สวัสดีตอนบ่ายเพื่อน! ในบทความนี้ฉันอยากจะแนะนำให้คุณรู้จักกับความยอดเยี่ยม พาวเวอร์พอยต์ 2007

ฉันจะบอกคุณ วิธีสร้างงานนำเสนอด้วย PowerPoint 2007ให้มีคุณภาพสูงและน่าดึงดูด

จากบทความนี้คุณจะได้เรียนรู้:

1.เหตุใดคุณจึงต้องมีโปรแกรม Powerpoint

2. แผนทีละขั้นตอนสำหรับการสร้างงานนำเสนอใน Powerpoint

คุณมี Microsoft Office PowerPoint2007 บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ขึ้นอยู่กับว่าคุณติดตั้ง Microsoft Office 2007 หรือ 2010 ใด ฉันจะพูดถึง Microsoft Office PowerPoint2007

คลิกที่ปุ่ม เริ่ม— ทุกโปรแกรม— ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศ–

แล้วทำไมคุณถึงต้องการโปรแกรมนี้ แต่คุณต้องการมันเพื่อที่คุณจะได้สามารถระบุประเด็นสำคัญของสุนทรพจน์ของคุณได้

ไม่จำเป็นต้องคำนึงถึงข้อมูลทั้งหมดที่คุณเตรียมไว้ ผู้ฟังจะดูสไลด์ของคุณได้ทันที

การนำเสนอเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้เมื่ออธิบายเป็นคำพูดได้ยาก แต่คุณต้องแสดงทุกสิ่งด้วยสายตา ซึ่งรวมถึงไดอะแกรม ตาราง แผนที่ ไดอะแกรม

เมื่อเปิดโปรแกรมนี้สิ่งแรกที่เราเห็นคือ:

1. ปุ่มสำนักงาน- ตั้งอยู่ที่มุมซ้ายบนโดยคลิกที่ปุ่มนี้ในหน้าต่างแบบเลื่อนลงเราจะเห็นบุ๊กมาร์กจำนวนหนึ่ง
บุ๊คมาร์คอันแรกก็คือ "สร้าง"ให้คลิกที่แท็บนี้ หน้าต่างต่อไปนี้จะเปิดขึ้น ค่าเริ่มต้นคือ "การนำเสนอใหม่" เรายังสามารถเลือกเทมเพลตสำเร็จรูปจากเอกสารที่มีอยู่ได้ เราคลิกที่คำว่า "การนำเสนอ" จากนั้นจะมีหัวข้อการนำเสนอหลายหัวข้อ เลือกอันไหนก็ได้ ฉันเลือก "การนำเสนอธุรกิจ"
เมื่อคลิกที่ธีมนี้ หน้าต่างที่มีเทมเพลตจะเปิดขึ้น คุณสามารถเลือกเทมเพลตใดก็ได้ที่นี่ เมื่อคลิกที่เทมเพลตทางด้านขวา เทมเพลตที่คุณเลือกจะปรากฏขึ้น โดยขนาดของเทมเพลตนี้คือ 298KB
โดยการกดปุ่มดาวน์โหลดแล้วเราจะเห็นว่าเทมเพลตของเราถูกดาวน์โหลดลงคอมพิวเตอร์ของเราแล้ว

2. เปิด-คุณสามารถเปิดงานนำเสนอที่เสร็จแล้วได้

3. บันทึก- บันทึกการนำเสนอของคุณที่คุณกำลังเตรียม

4. บันทึกเป็น- ที่นี่ในกล่องแบบเลื่อนลงที่คุณได้รับ:

การนำเสนอ PowerPoint ที่จะเปิดในมุมมองการนำเสนอภาพนิ่ง, การนำเสนอภาพนิ่ง PowerPoint 2003,

คุณยังสามารถสร้างสไลด์ของคุณเองในรูปแบบ PDF และบันทึกในรูปแบบอื่นได้

หากคุณคลิกบันทึกไปที่ รูปแบบอื่นๆ,
จากนั้นคุณจะเห็นกล่องโต้ตอบซึ่งในบรรทัดแบบเลื่อนลงประเภทไฟล์ คุณสามารถบันทึกเอกสารเป็นรูปแบบ PowerPoint และเป็นเว็บเพจในรูปแบบรูปภาพได้ มันสะดวกมากสำหรับการทำงาน

5.เตรียมตัว- ที่นี่คุณสามารถเข้ารหัสงานนำเสนอของคุณด้วยรหัสผ่านและจะไม่มีใครเปิดมันได้ยกเว้นคุณ

6.ส่ง- ที่นี่คุณสามารถส่งงานนำเสนอของคุณทางอีเมลเป็นไฟล์แนบ PDF, XPS และส่งทางแฟกซ์

7.เผยแพร่-เตรียมการนำเสนอลงซีดี, บันทึกสไลด์ลงไลบรารีสไลด์, เปิดการนำเสนอใน Microsoft OfficeWord, บันทึกการนำเสนอลงเซิร์ฟเวอร์การจัดการเอกสาร, สร้างเว็บไซต์ใหม่สำหรับการนำเสนอ

พิจารณาอีกครั้ง - ตัวเลือก PowerPoint
-ที่นี่เรากดการตั้งค่า หน้าต่างการเข้าถึงด่วนจะเปิดให้เรา

เรากำลังทำอะไรที่นี่? ที่นี่เราสามารถถ่ายโอนคำสั่งการดำเนินการด่วนที่เราต้องใช้ทำงานไปยังหน้าต่างด้านขวาโดยคลิกขวาที่คำสั่งเราจะดูว่าคำสั่งย้ายไปทางด้านขวาอย่างไร
คำสั่งนี้จะแสดงที่ด้านบนสุดของเรา ฉันออกคำสั่ง - วาดตาราง

ที่นี่คุณสามารถนำคำสั่งที่จำเป็นในการทำงานออกมาได้ นี่คือสิ่งที่เราแยกแยะว่าคำสั่งใดบ้างที่อยู่ในปุ่มสำนักงาน

สิ่งต่อไปที่เราจะดูคือแถบเครื่องมือ เมื่อเราเปิด PowerPoint จะเป็นแท็บตามค่าเริ่มต้นเสมอ บ้าน.แบ่งออกเป็นคอลัมน์อุปกรณ์

คอลัมน์แรก " คลิปบอร์ด"ในที่นี้เราสามารถตัด คัดลอก และสร้างรูปแบบตามตัวอย่างได้ คอลัมน์ที่สองคือ " ขนมหวาน, สที่นี่คุณยังสามารถสร้างสไลด์ใหม่ เปลี่ยนเค้าโครง คืนค่า ลบสไลด์ได้อีกด้วย
คอลัมน์ที่สาม " แบบอักษร"ที่นี่คุณสามารถดำเนินการเช่นเดียวกับใน Word ทำให้ข้อความเป็นตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้ คุณยังสามารถเพิ่มหรือลดแบบอักษร เงาของข้อความได้

คอลัมน์ที่สี่ ย่อหน้าที่นี่เราสามารถตั้งค่าคำสั่งให้ข้อความแสดงหัวข้อย่อย จัดข้อความให้อยู่ตรงกลาง ซ้ายและขวา เพิ่มและลดระดับของรายการ กระจายข้อความบนสองคอลัมน์ขึ้นไป แปลงข้อความเป็นรูปภาพ
คอลัมน์ที่ห้า การวาดภาพ เราสามารถแทรกรูปทรงต่างๆ ได้ที่นี่ เช่น สี่เหลี่ยม วงกลม ลูกศร การจัดเรียงวัตถุบนสไลด์ สไตล์ที่พร้อมสำหรับการนำเสนอ เอฟเฟกต์การเติม เส้นขอบ และรูปร่างคือสิ่งที่เราทำเพื่อทำให้งานนำเสนอน่าจดจำยิ่งขึ้น ไอคอนด่วนสไตล์ถัดไป นี่คือสไตล์ที่มีให้เลือกมากมายโดยผู้เชี่ยวชาญที่คุณสามารถใช้สำหรับการนำเสนอของคุณได้ คอลัมน์ที่หก การแก้ไข-คำสั่ง find หมายความว่าหากคุณต้องการแทนที่คำในข้อความด้วยคำอื่น ให้กด หา

กดแทนที่แล้วคุณจะได้บรรทัดที่คุณต้องป้อนคำที่คุณต้องการแทนที่

และการดำเนินการสุดท้ายคือการเลือกข้อความ

บนแถบเครื่องมือ ให้พิจารณาแท็บ แทรก.อิฐนี้แบ่งออกเป็นคอลัมน์ด้วย

1.โต๊ะ

2. ภาพประกอบ

3.การสื่อสาร

4. ข้อความ

5.คลิปมีเดีย

ในบทที่ โต๊ะ. คุณสามารถเลือกโต๊ะใดก็ได้ที่คุณต้องการ เมื่อคลิกบนโต๊ะ คุณจะพบกับผู้ออกแบบตาราง คุณสามารถเลือกรูปแบบตารางหรือสร้างรูปแบบของคุณเองได้

แท็บถัดไปบนแถบเครื่องมือคือส่วนแทรก ภาพประกอบ-ที่นี่คุณสามารถแทรกรูปภาพ อัปโหลดและวางคลิปจากคอมพิวเตอร์ของคุณ สร้างอัลบั้มรูปภาพจากรูปภาพ แทรกรูปร่าง แทรกกราฟิก SmartArt แทรกแผนภูมิเพื่อนำเสนอและเปรียบเทียบข้อมูล
ไปยังคอลัมน์ถัดไป การเชื่อมต่อที่นี่คุณสามารถสร้างลิงค์ไปยังหน้าเว็บได้ ทำให้ลิงก์ใช้งานได้และเมื่อคุณคลิกแล้ว คุณสามารถไปที่หน้าเว็บหรือไปที่สไลด์ได้ นี่คือตัวเลือกการนำเสนอที่สะดวก

ในคอลัมน์ ข้อความ-ที่นี่คุณสามารถแทรกวัตถุ, แทรกคำจารึก, เลือกแบบอักษร, เลือกวันที่และเวลาของสไลด์ปัจจุบัน, เพิ่มหมายเลขสไลด์, แทรกอักขระที่ไม่ได้อยู่บนแป้นพิมพ์ และคอลัมน์สุดท้าย คลิปมัลติมีเดียคุณสามารถแทรกคลิปภาพเคลื่อนไหว คุณยังสามารถเพิ่มเพลงจากซีดีหรือบันทึกจากไมโครโฟนได้อีกด้วย การออกแบบริบบิ้น-ที่นี่เราจะเห็นการออกแบบธีมของสไลด์ของคุณ คุณสามารถเลือกได้โดยไปที่ลิงค์หรือค้นหาบนอินเทอร์เน็ตเพราะมีเทมเพลตที่น่าสนใจสำเร็จรูปและใช้สำหรับการนำเสนอของคุณ คุณยังสามารถปรับแต่งสี แบบอักษร เอฟเฟ็กต์ได้อีกด้วย

ริบบิ้นแอนิเมชัน-คุณได้รับเอฟเฟกต์แอนิเมชั่นสำเร็จรูป คุณเพียงแค่ต้องเลือกและปรับแต่งสำหรับสไลด์ของคุณ ที่นี่คุณยังสามารถปรับแต่งภาพเคลื่อนไหวของเส้น ตัวอักษร ภาพวาดได้อีกด้วย ริบบิ้น - สไลด์โชว์ -มันยังแบ่งออกเป็นหลายคอลัมน์ด้วย

1.เริ่มการนำเสนอภาพนิ่งที่นี่คุณตั้งค่าการเริ่มต้นของสไลด์ - ตั้งแต่จุดเริ่มต้น จากสไลด์ปัจจุบัน การนำเสนอสไลด์แบบกำหนดเอง 2.การตั้งค่า-ที่นี่คุณสามารถตั้งค่าการสาธิตการแสดง - นี่คือการแสดงสไลด์ในโหมดเต็มหน้าจอ ซ่อนสไลด์ ซ่อนสไลด์ปัจจุบันในงานนำเสนอ การบันทึกด้วยไมโครโฟน การตั้งเวลา - ตั้งเวลาแต่ละสไลด์ให้ตรงเวลา ตั้งค่าการสลับอัตโนมัติก่อนสไลด์ 3.การออกใบอนุญาต— การตั้งค่า PowerPoint สำหรับการสะกดคำ เพื่อให้งานนำเสนอของคุณไม่มีการสะกดผิด คุณสามารถดูเอกสารอ้างอิงได้ที่นี่ นอกจากนี้ยังมีปุ่มป้องกันการนำเสนออีกด้วย

4.ดู -ค่าเริ่มต้นคือการดูสไลด์ในโหมดปกติ คุณสามารถคลิกที่ตัวเรียงลำดับสไลด์เพื่อสลับสไลด์ได้ คุณสามารถตั้งไม้บรรทัดใส่ตารางได้

นี่เป็นการสรุปหัวข้อของเรา "วิธีใช้ PowerPoint" ฉันกำลังจะเสร็จสิ้นสำหรับวันนี้ เราได้วิเคราะห์แท็บ PowerPoint ทั้งหมดทีละขั้นตอนแล้ว และฉันจะเขียนถึงคุณว่าจะใช้งานอย่างไรในหัวข้อถัดไป กรุณาแสดงความคิดเห็นหากบทความนี้มีประโยชน์ พบกันใหม่. นาตาเลีย.

การแจ้งเตือนเมื่อเปิดไฟล์ที่ถูกแก้ไข

หลังจากที่ผู้ใช้รายอื่นทำการเปลี่ยนแปลงไฟล์งานนำเสนอที่แชร์ PowerPoint for Office 365 จะแจ้งให้คุณทราบเมื่อคุณเปิดไฟล์อีกครั้ง แบนเนอร์ขนาดเล็กจะปรากฏขึ้นพร้อมกับชื่อของผู้ใช้ที่ทำการเปลี่ยนแปลงงานนำเสนอในขณะที่คุณไม่อยู่

การเปลี่ยนแปลงจะถูกเน้นก็ต่อเมื่อผู้ใช้ที่ทำการเปลี่ยนแปลงกำลังใช้ PowerPoint สำหรับเว็บ หรือ PowerPoint สำหรับ Office 365 - อย่างน้อยเวอร์ชัน 1707 ของตัวเลือกรายเดือนหรือเวอร์ชัน 1803 ของตัวเลือกรายครึ่งปี

การเปลี่ยนแปลงจะไม่ถูกเน้นหากข้อมูลการแก้ไขถูกปิดใช้งานสำหรับเอกสารในการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของศูนย์ความเชื่อถือ

ไม่รวมชื่อผู้ใช้ (และเวลาที่แก้ไขออบเจ็กต์ครั้งล่าสุด) จะถูกจัดเก็บไว้ในงานนำเสนอเพื่อรองรับการเน้นการแก้ไข หากจำเป็น ให้ลบข้อมูลนี้โดยใช้ตัวตรวจสอบเอกสาร (สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู ลบข้อมูลส่วนตัวและที่ซ่อนอยู่โดยการตรวจสอบเอกสาร การนำเสนอ และหนังสือด้วยตัวตรวจสอบเอกสาร)

หากตั้งค่าความเป็นส่วนตัว รวมอยู่ด้วยคุณลักษณะการเน้นโปรแกรมแก้ไขด่วนถูกปิดใช้งาน ซึ่งหมายความว่าจะไม่มีการบันทึกข้อมูลส่วนบุคคล (ชื่อผู้ใช้และเวลาที่กล่าวถึงข้างต้น)

หากต้องการเน้นการแก้ไข ข้อมูลสถานะการอ่านสำหรับแต่ละสไลด์จะต้องถูกจัดเก็บแยกกันโดย PowerPoint สถานที่การจัดเก็บข้อมูลขึ้นอยู่กับเวอร์ชันและช่องทางการอัปเดตของ PowerPoint ที่คุณใช้ เรากำลังเปลี่ยนไปใช้บริการจัดเก็บข้อมูลออนไลน์ของ Microsoft เพื่อบันทึกการตั้งค่าผู้ใช้ แต่การเปลี่ยนแปลงยังไม่เสร็จสมบูรณ์

ตารางต่อไปนี้แสดงรายการเวอร์ชันที่เกี่ยวข้องทั้งหมดของ PowerPoint และตำแหน่งที่จัดเก็บข้อมูลสถานะการอ่านสำหรับผู้ใช้แต่ละรายที่เปิดไฟล์

หมายเลขเวอร์ชัน (หรือสูงกว่า)	สถานะสถานที่จัดเก็บข้อมูล
	ตั้งแต่ ค.ศ. 1707 ถึง 1710	บนดิสก์คอมพิวเตอร์ในเส้นทางต่อไปนี้: %appdata%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState ตำแหน่งนี้ได้รับการปกป้องโดยโฟลเดอร์ผู้ใช้ Windows หากจำเป็น คุณสามารถลบไฟล์ที่บันทึกว่าคุณได้อ่านสไลด์ด้วยตนเองหรือไม่
PowerPoint for Office 365 ช่องทางรายเดือน		บริการออนไลน์ของไมโครซอฟต์
PowerPoint สำหรับ Office 365 ช่องรายครึ่งปี		บริการออนไลน์ของไมโครซอฟต์
PowerPoint สำหรับ Office 365 สำหรับ Mac		บริการออนไลน์ของไมโครซอฟต์
พาวเวอร์พอยต์สำหรับ Android		บริการออนไลน์ของไมโครซอฟต์
พาวเวอร์พอยต์สำหรับ iOS		บริการออนไลน์ของไมโครซอฟต์
พาวเวอร์พอยต์มือถือ		บริการออนไลน์ของไมโครซอฟต์

สื่อสารโดยใช้การแชทหรือบันทึกย่อ

เลือก ความคิดเห็น เพื่อสร้างหรือดูบันทึกย่อ คุณยังสามารถตอบกลับความคิดเห็นของผู้อื่นและทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้นได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูบทความเพิ่มบันทึกย่อ

(Office 365 เท่านั้น) คุณสามารถสื่อสารกับผู้อื่นที่ทำงานบนงานนำเสนอที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive for Business หรือ SharePoint Online ได้ทันที คลิกปุ่ม แชทเพื่อเริ่มการสนทนากลุ่มกับทุกคนที่ทำงานในเอกสาร

ประวัติการแชทจะไม่ถูกบันทึก ดังนั้นหากคุณปิดเอกสารและเปิดใหม่ในภายหลัง คุณสามารถเริ่มการสนทนาใหม่โดยใช้การแชทที่ว่างเปล่าได้ หากคุณต้องการบันทึกความคิดเห็น เราขอแนะนำให้ใช้การแชทแทน บันทึกย่อ.

หากผู้ใช้รายอื่นเปิดไฟล์เพื่อแก้ไข พวกเขาจะสามารถเข้าร่วมแชทได้ แต่จะไม่แสดงข้อความก่อนหน้านี้ที่ส่งก่อนที่จะเปิดไฟล์ เฉพาะข้อความใหม่ที่ส่งหลังจากเปิดเท่านั้นที่จะมองเห็นได้ที่นั่น

หากต้องการเปิดรายการไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า ให้เลือกชื่อไฟล์ในแถบชื่อเรื่องของแอปพลิเคชัน จากนั้นเลือก ประวัติเวอร์ชัน.

บนแผง ประวัติเวอร์ชัน เวอร์ชันเปิด

การแก้ไขการเปลี่ยนแปลงที่ขัดแย้งกัน

หากการเปลี่ยนแปลงขัดแย้งกันเมื่อคุณคลิกปุ่ม บันทึกจะแสดงการเปรียบเทียบภาพการเปลี่ยนแปลงของคุณและการเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยเพื่อนร่วมงานคนใดคนหนึ่งของคุณ คุณสามารถเลือกการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการเก็บไว้

การเปรียบเทียบจะแสดงเฉพาะการเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยผู้ใช้รายอื่นที่ขัดแย้งกับการเปลี่ยนแปลงของคุณโดยตรง การเปลี่ยนแปลงที่ปราศจากข้อขัดแย้งจะถูกเพิ่มลงในงานนำเสนอของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อบันทึกและแสดงในมุมมอง การเปลี่ยนแปลงของฉัน.

คุณพลาดไลบรารีสไลด์หรือไม่?

หลังจากที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงไฟล์งานนำเสนอที่แชร์ PowerPoint for Office 365 for Mac จะแจ้งให้คุณทราบเมื่อคุณเปิดไฟล์อีกครั้ง แบนเนอร์ขนาดเล็กจะปรากฏขึ้นพร้อมกับชื่อของผู้ใช้ที่ทำการเปลี่ยนแปลงงานนำเสนอในขณะที่คุณไม่อยู่

การบันทึกการเปลี่ยนแปลง: เน้นการเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยผู้ใช้รายอื่น

การเปลี่ยนแปลงที่เน้นในกรณีใดบ้าง:

ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานสำหรับเอกสารที่แชร์ที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive และ SharePoint เท่านั้น

การเปลี่ยนแปลงจะถูกเน้นเฉพาะเมื่อผู้ใช้ที่ทำการเปลี่ยนแปลงกำลังใช้ PowerPoint สำหรับเว็บ หรือ PowerPoint สำหรับ Office 365 for Mac - อย่างน้อยเวอร์ชัน 16.11 ดูคำแนะนำในการระบุเวอร์ชันของ Office ของคุณ

การเปลี่ยนแปลงจะไม่ถูกเน้นหากไฟล์ถูกเข้ารหัสหรือมีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน

การเปลี่ยนแปลงจะไม่ถูกเน้นถ้าไฟล์ถูกจัดเก็บในรูปแบบ .odp หรือใน PowerPoint เวอร์ชันก่อนหน้า (.ppt หรือ .pps)

การสื่อสารกับ Notes

บันทึกย่อ

(สำหรับ Office 365 เท่านั้น) แท็กเพื่อนร่วมงานในบันทึกที่มีเครื่องหมาย @- ตามด้วยชื่อของบุคคลนั้น บุคคลนี้จะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์ไปยังความคิดเห็นของคุณ การคลิกลิงก์จะนำพวกเขาไปยังเอกสารและการสนทนา

(สำหรับ Office 365 เท่านั้น) คุณสามารถ สื่อสารกับคนที่กำลังแก้ไขไฟล์พร้อมๆ กัน ในการเริ่มต้น ให้คลิกไอคอนแชทที่มุมขวาบนของหน้าจอ

ดูไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า

Office จะเก็บไฟล์ SharePoint, OneDrive และ OneDrive for Business เวอร์ชันเก่าไว้ในขณะที่คุณใช้งาน

หากต้องการเปิดรายการไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า ให้เลือกชื่อไฟล์ในแถบชื่อเรื่องของแอปพลิเคชัน จากนั้นคลิก ดูประวัติเวอร์ชัน.

ประวัติเวอร์ชันมีไว้เพื่อดู ไม่ใช่แก้ไข คุณสามารถดูไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าได้

หากต้องการเปิดเวอร์ชันก่อนหน้า ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

บนแผง ประวัติเวอร์ชันที่ด้านขวาของหน้าจอ ให้เลือก เวอร์ชันเปิดในรายการประวัติเวอร์ชันรายการใดรายการหนึ่ง

สำเนาเวอร์ชันอ่านอย่างเดียวจะเปิดขึ้นในหน้าต่าง PowerPoint แยกต่างหาก

คุณสามารถคัดลอกเนื้อหาจากเวอร์ชันก่อนหน้าได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถ บันทึกสำเนาเวอร์ชันก่อนหน้าเพื่อให้สามารถแก้ไขแยกจากไฟล์ที่คุณกำลังทำงานอยู่ได้

แบ่งปันการนำเสนอ

ดูข้อมูลเกี่ยวกับสไลด์ในงานนำเสนอที่แชร์ที่ผู้ใช้รายอื่นกำลังทำงานอยู่

หากมีผู้ใช้หลายคนทำงานกับไฟล์พร้อมกัน ตัวบ่งชี้จะแสดงว่าพวกเขาอยู่ที่ไหน:

ดูการแก้ไขที่ทำโดยผู้ใช้รายอื่น

เมื่อคุณเปิดงานนำเสนอที่แก้ไขโดยผู้ใช้รายอื่น PowerPoint จะพูดถึงสองวิธี:

วางเมาส์เหนือโดยใช้โน้ตหรือแชท

ที่ด้านขวาของ Ribbon ให้คลิก บันทึกย่อ เพื่อดูความคิดเห็นทั้งหมดที่อยู่ในการนำเสนอในปัจจุบัน

คุณสามารถเพิ่มหรือตอบกลับความคิดเห็นใหม่หรือแก้ไขความคิดเห็นที่มีอยู่ได้

แท็กเพื่อนร่วมงานในบันทึกด้วย @- ตามด้วยชื่อของบุคคลนั้น บุคคลนี้จะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์ไปยังความคิดเห็นของคุณ การคลิกลิงก์จะนำพวกเขาไปยังเอกสารและการสนทนา

คุณสามารถ สื่อสารกับคนที่กำลังแก้ไขไฟล์พร้อมๆ กัน ในการเริ่มต้น ให้คลิกปุ่มแชทที่มุมขวาบนของหน้าจอ

ดูไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า

Office จะเก็บไฟล์ SharePoint, OneDrive และ OneDrive for Business เวอร์ชันเก่าไว้ในขณะที่คุณใช้งาน

โดยใช้ ไฟล์ > ปัญญา > ประวัติเวอร์ชันเปิดรายการไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า

ประวัติเวอร์ชันมีไว้เพื่อดู ไม่ใช่แก้ไข คุณสามารถดูไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าได้ คุณสามารถคัดลอกเนื้อหาจากเวอร์ชันก่อนหน้าได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถบันทึกสำเนาของเวอร์ชันก่อนหน้าเพื่อให้สามารถแก้ไขแยกจากไฟล์ที่คุณกำลังดำเนินการอยู่ได้

สวัสดี!

ลองนึกภาพสถานการณ์ที่คุณต้องนำเสนอภายในวันพรุ่งนี้ คุณไม่รู้วิธีใช้ PowerPoint ด้วยซ้ำ

คุณคิดว่าในตอนเย็นคุณสามารถเรียนรู้วิธีทำงานในโปรแกรมนี้และนำเสนอผลงานได้หรือไม่?

ฉันไม่ได้ยินคำตอบของคุณ แต่คำตอบของฉันคือ: "ใช่!" และบทความนี้และวิดีโอการฝึกอบรมสั้น ๆ จะช่วยแก้ปัญหานี้ได้

มาเริ่มกันเลย! เราเปิดตัวโปรแกรม PowerPoint และในขณะเดียวกันก็เปิดวิดีโอบทช่วยสอนนี้ เราดูและขนานกันในโปรแกรมที่เราดำเนินการแบบเดียวกัน

วิดีโอสอน "วิธีการทำงานใน PowerPoint"