retalho em termos totais (monetários).

Isso significa que todos os medicamentos e produtos médicos listados acima devem ser entregues na farmácia de uma instituição orçamentária do Estado e não é permitido aceitar medicamentos de fornecedores diretamente no departamento de uma organização médica?

A Instrução sobre a contabilização de medicamentos, curativos e produtos médicos em instituições de saúde médica e preventiva financiadas pelo orçamento do Estado da URSS (aprovada por despacho do Ministério da Saúde da URSS de 2 de junho de 1987 nº 747) é obrigatória para uso em instituições orçamentárias de saúde do estado?

É legal nomear um responsável financeiro da equipe de enfermagem para aceitar medicamentos do fornecedor diretamente para o departamento da organização médica, contornando a farmácia (por exemplo, desinfetantes para o departamento de desinfecção, preparados imunobiológicos (vacinas) para o departamento epidemiológico ) por ordem do chefe da organização médica?

Se for permitido aceitar medicamentos de fornecedores diretamente no setor, quais documentos são utilizados para fornecer medicamentos do setor receptor para outros departamentos da instituição médica? Nesse caso, é necessário cumprir a exigência de fornecimento de medicamentos ao serviço no valor da necessidade atual por 10 dias, com exceção de entorpecentes e venenosos?

Tendo considerado a questão, chegamos à seguinte conclusão:

Na organização da contabilidade dos medicamentos, as instituições orçamentais de saúde aplicam o disposto na Instrução n.º 747, na medida em que não contrarie regulamentos posteriores.

A organização da contabilidade de armazém de medicamentos e produtos médicos, prevista no disposto na Instrução n.º 747, não perdeu força e está actualmente sujeita a aplicação pelas instituições de saúde.

JUSTIFICATIVA DA CONCLUSÃO:

Em primeiro lugar, notamos que a Instrução nº 747 não perdeu força. Paralelamente, o disposto na Instrução n.º 747 continua a ser aplicado pelas autoridades judiciárias, incl. na tomada de decisões relativas às instituições orçamentais. Com base no disposto na Instrução nº 747, especialistas da área financeira constroem seus esclarecimentos a respeito da contabilização de medicamentos, curativos e produtos médicos nas instituições orçamentárias de saúde.

Assim, as instituições orçamentais de saúde, ao organizarem a contabilização dos medicamentos, aplicam o disposto na Instrução n.º 747 na medida em que não contrarie atos normativos posteriores.

Características específicas do setor de contabilidade orçamentária no sistema de saúde da Federação Russa, aprovadas. O Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social da Rússia em 2007 (doravante denominado Características da Indústria), em termos do Procedimento para registro de medicamentos e curativos (cláusula 20 das Características da Indústria), foi construído com base nas disposições da Instrução No. 747. No período de 2007 a 2017, não foi emitida qualquer regulamentação que suprimisse ou alterasse o disposto na Instrução n.º 747 relativa à organização do registo de medicamentos em caso de presença ou ausência de unidade estrutural em instituição de saúde - farmácia.

Na falta de farmácia como unidade estrutural de uma instituição de saúde, os medicamentos deverão ser fornecidos à instituição (departamentos, consultórios) apenas no valor da necessidade atual dos mesmos, igual a: para medicamentos venenosos - 5 dias, estupefacientes - 3 dias, todos os demais - 10 dias diariamente (cláusulas 19, 31 da Instrução nº 747). Caso não exista farmácia na instituição, não é permitido prescrever medicamentos em farmácia autossustentável de acordo com faturas gerais (exigências) de vários departamentos (escritórios) e efetuar posterior acondicionamento, passagem de um recipiente para outro, substituição de rótulos , etc. (cláusula 38 da Instrução nº 747) .

A utilização de uma abordagem diferente na organização da contabilidade do armazém de medicamentos numa instituição orçamental de saúde, em nossa opinião, pode dar origem a reclamações por parte das autoridades reguladoras.

Perito do Serviço de Consultoria Jurídica GARANT
ValentinaSuldiaykina